Vanliga frågor och svar

Ja. Det är möjligt att välja datum för när lärosätet ska börja använda det nya flödet för digital examen. Datumet ska vara någon gång under perioden 2024-01-01 till 2024-06-06, därefter kommer alla beslut som fattas i systemet att hanteras i det nya flödet.

Även efter denna period kommer det vara möjligt att fatta beslut utanför systemet.

Alla beslut som fattas direkt i Ladok kommer att hanteras på det nya sättet (där det ingår att studenten själv kan hämta sitt examensbevis i Ladok för studenter).

Den process som får användas om man vill ha pappershantering är att beslut fattas utanför systemet. Då tas ett underlag fram i Ladok, som skrivs ut och undertecknas, och sedan dokumenteras detta beslut manuellt i efterhand i Ladok.

Om beslut ska fattas inom eller utanför systemet går att styra per bevistyp.

Nej, inget uppdateras automatiskt. Namn är en del i beslutet som låses. Det är upp till lärosätet att bestämma hur namnuppdateringar hanteras och om en rättelse eller ändring av beslutet ska göras. Funktionalitet kommer finnas så att ni kommer kunna hantera de krav som ni har på er men kommer inte detaljstyra.

Samma möjlighet att påverka utseendet som idag.

En ny möjlighet är att det kan läggas till en bakgrundsbild.

Alla examensbevis utfärdade digitalt i systemet och efter att lärosätet valt att gå över till digital examen.

Nej. Dessa utfärdades innan lärosätet valde att gå över till digital examen och därmed kan studenten inte hämta sitt examensbevis i Ladok för studenter/Ladok för alumner.

Nej, endast bevis utfärdade efter det att lärosätet valt att gå över till den nya hanteringen av digital examen, kommer gå att hämtas i Ladok för studenter/Ladok för alumner.

Bevis över genomförd utbildning kommer i nuläget inte att hanteras i det nya digitala flödet (där studenten hämtar beviset i Ladok för studenter). Dock kommer dessa även fortsättningsvis kunna utfärdas digitalt enligt det tidigare flödet (där lärosätet manuellt får distribuera ett digitalt bevis till studenten).

PDF-filen med examensbeviset som studenten kommer att hämta i Ladok för studenter (eller som behörig handläggare tar fram i Ladok för personal) kommer benämnas enligt följande standard: [bevisbenämning] [förnamn] [efternamn]

Det kommer vara möjligt att lägga till en lärosätesspecifik text i aviseringarna.

E-stämplingen görs av Ladok (via integration med Sunets* e-stämplingsfunktion) i samband med att examensbeviset hämtas i Ladok för studenter/alumner.

E-stämplingen visar att dokumentet kommer från en trovärdig källa och att det inte har manipulerats. E-stämplingen kan verifieras direkt i etablerade pdf-läsare eller genom att ladda upp dokumentet på Ladoks sida för verifiering av dokument: https://www.student.ladok.se/student/verifiera-dokument .

Giltighetstiden på e-stämplingen är 2 år.

*Sunet är en del av Vetenskapsrådet, vilket innebär att det i pdf-läsare anges att Vetenskapsrådet har signerat.

Ja, de kommer kunna hämta sitt examensbevis med de riktiga personuppgifterna.

Gemensam examen kommer inte hanteras inom ramen för denna lösning. Dessa får ytterligare en tid hanteras via beslut utanför systemet.