Uppgiftsbaserad hantering av grupper av tillfällen

Användare behöver enklare kunna hantera grupper av utbildningstillfällen och följa arbetet. Genom tydliga översikts- och utbudsvyer samlas relevant information på ett ställe, bland annat sådan information som idag finns i ”Avancerad sökning” och under ”Pågående arbete”. Det gör det enklare att få en samlad bild och utföra relaterade uppgifter.

Bakgrund och utmaning

Idag behöver användaren ofta göra flera sökningar i olika vyer för att få en samlad bild av vilka utbildningstillfällen som behöver hanteras, exempelvis för att rätta följdfel. En utmaning är att veta att man har fått med allt man vill ha med, så att rätt tillfällen kan masshanteras. En annan utmaning är behovet av att få kontroll över alla sina tillfällen och eventuella följdfel.

Målbild (önskat läge)

• Administrationen har minskat genom färre efterkontroller.
• Behovet av manuella utsökningar har till Excel-filer har minskat.
• Underlätta för antagningshandläggare och centralt placerade handläggare.
• Användare kan arbeta i kontexten av utbudsomgången.
• Användaren presenteras med relevant, aggregerad data som gör att hen kan slutföra sina arbetsuppgifter.