Dubbla fakturor för samma kurs

Den nya studieavgiftshanteringen knyter betalningen till den yttersta utbildningen, istället för att läggas direkt på kurstillfällena inom utbildningen.

Det kan i vissa lägen skapas dubbla fakturor för samma kurs, det kan till exempel vara när:

Kursen ändrar placering i studieplan
Tillfällesbyte görs (på yttersta kurspaketering eller kurs)
Förväntat deltagande har tagits bort eller återbud lagts in på en kurs, och sedan antas studenten till samma kurs igen

Gör så här

Ta bort studentens registrering på kursen, om det finns en sådan, för att HST-rapporten ska bli korrekt
Om ursprungsfakturan är av typen terminsfaktura:
- Välj åtgärden ”Beslut helt betald” på den nya fakturan + skriv en anteckning om referensnummer för den ursprungliga betalningen
- Gå till punkt 6
Om ursprungsfakturan är faktura för fristående kurs eller extrafaktura:
- Kontrollera att halvårs-/helårsbokslut/HST-underlag för kursens datumspann inte redan är skapat. Gå i så fall till punkt 2.1.
- Inaktivera fakturan
- Ta bort transaktioner/beslut på den ursprungliga fakturan (obs. notera alla transaktioner och datum noggrant) + skriv anteckning om vart pengarna flyttas.
- Lägg till transaktioner/beslut på den nya fakturan med transaktionens ursprungsdatum + skriv anteckning om varifrån pengarna kommer.
Jämför det betalda beloppet med kursens pris på dess nya placering
- En fristående kurs kostar det som anges på fakturan
- En kurs som placeras inom ett programtillfälle kostar kursens hp x programtillfällets pris per hp
Har lärosätet fått för mycket eller för lite pengar i relation till den nya fakturan?
- För mycket: Gör eventuellt återbetalning och notera den på fakturan.
- För lite, om det är en terminsfaktura: Öka fakturans studieavgift eller öka nästkommande terminsfaktura.
- För lite, om det är en extrafaktura: Skicka fakturan så att studenten kan betala resterande studieavgift
Hur är omfattningen för den nya fakturan? Eventuellt kan omfattningen behöva justeras.
Registrera studenten igen.