Förbättrad PDF-hantering för ISP:er

Syftet är att minska omfattningen av PDF för individuella studieplaner (ISP), eftersom de idag tar onödigt mycket utrymme.

Bakgrund och utmaning

PDF visar idag information på ett sätt som tar onödigt mycket utrymme. Exempelvis presenteras kurser rad för rad i stället för som en summering eller tabell, vilket kan ge flera extra sidor. Brist på komprimering och tydlig struktur gör också stora datamängder, exempelvis många aktiviteter, svåra att läsa och överblicka.

Layouten packar ihop innehåll och saknar tydlig avgränsning mellan avsnitt, vilket ger försämrad läsbarhet. Dessutom innehåller PDF:en onödiga element (som rubriker utan innehåll och stora tomma ytor) det ökar omfånget utan att tillföra värde och försämrar läsbarheten. Det kan även krävas manuell efterbearbetning för att PDF:en ska fungera bra vid uppföljning och extern granskning.

PDF används i formella sammanhang, exempelvis vid granskning av UKÄ, där det är viktigt att informationen är tydlig och inte tar mer utrymme än nödvändigt.

Målbild (önskat läge)

PDF för ISP är minst 40 procent mindre och samtidigt lättare att läsa och överblicka vid beslut, uppföljning och granskning.

Information som inte behövs i dessa sammanhang har tagits bort eller komprimerats. Innehållet är tydligt strukturerat så att relevant information snabbt går att hitta och förstå.