Hoppa till innehållet

Ladokkonsortiet

Fakturor vid tillfällesbyte på program eller kurs

Tillfällesbyte på kurspaketering (till exempel program)

När en avgiftsskyldig student byter tillfälle på ett program får det följande konsekvenser för fakturorna:

  • Om studenten är betalningsskyldig vid tillfällesbytet: det skapas nya fakturor för det tillfälle studenten byter till, men de gamla fakturorna ligger också kvar. Du behöver manuellt inaktivera de fakturor som inte ska skickas ut (oftast för det tidigare tillfället).
Diagram som visar ett tillfällesbyte mellan två programtillfällen: kommande fakturor på det tidigare tillfället måste inaktiveras manuellt, medan nya fakturor skapas på det nya tillfället.
  • Om studenten är ej betalningsskyldig vid tillfällesbytet: det skapas inga nya fakturor för det nya tillfället. Fakturorna på det tidigare programtillfället tas automatiskt bort.
Diagram som visar ett tillfällesbyte mellan två programtillfällen: kommande fakturor på det tidigare tillfället inaktiveras automatiskt, och eftersom studenten inte är betalningsskyldig på det nya tillfället skapas inga nya fakturor.

Tillfällesbyte (omregistrering) på kurs

Eftersom betalningen knyts till utbildningskod behövs ingen särskild hantering av betalningsskyldiga studenter vid tillfällesbyte på kurs (omregistrering). Så länge den betalda kursen har samma kurskod som tidigare betraktas kursen som betald, och studenten kan registreras på ett annat tillfälle utan att fakturan behöver hanteras på nytt.

Diagram som visar ett tillfällesbyte inom en kurs: en betald faktura kopplad till ett kurstillfälle förs över till ett nytt kurstillfälle vid omregistrering, utan att någon ny faktura skapas.