Leveranser

Digital examen levererades i två steg:

December 2023: Examen sparas på nytt sätt och funktionalitet för rättelser/ändringar

Det första steget innebar att beslut om examen började sparas på ett nytt sätt i Ladok, vilket är en teknisk förutsättning för att möjliggöra det nya arbetssättet för digital examen. Beslutet sparas och låses i sin helhet i Ladok i xml-format. Detta levererades i december 2023. I samband med leveransen migrerades även befintliga utfärdade bevis i Ladok till det nya formatet. Därmed kommer även tidigare utfärdade bevis kunna rättas/ändras.

I december levererades också grundfunktionalitet för rättelser och ändringar. Ytterligare funktionalitet för rättelser och ändringar levereras löpande.

Våren 2024: Nytt sätt att distribuera examen

Det andra steget innebar övergång till ett nytt arbetssätt för digital examen. Därmed behöver handläggaren inte längre hantera och distribuera examen efter att den utfärdats. I samband med att beslutsfattaren fattar beslut om examen i Ladok blir studenten meddelad via e-post. Studenten kan sedan själv hämta sitt digitala, e-stämplade examensbevis i Ladok för studenter – även långt efter tidpunkten då det utfärdades. Det digitala examensbeviset blir därmed mer tillgängligt för mottagaren och de manuella delarna av handläggningsprocessen minskar.

Funktionaliteten levererades till Ladok 1 januari 2024. Varje lärosäte väljer när man gör övergången, dock senast 1 juni 2024.

Valfritt att använda den nya distributionen av examensbevis

Precis som idag väljer varje lärosäte om beslut om examen ska fattas i eller utanför systemet, inställningen görs per bevistyp (t.ex. doktorsexamen och kandidatexamen). De bevistyper som lärosätet väljer att fatta beslut om utanför Ladok omfattas inte av den nya funktionaliteten för att distribuera examen.