Extrafaktura för kurser efter programmets studieperiod
Om en student antas till en kurs inom ett program och kursens studieperiod är helt eller delvis efter programmets slutdatum skapas en extra faktura automatiskt.
Fakturan är märkt med ”Efter utbildningen slutdatum” i kolumnen ”Mer information”.
Extrafakturan är direkt knuten till kursen
- Extrafakturan avser bara den kurs som den skapats för. Om betalning läggs in lyfts hindret mot registrering på den specifika kursen.
- Om antagningen tas bort eller ett återbud läggs in kommer extrafakturan tas bort automatiskt.
- Om studenten antas till två olika kurser efter programmets slutdatum kommer två olika extrafakturor skapas.
Så hanterar du fakturan
- Du behöver lägga in en betalningsnotering för att lyfta studentens hinder mot registrering. Det görs på samma sätt som för ordinarie fakturor.
- Betalstatus ”Undantag” kan inte noteras på extrafakturor. Fakturan kan istället tas bort om studenten inte ska betala för kursen.
- Extrafakturor kan inte masshanteras för att: skicka faktura, notera stipendium eller notera betalning via samarbete.
- I sökvyn för fakturor kan du filtrera fram extrafakturor med sökfältet #Faktura = Extra.
Så här ser en extrafaktura ut:
