Anta till individuellt utbytesåtagande

Lathunden beskriver hur du antar utresande utbytesstudenter till individuella utbytesåtaganden. Det innebär att du skapar ett unikt utbytesåtagande för varje student som ska på utbyte, och det är bara den studenten som kan antas till det.

Anta till utbytesavtalet

1. Sök fram studenten och gå till fliken Studiedeltagande.
2. Välj hur studenten ska läsa utbytesstudierna:
   • Inom en kurspaketering (t.ex. ett program): klicka på Välj i raden för kurspaketeringstillfället och välj Lägg till kurspaketering.
   • Fristående (ej inom ett program eller ämne på forskarnivå): klicka på Ny studieplan.

3. I dialogrutan som öppnas:
   • Sök fram utbytesavtalet och välj det utbytestillfälle studenten ska delta på.
   • Fyll i Tillgängligt från och med med det datum studenten ska påbörja utbytesstudierna.
   • Sätt Senare del till ”Nej” (det här alternativet visas bara när du skapar en ny studieplan).
4. Gå till nästa sida i dialogrutan och bekräfta.

Studenten har nu fått ett förväntat deltagande på utbytestillfället.

Anta till utbytesåtagandet

5. I raden för utbytestillfället du precis lade till: klicka på Välj → Lägg till individuellt tillfälle.

6. I dialogrutan som öppnas:
   • Kryssa för Skapa individuellt åtagande inklusive tillfälle.
   • Typ av kurs: välj att skapa ett individuellt utbytesåtagande för utresande studenter.
   • Typ av tillfälle väljs automatiskt.
   • Med planerad start: välj den termin studenten ska påbörja utbytet.
7. Gå till nästa sida i dialogrutan.

8. Fyll i uppgifter om utbytesåtagandet. Det beskriver vad utbytesstudierna avser, till exempel benämning och omfattning.
9. Gå till nästa sida i dialogrutan.
10. Fyll i uppgifter om tillfället. Det beskriver genomförandet, till exempel studieperiod och takt.
    • Om studenten ska kunna registrera sig själv behöver du fylla i registreringsperiod.
    • Om studenten ska vara borta flera terminer kan du lägga till flera studieperioder.
11. Gå till nästa sida i dialogrutan.

12. Ange beslutsfattare och beslutsdatum.
13. Gå till nästa sida i dialogrutan och bekräfta.

Studenten har nu fått ett förväntat deltagande på utbytesåtagandet. Det kan ta några sekunder innan det visas.

Registrera studenten

Vid studiestart ska studenten registreras på utbytesåtagandet.

• Om det finns en registreringsperiod kan studenten registrera sig själv.
• Administratörer kan registrera studenten genom att klicka på: Välj i raden för åtagandet och Registrera