Hur skapas nya tillfällen i utbudsomgång?
I en utbudsomgång kan du skapa flera kurstillfällen eller programtillfällen samtidigt. Du kan utgå från tillfällen som har getts tidigare och kopiera dem, eller skapa nya tillfällen från början.
Lärosätet anpassar utbudsomgångarna efter sina behov, så hur de används kan variera. En utbudsomgång kan till exempel gälla en termin, ett läsår eller en antagningsomgång.
Arbetsflöde för att skapa nya tillfällen
Skapa en ny utbudsomgång. Görs ofta centralt på lärosätet. Här görs till exempel inställningar för vilken tidsperiod utbudsomgången gäller, om värden ska kopieras från tidigare tillfällen till de nya och om standardvärden ska läggas in.
Skapa förslag till nya tillfällen. Görs ofta på fakultet eller institution. Du kopierar tillfällen från tidigare terminer eller skapar helt nya. Vissa värden följer med från det tidigare tillfället och standardvärden läggs in, beroende på hur utbudsomgången är inställd.
Redigera förslagen. Görs ofta på fakultet eller institution. Du lägger till exempel in studieperioder och ändrar uppgifter som skiljer sig från det tidigare tillfället.
Färdigställ utbudet. Görs ofta på fakultet eller institution. När förslagen är klara skapar du utbudet.
Tillstånd för tillfällen
Tillfällen har två tillstånd i utbudsomgång:
- Förslag: Tillfället får det här tillståndet när du kopierar det eller skapar det från början. Förslaget finns bara i utbudsomgången, och du kan inte se eller hantera det i andra delar av Ladok.
- Utbud: Tillfället får det här tillståndet när du skapar utbudet. Det är nu ett riktigt kurs- eller programtillfälle med status Utkast. Du kan inte längre redigera det i utbudsomgången, utan arbetar vidare med det i Utbildningsinformation.
Tillfällen har tre statusar i utbildningsinformation:
- Utkast: Tillfällets första status. Du kan fortfarande redigera tillfället, men vissa fält kan vara låsta.
- Påbörjad: Tillfället har kommit längre i sin process men är inte helt klart. Nu kan du till exempel utannonsera det. Fler fält kan vara låsta.
- Komplett: Tillfället är helt klart och studenter kan antas till det.