Stöd för samordningsnummer i Ladok

Syftet är att skapa en enhetlig och effektiv hantering av personer med samordningsnummer inom Ladok, Studentregistret (SR) och NyA. Det kan minska administrationen kring identitetshantering och undvika att samma individ får flera användarkonton i olika roller, exempelvis som student och anställd.

Bakgrund och utmaning

Svenska lärosäten hanterar idag många personer som saknar svenskt personnummer men har samordningsnummer, exempelvis anställda doktorander, amanuenser samt internationella medarbetare och studenter. I personalsystem som exempelvis Primula registreras dessa personer ofta med sitt samordningsnummer. Motsvarande stöd saknas i Ladok, där de i stället får ett s.k. interimspersonnummer. Detta försvårar möjligheten att identifiera samma individ mellan olika system och roller.

Konsekvensen blir att flera användarkonton skapas för samma person och att identiteter inte kan kopplas samman på ett säkert och konsekvent sätt. Det leder till omfattande manuell administration, ökade kostnader för support och kontohantering samt en försämrad användarupplevelse för berörda individer.

Problemet är särskilt tydligt vid lärosäten med många personer bosatta utanför Sverige, exempelvis i Danmark, där individer ofta aldrig får ett svenskt personnummer utan permanent använder samordningsnummer. Nuvarande hantering innebär även begränsningar i integrationer och verifieringsprocesser mot externa myndigheter och tjänster.

Målbild (önskat läge)

Lärosätena har en enhetlig och hållbar identitetshantering där personer med samordningsnummer kan hanteras på samma sätt som personer med svenskt personnummer inom NyA, SR och Ladok. Systemen stödjer säker och konsekvent identifiering av individer över olika roller och verksamhetsprocesser, vilket innebär att samma individ kan ha en gemensam identitet i alla relevanta system.

Den administrativa hanteringen är i hög grad automatiserad och behovet av manuell handläggning har minskat. Datakvaliteten och informationssäkerheten har förbättrats samtidigt som integrationen med externa myndigheter och tjänster fungerar mer effektivt. Personer med verifierat samordningsnummer kan dessutom använda e-legitimation för inloggning och identifiering i relevanta tjänster, exempelvis Antagning.se.