Supportstugor

Här finns frågor och svar från supportstugorna om individuell studieplan (ISP). Inbjudan till supportstugor finns i kalendern.

Supportstuga 10 december 2024

Fråga	Svar
Vi kommer eventuellt vilja lägga till en processaktör i ett av våra steg i processkonfigurationen. Vi har upptäckt att en verksamhetsroll kan behöva behörighet att lägga in information i ett av stegen. Behöver vi göra en ny process eller går det att redigera i vår befintliga? Om vi redigerar i den befintliga när och hur slår det igenom i ISP? Är det när vi startar nästa version för våra doktorander?	Följande roller kan ändra en ISP: Handledare, huvudhandledare och referensperson, Där referenspersonen är som en extra roll som man kan använda lite som man vill. För att det ska slå igenom så behöver man starta en ny version av ISP.
Vi informerade verksamheten om den nya funktionen med påminnelse 2 månader innan Förväntat fastställandedatum och fick en fråga tillbaka. De undrar; om det för MDUs del kommer att läggas in en tid som vi kom överens dvs april för oss? Jag vet inte om ni har diskuterat detta vid något tillfälle. Default är att förväntat fastställandedatum är 1 år framåt i tiden från skapandet av ISP och att man manuellt måste ändra datum för alla?	Det borde fungera om ni lägger förväntat fastställandedatum ungefär samma tid i april. I ert fall så borde väl alla ISP:ar fastställas ungefär samma tid och i så fall ett förväntat fastställandedatum ett år framåt.
Går det att ladda ner flera dokument t ex flera beslut om etiska tillstånd?	Nej inte i dagsläget.
Går det att lägga in planerade aktiviteter för mer än ett år i taget. T ex ange planerade kurser för hela studietiden, planerad disputation fem år fram i tiden m.m?	Ja det går bra.
Går det att anteckna en anledning till lägre aktivitet/ledighet som är berättigad förlängning?	Inte just nu men vi kommer att lägga till en ny funktionalitet som är en panel för reflektion.
Går det att rapportera avvikelser?	Ja, se svaret ovanför.
Går det att bifoga finansieringsavtal?	Ja, under övriga dokument
Vi funderar en del på möjligheterna till uppföljning och uttag av statistik från ISP i Ladok. Hur går konsortiets tankar kring detta? Vill ni ha in synpunkter och önskemål från lärosätena om det här, i så fall när och på vilket sätt?	Vi får återkomma om detta då vi inte har utrymme för det just nu.
Jättebra bra att ”Översikt Verksamhetsroll → Behörighetsprofil → Systemaktiviteter i grundinställningen av Ladok ISP” nu finns i Vägledning! I nuläget om vi på lärosätena vill skapa nya verksamhetsroller i ISP i Ladok så blir ju dessa per automatik kodade på organisationsnivå. Finns det någon plan på att man på lärosätena själva ska ha en möjlighet att välja om en ny verksamhetsroll ska vara kodad som personkopplad eller på organisationsnivå när man skapar rollen?	Vi har med det i vårt kommande arbete men kan inte säga när vi kommer att påbörja utredningen.
Vi har fått synpunkter från användare att en del rullistor (drop-downs) är väldigt långa. Ex: Om man i ”Hantera doktorander (ISP)” har valt en institution som ”Organisationsenhet” så borde ämnen som inte tillhör den institutionen filtreras bort i rullistan för ”Ämne på forskarnivå”. I nuläget finns alla ämnen på UU här även om du valt en specifik institution. Är det här något ni hört även från andra håll?	Vi känner till problemet men vi kan inte prioritera det just nu.
Vi har en fråga ang. förväntat fastställande datum och påminnelser. Hur fungerar påminnelserna om man ändrar fastställandedatumet till ett datum som ligger närmare i tiden än två månader (tex startdatum 250101 och fastställande 250215).  Kommer det då en påminnelse den dag man byter fastställandedatum, eller kommer inte någon påminnelse alls.	Om man skapar en version och sedan ändrar datumet till ett datum som ligger närmare i tiden än två månader. Då skickas det ut en påminnelse. Om du ändrar datum efter att en påminnelse har skickats ut. Då kommer det inte att skickas ut en ny påminnelse.

Supportstuga 29 oktober 2024

Fråga	Svar
Om jag förstått rätt så kommer vi i framtiden att kunna göra fler lärosätesanpassningar. Kommer vi t ex kunna dölja panelerna Valbara kurser, Konferenser och Seminarier och övriga aktiviteter? Om ja, vet ni ungefär när i tid?	Ni kommer att kunna dölja fler paneler men inte Valbara kurser och Konferenser och seminarier. Exakt vilka ni kommer att kunna dölja kan vi inte svara på i dagsläget.
Hur går det med arbetet att rätta till att man kan välja t ex kalenderhalvår 2029V fast disputationen planeras äga rum 2026-05-25? Det borde räcka att vi anger datum och så får Ladok själv para ihop datumet med rätt kalenderhalvår.	Det ligger som ett prioriterat ärende men vi kan inte svara på när i tid det blir.
Vi har tidigare önskat att ursprung och gärna även utbildningsnivå ska anges vid planering av kurser. Är detta något ni jobbar med?	Det är inget som är prioriterat just nu.
När man ska planera in studieaktivitet och finansiering borde rullisten som första förslag visa 2024H och inte 2033V. Det borde inte heller gå att planera in studieaktivitet och finansiering för halvår som redan är inrapporterade.	Vi har fått in ett ändringsbehov på den här önskemålet. Vi kan inte svara på när vi kommer att hantera det.
Det borde inte gå att planera in studieaktivitet och finansiering för halvår som redan är inrapporterade.	Det här behöver vi utreda för att kunna svara på den frågan.
Finns det tankar på ett snabbspår att mata in studieaktivitet och institutionstjänst? För en forskarstudent antagen till doktorsexamen med studieaktivitet på 80% blir det väldigt många klick. Vi tänker att det alternativt skulle kunna finnas möjlighet att få in en tabell i ISP:n och så fyller man i alla siffror och sen klickar man ”Spara”.	Det är inget som är prioriterat just nu
I fliken ”Tidplan” kan man skriva en Anteckning eller Kommentar (beroende på roll). Knappen till kommentar heter ”Kommentar”, men knappen till anteckning heter ”Ändra information”. Kan jag ändra namnet på den knappen, så att knappen heter ”Anteckning” i stället?	Just nu går det inte men eventuellt i framtiden. Skicka gärna in ett Jira om det.

Supportstuga 24 september 2024

Fråga	Svar
Kommer doktorander få aviseringar så som personal får?	Doktorander som har en pågående ISP-version kommer också få möjlighet till avisering i Ladok för studenter (bevakning)
Vi vill kunna ändra förväntat fastställandedatum.	Det kommer att bli möjligt att inom kort ändra förväntat fastställande datum inom kort .
Finns det en ruta/kolumn för finansieringstext, den har vi inte lyckats klura ut vart det ska läggas in?	Nej det finns det inte
Vill gärna se några andras processer, om hur ni andra tänker kring granskning, beslut och ev. ändringar och hur ni då har byggt den ändringsprocessen, besluta på nytt eller hur gör ni? Vem fastställer i Ladok?	Frågan riktas till deltagande lärosäten
Dokumentation kring Forskarutbildningsprocessen inklusive handledningsprocessen, uppföljning, har vi som egen rubrik i dagens ISP, där doktorand och handledare ska dokumentera eventuellt missnöje med respektives insats, vi hittade ingen rubrik i Ladok där det passade in. Vi diskuterade också att det kanske inte ska finnas i Ladok eller i ISP, men hur har ni andra tänkt/gör?	Under fliken Handledarsamtal går det att välja Uppföljningssamtal, Årligt uppföljningssamtal eller Övrigt där den här typen av information kan dokumenteras.
När vi går i de olika stegen i processen och godkänner så vill våra användare att dessa godkännande steg så synas i PDF. För de vill ta ut PDF och diskutera i handledarkollegiet och vill då kunna visa att doktorand, huvudhandledare och examinator har godkänt ISP. Vet att om det kommer dit i processen så måste de ju ha godkänt men verksamheten vill ändå att det kan framgå i PDF utskriften. Kan hända jag missat detta och inte vet att det går med en viss inställning?	Nej det syns inte i pdf.
Kalenderår vill vi kunna välja vid samtliga datumval, är det på gång?	Det finns inte i dagsläget men vi har det i våran backlog
Det efterfrågas anteckningsfält i samband med inläggning av Kurser och konferenser, för i våra ISP står det en hel del text som inte ryms i rutan för benämning. Och då framförallt vid planering. Är det på gång?	Nej det är inte på gång. Lägg gärna ett ändringsbehov i Jira.
Handledarsamtal – den rubriken, där ligger även karriärsamtal som en valbar del, men hos oss är det prefekt som genomför karriärsamtal och då borde rubriken kanske heta medarbetarsamtal, och inte handledarsamtal. Våra doktorander har också medarbetarsamtal, kanske inte ska vara en del av ISP men frågan har kommit från doktorand och huvudhandledare att de skulle vilja ha det valet också, någon annan som har funderat kring detta?	Frågan riktas till deltagande lärosäten
Finns det en ruta/kolumn för finansieringstext, den har vi inte lyckats klura ut vart det ska läggas in?	När man skickar tillbaka i processen så går det att skriva ett meddelande utan att godkänna men om man ska skicka meddelande framåt i processen så måste man godkänna.
Hur kan vi lägga in lokala lärandemål i Ladok ISP?	Vi har med det men inte som högsta prioritet eftersom inte alla lärosäten som har gått in använder det.
Angående panelen handledare och beslutsfattare. Vid supportstuga 20/8 kom upp att man ser benämningen ”handledare och beslutsfattare” som missvisande för panelen, i och med att beslutsfattare inte behöver personkopplas. Men personkoppling behövs väl för att personen ska visas under Mina doktorander och i rapporter? Vi ser att personkoppling av beslutfattare därför oftast kommer att göra, och att benämningen på panelen är bra som den är idag.	Ja det stämmer
Vad är syftet med fältet Kommentarer för granskare och beslutsfattare? Om studieplanen inte skickas tillbaka till doktorand och handledare så får doktoranden och handledare aldrig möjlighet att läsa kommentaren, i och med att kommentaren tas bort vid fastställandet.	”Kommentera” finns där som en informationsruta fram till fastställandet så man kan gå in och läsa den när som helst under arbetsflödet. Man kan använda den för att kommentera det som har hänt under det aktuella halvåret. Det är upp till lärosätet att bestämma hur man vill använda den.
Kommer det bli obligatoriskt att personkoppla även granskare och beslutsfattare så att man bara kan granska/godkänna de studieplaner som man är personkopplad till eller blir det ett val man får göra på lärosätet om man vill personkoppla eller inte?	Nej det kommer inte bli obligatoriskt mer än för huvudhandledaren men vill man att t.ex. en granskare ska se ”sina” doktorander under ”Mina doktorander” så måste de personkopplas.
Kommer alla verksamhetsroller att kunna personkopplas?	Ja
Vi kommer personkoppla andra roller som inte har en arbetsuppgift i processen för att deras namn ska synas i pdf:en/Ladok under rubriken Handledare och beslutsfattare. T ex personer som granskar ISP utanför systemet. Det hade varit enklare om panelen innehöll information om personkopplad huvudhandledare och sen möjlighet att skriva in information om övriga som deltar i framtagningen av ISP. Finns det exempel från andra lärosäten på hur man dokumenterar information om personer som varit delaktiga i framtagandet av ISP om de inte haft en roll i processen?	Frågan riktas till deltagande lärosäten
Vad är bakgrunden till att just rollen som beslutsfattare visas i rubriken för panelen Handledare och beslutsfattare? Som funktionen är byggd nu visas alla roller som har en personkoppling. Kommer den begränsas till endast rollerna Huvudhandledare och Beslutsfattare?	Den kommer inte att begränsas utan alla som är personkopplade kommer att synas under fliken.
Alla som har systemaktiviteten ”Individuell studieplan: Kommentera individuell studieplan” kan lägga in kommentarer i Tidplan. Kommentarer följer inte med i den fastställda ISP:n men visst krävs det att den aktuella rollen (tex ISP-Handledare eller ISP-Granskare) också finns med som en processaktör i lärosätets ISP-process? Vi har nämligen testat och får inte till det att en handledare kan kommentera, även fast hen har rätt behörighet och personkoppling. Eftersom ISP-handledaren inte finns med som en processaktör i något steg i vår process så gissar jag att det är därför.	Det stämmer. Handledaren måste vara med i rätt processsteg också för att kunna kommentera.
Personnummer behöver plockas bort från pdf genereringen, annars kommer hanteringen av dessa dokument bli svåra när vi inte får skicka dokument innehållande personnummer digitalt.	Personnummer används i Ladok för att identifiera individer och det är viktigt för att säkerställa att det är rätt individ. Ladok hanterar även andra dokument med personnummer t.ex. intyg och kursbevis.

Supportstuga 20 augusti 2024

Länkar till instruktionsfilmer om individuella studieplaner:

• Filmer på svenska
• Filmer på engelska

Fråga	Svar
Vi har testat att skapa en ISP-Administratör Light, som inte ska ha möjlighet att skriva i studieplanen och inte kunna godkänna/underkänna den, d.v.s. inte kunna skicka den framåt/bakåt.Vi har då skapat en ny behörighetsprofil med samma systemaktiviteter som ISP-Administratör, dock minus ”Individuell studieplan: Ändra individuell studieplan” samt minus ”Processtöd: Hantera processuppgift”. Med den behörighetsprofilen kan användaren skapa personkoppling och skapa första studieplanen, vilket är vad vi är ute efter. Vi måste dock ladda om sidan för att få fram den klickbara länken till den nyskapade studieplanen (den kommer inte fram annars), och huvudhandledaren måste sen trycka ”Hämta process och mall” då det inte sker automatiskt. Är det hårdkodat att det är just vanliga ISP-Administratören som ska skapa första studieplanen, vilket skulle förklara att systemet beter sig lite annorlunda, eller finns det någon väg runt detta? Enklast vore ju om den klickbara länken dyker upp av sig självt när en studieplan skapats, och att process och mall redan är hämtade för huvudhandledaren.	Att sidan behöver laddas om är en bugg. När det gäller behörighet att starta den första, och kommande versioner, av ISP:n krävs, som det fungerar i dag, systemaktiviteterna ”Individuell studieplan: Ändra individuell studieplan” och ”Processtöd: Starta process”. Systemaktiviteten ”Ändra individuell studieplan” kan behöva delas upp i en som handlar om att starta ISP:n och en som handlar om att ändra innehållet. Vi har skrivit ett ärende på detta men kommer inte prioritera upp det just nu
Steget efter att huvudhandledaren har godkänt ISP-versionen kommer hamna hos våra studierektorer som vi har tänkt är ISP-granskare. ISP-granskare kan inte se sina doktorander via Mina doktorander-fliken i Ladok, och ISP-granskare behöver man inte heller koppla till doktoranden om de tillhör samma institution. Så då undrar jag hur denna ISP-granskare ska kunna få en mejlavisering när huvudhandledaren har godkänt en doktorands ISP-version? Eller får inte ISP-granskare en mejlavisering? Om hen får en mejlavisering vad står det i den?	Vi arbetar på just nu på denna funktion och får återkomma med hur vi löser det.
Om jag förstår er rätt så räknar ni en ISP som aktiv när man har hämtat process och mall. När en ISP är helt ny, och den första versionen inte har startats av huvudhandledaren ännu – har man då hämtat process och mall? Eller sker det först när huvudhandledare klickar på ”Starta version”? I första versioner hämtar man ju inte process och mall i något tydligt steg.	Generellt är det så att när man hämtar process och mall då hämtar man det senaste från processen och mallen. Starta ny version är bara ett mellansteg. När man gör det första gången d.v.s. under Studentuppgifter / Hantera ISP, har vi löst det så att hämta och starta är samma steg.
När funktionen kommer att kunna justera beräknat fastställandedatum, kommer detta då att gå att göra för de ISP:ar där startdatum är tomt?	Ja det är korrekt. förväntat fastställande ska kunna justeras även där förväntat fastställandedatum inte har något värde.
Har ni någon prognos på när en första variant av bevakningsfunktionen kan levereras?	11 september
Visst är det så att det i dagsläget inte går att registervårda en fastställd version av ISP på något sätt, oavsett behörighet i Ladok?	Det stämmer.
Personkoppling granskare/beslutsfattare Hur kommer det att fungera framåt med personkoppling av granskare och beslutsfattare? Kommer det bli obligatoriskt att personkoppla även dessa, så att man bara kan granska/godkänna de studieplaner som man är personkopplad till? (Dvs en begränsning av behörigheten genom personkoppling). Vi har förstått att idag krävs inte personkoppling för att granskare ska kunna granska studieplanen, men att det krävs personkoppling för att doktoranden ska komma upp på Mina doktorander för granskaren samt visas i rapporten Verksamhetsroller.	Det är inte obligatoriskt att personkoppla ISP-granskare Personkopplar man en ISP-granskare så kommer den upp under Mina doktorander, gäller alla roller.
Visning Mina doktorander (ISP) på startsidan för beslutsfattare Granskare och beslutsfattare får idag inte upp doktoranderna på startsidan. Granskare kommer att åtgärdas men vi ser att det är viktigt att även beslutsfattare får upp doktoranderna med ISP på startsidan. Är detta på gång? Kommer personkoppling av beslutsfattare att krävas för detta?	När man personkopplar någon av ISP-rollerna så kommer de automatiskt upp på fliken ”Mina doktorander”
Kan doktorand skapa upp revidering? Vid supportstuga 22/5 ställdes frågan: ” Kommer vi att kunna ordna så doktoranden kan använda funktionen ”Hämta senaste version av process” d.v.s. inleda revidering, och hur gör vi det i så fall? Det vore väldigt uppskattat om det gick.” Svaret blev att det kommer att komma. Innebär det att det kommer att bli två processer, att enbart huvudhandledaren kan starta första versionen, men att senare versioner kan skapas även av doktoranden? Eller annan lösning?	Vi kommer att börja arbeta med det under hösten. Vi vet inte riktigt hur det kommer att bli just nu d.v.som man måste först hämta process och mall för att sedan starta den
Finns det datum för nästa tematräff?	Ja vi har två planerade tematräffar i höst. Den 4/10 och den 29/11 10.00-12.00. De kommer att läggas in i kalendern inom kort.
Ett behov vi redan identifierat vid användning av ISP i Ladok är att kunna se när en ISP startats upp. Detta kan tex vara viktigt för att söka ut ISPar som startats innan en ändring i nationell eller lokal mall införts, eller för att se hur länge en ISP har varit tillgänglig för användarna. Vi har förstått att funktionaliteten inte finns ännu, men undrar om den är planerad?	Vyn för pågående revidering finns med i planen men är inte prioriterad.  Kan komma att utvecklas senare i höst. Om ni går in i Utbildningsinformation och har någon kurs som är under framtagande i en process, då kan ni se ett smakprov på hur Pågående revidering kan se ut för ISP.
I processen för att skapa en ISP finns det två steg för att starta- först ett allmänt ”start-steg” och sedan en för att starta versionen. Våra användare har i vissa fall missat det andra steget och vi undrar om båda behövs? Om inte båda behövs, finns det någon särskild tanke från er sida med att ha två steg?	Det går att ha en process utan ”Starta version”. Vi la in ”Starta version” i Ladok ISP för att man ska kunna skilja mellan Hämta process och mall och att man faktiskt startar arbetet med att revidera ISP:n. Vi ville även ha ett steg där man samlade datum och beslutsfattare. Vi vill även göra det möjligt i förlängningen att doktoranden själv kan starta ISP-arbetet medan administratören ser till att ”Hämta process och mall” eftersom det arbetet kan hänga ihop med förändringar i process eller lokala anpassningar.
UU har jirat ett behov att läsa över aktörer från grundladok som ett textfält till ISP. Vi önskar denna ändring för att aktörer som inte har behörighet i Ladok ändå ska synas i ISPen, samtidigt som det är ett prefektbeslut (eller motsv) att utse aktörer. Läggs informationen in i grundladok så kommer den inte hanteras av handledare/bitr handledare/doktorand, utan av administrativ personal. Vårt önskemål har blivit ett sammanläggningsärende och vi undrar hur dessa hanteras och prioriteras?	Sammanläggningsärende hanterar flera inkomna önskemål. Vi har inte prioriterat ärendet som det är just nu.
En av panelerna har benämningen ”handledare och beslutsfattare”. Där går det bara att lägga in behörighetsprofiler som har systemaktiviteten personkoppling och vad vi förstår har inte beslutsfattare en personkoppling, utan endast en organisatorisk behörighet. Beslutsfattaren kommer därför aldrig kunna läggas in under panelen. Vi undrar därför varför namnet på panelen är ”handledare och beslutsfattare”? Vore det inte lämpligt att ändra det så länge behörighetsprofilerna ser ut som de gör?	Rimlig feedback men vi låter texten vara kvar.
Vi har kollat lite på de nya möjligheterna till utsökningar som kom i somras och har några frågor och funderingar. Under ’hantera doktorander (ISP)’ finns ju tre olika flikar. I fliken ’individuella studieplaner’ får vi fram alla doktorander vid en institution/inom ett ämne, utan att dessa har någon ISP i Ladok. i fliken ’doktorand med ISP’ får vi fram doktorander med en ISP i Ladok, men kan bara ta fram dem per ämne. Vi tänker att all information från ’individuella studierplaner’ behövs även i ’doktorand med ISP’. Vi är även osäkra på hur en sammanställning över alla doktorander (med eller utan ISP i Ladok) öht hör hemma under rubriken ’hantera doktorander (ISP)’?	Hantera doktorander  (ISP) är temporär och ska ersättas av Individuella studieplaner när vi lägger på filter.
Som ett tillägg skulle vi även vilja att alla rubriker var klickbara, det skulle göra gränssnitten mycket mer användbara!	Vi kommer inte kunna prioritera upp möjligheten att göra allt sorterbart men ambitionen är att i framtiden ska det vara så

Supportstuga 16 juni 2024

Fråga	Svar
Går det att justera förväntat fastställandedatum? Eller är sätts det automatiskt utifrån föregående versions fastställandedatum utan möjlighet att ändra? Om det inte går att justera fastställandedatum – finns det någon plan för en sådan funktion?	Vi har tänkt oss att det förväntade fastställandedatumet kommer att automatiskt sättas till fastställandedatum + 365 dagar. Detta datum går sedan att ändra, givetvis med vissa regler t ex att man inte kan sätta nytt fastställandedatum tidigare än ISP-versionen var skapad. Vi tänker oss också att påminnelse visas 2 månader alltså 60 dagar innan ISP-versionen ska vara fastställd (alltså datumet är lika med förväntat fastställandedatum)
Kommer Ladok ISP att utvecklas så att studieplanen inte går att godkännas och skickas vidare om innehållet ändras, i steg efter ”Uppdatera Version”? Se exempelbild nedan. Här tänker vi oss att huvudhandledaren ändrar innehållet i steget efter Uppdatera Version, men det går förstås att tänka sig att en roll senare i flödet också har möjlighet att redigera planen.	Om man har följt Ladok ISP-processen, så kan man inte ändra innehållet efter att Uppdatera version (förutom super user). Samtliga verksamhetsroller i kommande arbetsuppgifter har inte behörigheten att ändra något. De kan läsa och kommentera.

Skulle ni kunna berätta lite om hur man ska dokumentera konferenser? Man kan ju lägga in dem under: – Avhandlingsarbete (Del av avhandlingsarbete) – Kurser och konferenser (individuellt åtagande som sorteras in under Konferenser) – Kurser och konferenser (Ej poänggivande aktiviteter)	Vi tänker oss att om en doktorand arbetar med ett konferensbidrag utifrån sin avhandling så kan det ligga under del av avhandlingsarbete. Ett konferensbidrag är något som ska planeras och skrivas. Om doktoranden går sedan på konferensen och får poäng genom individuellt åtagande så ska konferensen sorteras in under Konferenser. Det kan vara konferenser där doktoranden presenterar ett bidrag eller bara närvarar. Vissa lärosäten har som regel att man inte får poäng för konferenser. Doktoranden villkanske visa upp att hen haer deltagit på en konferens men inte fått poäng för den. I bägge fallen används Ej poänggivande aktivitet.
Lokala lärandemål Det finns ett Jira-ärende om lokala lärandemål. HH behöver också. Om jag förstår Jira rätt så är det inte inplanerat i tid?	Vi har med det men inte som högsta prioritet eftersom inte alla lärosäten som har gått in använder det. Vi har prioriterat att leverera utsökningar så ni har koll på den data ni lägger in t ex doktorander och verksamhetsroller.
Uppnådd andel Det finns ett Jira-ärende om att visa Uppnådd andel i ISP. HH vill gärna också ha. Inte inplanerat i tid?	Vi har inte planerat in att ha med det just nu. Det går att lägga in som ett eget anpassat delmål
Koppling mellan genomförda ”aktiviteter” och lärandemål Visst finns det en diskussion kring utveckling av någon slags koppling mellan genomförda aktiviteter och lärandemål? Finns det någon status på det?	Vi har haft med det redan från början men har inte sett det som grundfunktionalitet. Vi planerar att leverera funktionen i framtiden.
”Mjuk” information Vi har en sida i dagens pappers-ISP där doktoranden resp. handledaren fyller i hur väl studierna bedrivs enligt plan och huruvida handledningen är tillfredsställande eller inte och möjlighet till kommentarer på det. [Frågan ställd till deltagarna på supportstugan]   Är det någon annan som har något liknande och har någon idé om var i Ladok det skulle kunna passa?

Supportstuga 22 maj 2024

Fråga	Svar
Doktorander som börjar med en licentiatantagning och sedan går över på en doktor senare del. Som vi har det nu i nuvarande forskningsdatabas så fortsätter informationen att fyllas på i ISP:en. Det funkar ju inte så i Ladok då licen har ett eget tillfälle och doktor senare del ett eget. Det gör ju att tex kurser som man tar inom perioden för licen inte syns i ISP:en för doktor senare del. Våra användare skulle vilja se en kopiering eller sammanslagning så att all information kommer över till tillfället för doktor senare del.	Det är en komplex fråga som vi behöver utreda vidare
Kommer vi att kunna ordna så doktoranden kan använda funktionen ”Hämta senaste version av process” d.v.s. inleda revidering, och hur gör vi det i så fall? Det vore väldigt uppskattat om det gick.	Det går inte i dagsläget men det kommer att komma. Vi kan dock inte säga när.
Vid senaste tematräffen visades förslag om att kunna personkoppla granskare och att kunna hantera personkoppling för flera doktorander. Vet ni redan nu om tanken är att man även ska kunna personkoppla andra roller på samma sätt? Vi tänker främst på beslutsfattaren. Vid vissa institutioner hos oss har man delat upp fastställandet mellan flera personer, och det finns behov av att kunna styra detta.	Det kommer att bli möjligt att koppla flera verksamhetsroller till en doktorand. Vi kan dock inte säga när.

Supportstuga 26 april 2024

Fråga	Svar
Har vi förstått rätt att det enbart är huvudhandledaren som kan skapa upp ny version av studieplanen	Det är bara huvudhandledaren som kan skapa nya versioner i den exempelprocess som finns i systemet men det går att ändra i processkonfigurationen så att andra roller kan göra det.
Går det att få till så att det är huvudhandledaren som skapar den första versionen av studieplanen, men att sedan även doktoranden kan starta upp version 2 (och framåt) av studieplanen.	Inte i dagsläget. En funktion som kommer är att doktoranden ska kunna starta ISP-versionen i Ladok för studenter. Vi ser inte att vi i närtid kommer att dela upp behörighet av att starta ISP-version beroende på version
Hur hanterar man systemaktiviteter för doktorander? Går det att se vilka systemaktiviteter som finns för rollen doktorand?  För doktorander fungerar det ju lite annorlunda eftersom man inte tilldelar behörigheter som för övriga roller.	Det finns en behörighetsprofil som heter ”Behörighetsstyrning för student” som gäller för Ladok för studenter Behörighetsprofilen kan konfigureras per lärosäte Systemaktiviteterna har prefix Student- och gäller endast för Ladok för studenter. När doktoranden loggar in i Ladok för studenter så får doktoranden automatiskt behörighetsprofilen ”Behörighetsstyrning för student
I anteckningarna från supportstugan 26/3 står det att det finns ett anteckningsfält under Handledare och beslutsfattare där man kan lägga in info om t.ex. externa handledare. Jag får inte fram anteckningsrutan. Kan ni visa?	Förtydligande, det vi menade var att man kan lägga in externa handledare i t.ex. Huvudhandledarens anteckningsfält
Lärosätesanpassningar: Vi önskar att de instruktioner vi skriver in i lärosätets ISP-konfiguration visas direkt för användaren i ISP utan att den behöver klicka på knappen ”Instruktion”. Har ni några tankar kring detta? Ska vi skriva en Jira?	Vi har inte det mönstret i Ladok i övrigt. Sidhjälp och instruktioner kommer fram när användaren väljer det.
Dokumentation av kurser från andra lärosäten. Hur löser ni, som är igång med ISP, dokumentationen av kurser som lästs vid andra lärosäten? Det har kommit in en kommentar i ärende https://jira.its.umu.se/browse/LADOKSUPP-17559 (efter att det blivit Resolved) med bland annat ett önskemål om en fritextmöjlighet.	Vi kommer att öppna upp så att man kan döpa om ”Ej poänggivande aktiviteter” och där kan man lägga in kurser från andra lärosäten.
Vilka lärosäten har gått med i dagsläget och vilka planerar att göra det HT2024.	De som har börjat arbeta med Ladok ISP: Mälardalen universitet Umeå universitet Högskolan i Borås De som är på gång med pilotstudier: Mittuniversitetet Uppsala universtet Några till men vi är inte riktigt säkra när de kommer igång

Supportstuga 26 mars 2024

Fråga	Svar
Eftersom vi är ett litet lärosäte så har doktorander ofta behov av bihandledare från andra lärosäten i och utanför Sverige. I dagsläget finns inte dessa som aktörer i Ladok. Vad är bästa lösningen för att i ISP:n kunna dokumentera externa bihandledare och deras uppdrag?	Under Handledare och beslutsfattare så finns det ett anteckningsfält där man kan lägga till en sådan uppgift
Vilka roller har tillgång till Ladda ned PDF? I vilka lägen kan man göra detta, räcker det att ha startat ISP:n?	Att ladda ner en pdf ingår i systemaktiviteten Individuella studieplaner: läsa. Det kan man göra så fort man har startat en version.
Vi vill att det ska vara ISP-Administratör som är den som startar upp den allra första studieplanen för doktoranden. Vi har försökt att ändra det i alla möjliga steg som vi kan tänka oss i processen, men det är ändå ISP-Huvudhandledaren som står i denna rutan. Har vi missat nått eller är det bara så att det inte går att ändra på?	Man måste alltid koppla en huvudhandledare till doktoranden först (enligt bilden nedan). Sedan kan den personen som har behörigheten att skapa individuell studieplan också starta versionen.
Kan doktorand och huvudhandledare lägga in kommentarer i tidplan?  Går det att välja att spara kommentarerna till den fastställda ISP:en eller behöver man då överföra den kommentaren till ”anteckningar”?	Alla som har systemaktiviteten ”Individuell studieplan: Kommentera individuell studieplan” kan lägga in kommentarer i Tidplan. Kommentarer följer inte med i den fastställda ISP:n. Det är bara doktoranden och huvudhandledaren som kan lägga in i Anteckningar i Tidplan. Anteckningar följer med den fastställda versionen.  Det går inte att spara kommentarerna utan man måste kopiera över dom till Anteckningar.
Ytterligare fråga om Kommentar. Hur ser ni på skillnaden mot Meddelande som också används under processen?  ka granskaren skriva i Kommentar eller Meddelande om ändringar som ska göras? Eller på båda?	Tanken är att man använder textfältet i Meddelande när man vill uppmärksamma mottagaren på om något ska ändras eller har ändrats medan i Kommentar i Tidplan kommenterar man det som hänt under halvåret, både positivt och negativt. Kommentaren visas för alla.
Är det ISP- huvudhandledare som skrivs ut i pdf:en? (inte den handledare som är beslutad och ligger i Aktörer?)	Ja det stämmer.

Supportstuga 23 februari 2024

Fråga	Svar
Kommer Ladok att skicka notifieringar till berörd/a person/er när en ISP byter steg i processen?	Ja, funktionaliteten kommer med bevakningstjänsten. Vi kommer att berätta mer om det på kommande tematräff den 9/4.
Kommer det gå att ta bort en pågående version som ej är beslutad? Som exempel går det i GU:s system att ta bort en pågående version, görs enbart i undantag, men bra om version skapats av misstag eller blivit annat fel. Hos oss kan enbart superadmin ta bort.	I dagsläget går det inte att avsluta en pågående version för doktoranden utan att besluta den men utredning och utveckling pågår.
När kommer lärosätesmallarna?	Utveckling pågår nu. Vi kommer ta upp mer om detta på tematräffen den 9/4. Preliminär leverans i produktion den 10/4.
När kommer bevakning för ISP?	Vi har inget fastställt datum för det. Vi får återkomma i frågan.
Ladoks standardbegrepp borde visas i någon kolumn, så att man kan tolka nationell information/hjälp till sina egna omdöpta fält	Vi tar med oss önskemålet men det är inte aktuellt just nu.
Kommer förväntat fastställandedatum visas även på version 1? För version 1 finns ju inget tidigare fastställandedatum att utgå ifrån. Eller kommer beräknat fastställandedatum tas fram på annat sätt för version 1, t.ex från startdatum	Utredning pågår men det finns inget planerat datum för leverans ännu.
I den ISP vi använder idag har vi några fält som inte har någon motsvarighet i Ladok. Vi vet inte ännu hur lärosätet ställer sig till att de eventuellt försvinner. Finns det några planer på att utveckla möjligheten till ”lokala attribut”?	Vi kommer att berätta mer om hur man kan anpassa lärosätets lokala mall vid kommande tematräff den 9/4
Vi har lokala lärandemål. Är det någon mer som har det? Är det något som kommer att utvecklas i Ladok? Om inte – är det någon som har tankar kring hur de ska hanteras?	Önskemål har kommit in och vi håller på att utreda behovet.
För att få en bättre överblick över vad studenten är klar med önskar vi att allt Tillgodoräknat går att sortera in under de olika panelerna (precis som allt Avklarat). Är det på något som kommer eller ska vi önska i Jira?	Inget som är prioriterat nu. Lägg gärna in önskemålet som ett ändringsbehov i Jira
Vi önskar att hanteringen av kurser som är avklarade vid annat lärosäte hanteras på samma sätt i ISP som i examen. Det känns omständligt att fatta beslut om tillgodoräknande bara för att få in kursen i ISP. När studenten kommer till examen hämtar in den riktiga kursen (dvs TG:et måste göras bara för ISP). Om det är inte är möjligt att lösa inhämtning av andra lärosätens kurser till ISP så önskar vi kunna lägga till avklarade kurser i fritext.	Det är tyvärr inte möjligt att använda samma hantering i ISP som vid examensutfärdande. ISP hämtar information om avklarade och  tillgodoräknade kurser från Resultatdomänen. Det finns inga planer på att införa dokumentation av avklarade och tillgodoräknade kurser som fritext. Vi kommer däremot att införa möjlighet att kunna dokumentera ”Ej poänggivande aktiviteter” som fritext.
Kommer pdf-filen att utvecklas för att bli mer lättläst (och lite mer komprimerad)?	Det är inte prioriterat i dagsläget. Lägg gärna in önskemålet som ett ändringsbehov i Jira
Gällande Handledarsamtal så verkar man enbart kunna lägga in information om samtal som redan har varit, det går inte att planera framåt. Är det så man har tänkt att man bara ska lägga in det som redan har skett?	I dagsläget är det så men det kommer att gå att lägga in planerade handledarsamtal framöver.
Under Planerade konferenser undrar vi hur vi kan sätta dem som avklarade? Vi ger inte konferenser högskolepoäng, de är inte ”kurser” så de kommer inte att hamna under avklarade automatiskt utan vi vill kunna lägga in dem från planerade.	Vi kommer att lägga till möjligheten att dokumentera ”ej poänggivande aktiviteter”.
När en version startas vart kan man skriva in giltighetsperiod för ISP för den versionen? Tex använder vi perioden 1/9 till 31/8 för en ISP-version, även om fastställande sker i oktober/november.	Den möjligheten finns inte ännu.
Hur blir det när det kommer ny funktionalitet i Ladok? Kommer den att komma in i våra pågående ISP då?	Om doktorandens ISP-version är startad och den är baserad på nationella mallen så kommer ev. ändringar/tillägg inte att slå igenom på den pågående versionen utan först när nästa version av ISP:en skapas för doktoranden.  Om doktorandens ISP-versionen är startad och är baserad på lärosätets anpassningar av mallen så kommer ändringarna inte att slå igenom. Det är först när man gör ny anpassning av lärosätets mall som ändringarna tas med när en ny version av doktorandens ISP skapas.
Om det t.ex. kommer funktionalitet för institutionstjänstgöring och vi bestämmer att vi vill använda den – kommer den med i de pågående?	Nej, de kommer att slå igenom först när nästa version av doktorandens ISP skapas.
Om det kommer lokala anpassningar och vi väljer att göra sådana (t.ex. lägga in ”hjälptexter” i de olika panelerna) – kommer det med i de pågående?	Om doktorandens ISP-versionen är startad och är baserad på lärosätets anpassningar av mallen så kommer ändringarna inte att slå igenom. Det är först när man gör ny anpassning av lärosätets mall som ändringarna tas med när en ny version av doktorandens ISP skapas.

Supportstuga 23 januari 2024

Fråga	Svar
Hur ser den planerade funktionaliteten för utdata och aggregerad data ut för ISP just nu? Vid tematräffen pratades det bland annat om möjlighet att söka ut industridoktorander och ackumulerad studieaktivitet. Har det tillkommit något?	Vi kommer under våren 2024 att arbeta med att ta fram lösningar för olika typer av utsökningar. Mer information om utsökningar tar vi upp på nästa tematräff (mars).När det gäller utsökning av ”Industridoktorander” kan man använda antingen rapporten Studiedeltagande-aktivitet och där begränsa på studiefinansieringstypen eller använda Utdata Studieaktivitet och studiefinansiering. I resultatet i utdata redovisas för varje doktorand studieaktivitet i % och studiefinanseringstyp/-er. Ackumulerad studieaktvitet visas endast för enskild doktorand under Studentuppgifter.
Vem sorterar ner resultaten under kurser och konferenser? Framgår det att det behöver göras?	Det bestämmer ni själva. Nej för det är inte obligatoriskt.
Vad är det för PDF som ska bifogas under avhandlingsarbete?	Det är upp till lärosätet vad och om man vill ladda upp något. Det kan exempelvis vara en forskningsplan.
Kommer gränssnittet för Ladok för student att förbättras. Kommer sidhjälp att finnas?	Vi håller på att gå igenom inkomna synpunkter för Ladok för studenter och se vilka förbättringar vi kan göra.
Vid revideringar av ISP behöver det framgå vad som är ändrat sedan senast fastställda version, så att granskare ska ha möjlighet att förstå vad denna behöver kontrollera närmare. Är denna funktionalitet tänkt att levereras?	Troligtvis kommer detta att ske via mail men notiser och aviseringar är under diskussion, inte klart ännu.
Hur ska man få notiser och i vilka lägen? Om en huvudhandledare går in och gör en förändring/tillägg i ISP:en, hur ska doktoranden se vilken förändring som gjorts? Likaså är det via mail som man notifieras att de olika processaktörerna har en uppgift att göra? Exempelvis – en granskare skickar tillbaka ISP:en för komplettering till doktoranden – skickas då ett mail till doktoranden att detta skett?	Samma svar som ovanstående
Huvudhandledare har systemaktiviteten ”Individuell studieplan: Ändra individuell studieplan” i sin behörighetsprofil. Huvudhandledare är medaktör tillsammans med doktorand när man uppdaterar en version ISP och kan i detta process steg ändra i innehåll. När doktoranden godkänner går det till huvudhandledaren för granskning. I detta granskningsläge är informationen låst för huvudhandledaren även om systemaktiviteten ingår i dess behörighet. Vill bara försäkra oss om att detta är korrekt beteende av systemet?	Ja
Det saknas manualer/lathundar för studentgränssnittet, samt engelska versioner av de lathundar som redan är framtagna. Borde prioriteras upp för oss lärosäten som går in i systemet tidigt.	De finns nu på vår hemsida.
Går det bra att lägga in användarens behörighet till ISP på lärosätesnivå eller måste vi lägga in behörigheten mot någon av våra akademier? När det gäller vår vanliga resultatrapportering så lägger vi in användarens behörighet mot respektive akademi eftersom varje kurs har en akademitillhörighet. Har en ISP motsvarande behörighet?	Ja det går bra men då kommer ni åt alla ISP på hela lärosätet. Du ska kunna styra behörigheterna på forskarutbildningsämnets organisationsenhet.
Vi kommer ha en process för hela lärosätet. Har vi förstått rätt att vi kan använda den befintliga Gemensamma exempelprocessen som levereras av Ladokkonsortiet och anpassar/redigerar efter lärosätets behov? Eller måste vi skapa en kopia av exempelprocessen där man väljer organisation lärosätet.	Som vi har designat det just nu så kan man utgå ifrån Ladoks exempelprocess och behöver inte skapa en egen lokal mall.

Supportstuga 23 november 2023

Fråga	Svar
Ni har pratat om framtida åtgärder för ”Avklarad” och ”Avbrott”. Har ni någon tanke på en funktion för att hantera en annan typ av uppehåll eller frånvaro (föräldraledig, sjuk)? Kanske visa dokumenterat studieuppehåll?	Dokumenterat studieuppehåll i Ladok kommer att visas i ISP. Vi känner till att det finns andra typer av förlängningsgrundande frånvaro och vi kommer att återkomma till det längre fram
Kan inte huvudhandledaren använda ”Kommentera” i tidplanen?	Det kan man. Huvudhandledaren måste ha behörighet för att kunna kommentera.
Kan lärosätet sätta obligatoriska fält?	Nej, inte i dagsläget. Frågan kommer att lyftas på Tematräffen den 8 december.
I dagsläget verkar det inte gå att använda innevarande halvår när man ska lägga in en planerad kurs. Går det att lägga till? Ibland kan man ju vilja planera för en kurs i slutet av innevarande halvår.	Vi tittar på det just nu. Kommer ut i sprint 232 som går ut i produktion den 6 december.
Finns det några planer för att redan tidigare inlagda kurskoder och kurstillfällen för kurser på forskarnivå kan hämtas upp när man lägger in en planerad obligatorisk eller valbar kurs? Kommer en planerad kurs kunna skapa ett förväntat deltagande i fliken ”Studiedeltagande”?	Vi har ingen planering för det nu men kan eventuellt komma att komma framöver. Det är en fråga för framtiden.
Går det att få in beslutsdatum i ”Grunduppgifter”?	Nej, inte i dagsläget. Beskriv gärna behovet och skicka in en ändringsbegäran i Jira. Nej, inte i dagsläget. Beskriv gärna behovet och skicka in en ändringsbegäran i Jira.
Syns den uppladdade allmänna studieplanen för doktoranderna i Ladoks studentingång?	Ja, Ladok för studenter har samma information som Ladok för personal.
Vad ska stå under ”Övriga krav” i fliken Allmän studieplan? Är det information som inte framgår av den allmänna studieplanen? Kan ni ge exempel?	Exempelvis om det finns vissa specificerade kurser, konferenser, seminarier m.m. som doktoranden behöver delta i eller andra krav som inte är i form av poängkrav och inte redan anges i den allmänna studieplanen. Det är upp till lärosätet att bestämma vad som kan dokumenteras där.
I ”Grunduppgifter” under ”Delmål i forskarutbildningen”, går det att söka på enstaka ord i texten i Fritext?	Vi behöver veta mer om den här frågan för att kunna besvara den.
I fliken ”Studieaktivitet och finansiering”, kommer man att kunna ändra i rullistan för studiefinansieringsalternativ? Går det att se till att bara aktuella alternativ finns med i listan?	Nej, det går inte att ändra i rullistan. Värdena är Ladok-gemensamma och hämtas från Grunduppgifter i Ladok. Just nu visas alla värden men förslag finns för att endast visa aktuella värden.
Går det att bifoga mer än en fil i ”Avhandlingarbete/Sammanfattning”?	Nej, i dagsläget går det endast att ladda upp en fil i de paneler där möjlighet till uppladdning finns.
Ska ”Planering och uppföljning” i ”Avhandlingsarbete” användas löpande eller bara vid revidering? Hur ska fältet anteckning användas?	Lärosätet bestämmer hur panelerna ska användas. För att kunna användas löpande måste versionen vara ”öppen”, d.v.s. ej fastställd. Information som läggs in i fältet ”Anteckning” rensas inte utan sparas i versionen vid fastställande.
Hur ska ”Del av avhandlingsarbetet” användas? Det är rörigt att skilja på avhandlingsarbete och del av avhandlingsarbete. Det är för detaljerad information under ny plan, utan det borde finnas en tydligare uppdelning mellan grov planering och detaljerad planering.	Del av avhandlingsarbete kan t.ex. vara en artikel eller ett kapitel i doktorandens avhandling. Sidan Avhandlingsarbete handlar om hela avhandlingsarbetet på en mer övergripande nivå.
Rubriken ”Osorterade attesterade resultat” under ”Konferenser och kurser” är otydlig och borde ändras. Även om en konferens inte är en kurs så borde den kunna planeras och märkas upp som avklarad. Var syns konferenser som inte ger poäng? Var framgår utbyten?	Kurser och individuella åtaganden som resultatrapporteras i Ladok visas som ”Avklarad” i fliken Kurser och konferenser. Om konferensen (individuellt åtagande) inte är resultatrapporterad i Ladok visas den inte heller i sammanställningen. Du kan lägga in ett individuellt åtagande utan omfattning genom att ange 0 hp i omfattningen och efter registrering och resultatrapportering kommer den med i sammanställningen som ”Avklarad”. Uppgiften om att en doktorand har varit på/är på ett utbyte visas inte i ISP i dagsläget.
Varför hämtas inte tillgodoräknanden som finns på studentens översikt in i ISP? De går inte heller att lägga in manuellt.	Tillgodoräknanden som har ”Annan specifikation” (ofta med Andra resultat som grund) som mål visas fr.o.m. sprint 231.
Ska tidplanen vara redigeringsbar på något sätt eller hämtas information bara in här? Tidplanen borde vara mycket mer överskådlig och innehålla tex utbyten och konferenser. Det vore önskvärt om det gick att byta visningsläge (sortera på nyast eller äldst)	Tidplanen är inte redigeringsbar utan hämtar endast information från flikarna Grunduppgifter, Handledarsamtal, Avhandlingsarbete samt Kurser och konferenser och redovisas per kalenderhalvår. Konferenser, seminarier och övriga aktiviteter visas här om de är inlagda som ett individuellt åtagande. Uppgiften om att en doktorand har varit på/är på ett utbyte visas inte i ISP i dagsläget. Beskriv gärna behovet och skicka in en ändringsbegäran i Jira.
Hur vet man vilken information som måste finnas i en ISP? Obligatoriska fält bör märkas upp. Nu oklart vad som måste fyllas i och inte. Ska det gå att redigera i alla flikar eller ska vissa vara ”döda flikar” där information hämtas in från övriga ISP:en, exv tidplan.	Vilken information som ska ingå i den individuella studieplanen framgår ofta av den allmänna studieplanen. Det kan också finnas särskilda styrdokument (riktlinjer) på lärosätet som föreskriver vad som ska ingå i den individuella studieplanen. Eftersom reglerna ser olika ut på lärosäten har vi endast angett obligatoriska fält som krävs för systemet ska fungera. Det går inte att redigera i alla flikar utan vissa uppgifter hämtas från övriga delar av Ladok och går inte att ändra i ISP.
Kommer vi att kunna dölja/låsa grunduppgifter i ISP:en, så att bara administratörer kan justera t ex ”Antagen till” och ”Allmän studieplan”.	På tematräffen kommer vi att diskutera lokala anpassningar där bl.a. denna fråga ingår.
Kan ni berätta mer om tanken med handledarsamtal? Vad är bakgrunden till denna funktion och hur ska den användas? Vad är skillnaden på uppföljnings- och karriärsamtal?	I samband med den årliga uppföljningen av ISP kan doktorandens och huvudhandledarens åtaganden och ansvar dokumenteras vid ett handledarsamtal för att sedan följas upp vid nästa årliga uppföljning. Många lärosäten har uttryckt behov av att även kunna dokumentera att ett karriärsamtal har ägt rum. I den allmänna studieplanen kan det också finnas ett krav på att så ska göras
Var i ISP ska handledningens organisation dokumenteras? T ex hur ofta huvudhandledare och doktorand träffas och vilka resurser man har tillgång till.	Informationen kan dokumenteras i fliken Handledare och beslutsfattare där man kan ange handledarinsats för respektive huvudhandledare och handledare men också formerna (t.ex. omfattning) för handledningen. Vilka resurser doktoranden har tillgång till kan läggas in i fritextfältet ”Anteckning”
Kan ni ge exempel på hur rollen ”Referensperson” kan användas i en process? På vissa institutioner kan en doktorand ha upp till fem biträdande handledare, vilka alla behöver vara en del av beslutsprocessen.	Det är lärosätet som definierar vad som utmärker en ”referensperson”. t.ex. studierektor.
Det har tidigare presenterats en leveransplan ”Inför att köra piloter”  (Lokala anpassningar, Skräddarsy behörighet, Förväntat fastställandedatum och påminnelse, Pågående revidering, Institutionstjänstgöring, Förlängningsgrundande aktiviteter, Ändringslogg) samt ”Inför större utrullning” (Utsökning av ISP, Ladok startsida, Utsökning av huvudhandledare och handledare, Sammanställningsvy av ISP).Vad menas med ”Inför att köra piloter”? Ska detta vara infört innan det är aktuellt att påbörja en pilot på lärosätet? Vilken tidsplan finns?	Detta är Ladoks förslag på leveransplan för utveckling av funktionalitet som vi tog upp på vår förra Tematräff. Denna plan kan komma att ändras. Det är upp till varje lärosäte när de vill börja med sina piloter. Planen är uppdelad i 2 delar ”Inför att köra piloter och Inför större utrullning” där vi vid den senare tänker oss funktionalitet som behövs när lärosätet börjar få volym i antal doktorander. Vi kommer att prata mer om Leveransplanen vid Tematräffen i December.
Hur tänker ni kring att doktoranderna ska använda studentladok eller personalladok? Vi har fått till oss att personalladok är mycket tydligare.	ISP är byggt för att doktoranderna ska arbeta med sin ISP i Ladok för studenter. All funktionalitet finns i båda varianter. Ladok för personal är byggd för att användas av anställda på lärosätet och de behörigheter man tilldelas är också anpassade utefter det.
Kan man ta bort pågående revisioner? T.ex. avseende doktorand som slutat eller om man vill starta en ny revision om processen förändrats.	I dagsläget kan man inte ta bort en pågående revision. Men vi ser över möjligheterna att avsluta en ISP om doktoranden t.ex. gör avbrott samt på möjligheten att kunna avbryta en process.
Det verkar inte som att man kan ta bort kurser som ligger som osorterade. Stämmer det?	Ja det stämmer. Kurserna som visas under osorterade kurser hämtas in från resultatrapporteringen för ämnestillfället.
Hur är det tänkt att det ska hanteras om det finns osorterade moment som inte ska ingå i ISP:n?	Vad är anledningen till att man har kurser inom ämnestillfället som inte ska tillhöra forskarutbildningen? I så fall får dom ligga kvar som osorterade och inte sorteras in.
Det verkar inte gå att ta med kurser på grund- och avancerad nivå? Verkar som att det ska hanteras via tillgodoräknande. Stämmer det? Att en kurs på t.ex. avancerad nivå kan ingå i en ISP och senare i en examen gör ju inte att kursen helt plötsligt är på forskarnivå. Jag jämför med att en kurs på grundnivå kan ingå i en examen på avancerad nivå utan att denna först måste tillgodoräknas och därmed helt plötsligt anses ligga på avancerad nivå.	Det här är en fråga som rör tillgodoräknanden och vad som tas med i ämnestillfället i Ladok, inte ISP. Till ISP hämtar vi tillgodoräknanden och övriga resultat som beslutats av examinator. SCB samlar in uppgifter om tillgodoräknanden inom forskarnivån. Grunden för det finns i SFS 1993:1153, kap. 3, om vad SCB:s universitets- och högskoleregister ska innehålla, i 7§ för forskarnivån bl.a. ”tillgodoräknad utbildning eller annan tillgodoräknad verksamhet i högskolepoäng och, i förekommande fall, om tillgodoräknandet avser utbildning på grundnivå eller avancerad nivå”. När det gäller förenkling av tillgodoräknandeförfarandet kommer behov/önskemål som inkommit till Ladok att tas med i arbetet med att förenkla tillgodoräknandeförfarandet (och olika varianter av detta) inom ramen för examensärenden.
Det verkar som att forskarkurser vid andra lärosäten inte kan väljas med utan tillgodoräknande.	Ja det stämmer. Se svar ovan.
Om vi förstått det rätt måste det som blir valbart bland kurser och konferenser ligga under aktuellt ämnestillfälle. Detta blir problematiskt t.ex. har vi en som läste två kurser på forskarnivå innan han blev antagen. I och med detta ligger dom ju såklart som fristående kurser. Nu är han doktorand och dom ska ingå i hans ISP. Eftersom dom är fristående kurser visas dom inte. Att tillgodoräkna dessa blir ju mycket märkligt. Att registervårda in dom under ämnet blir ju inte sant. Hur tänker ni att dessa ska hanteras?	Ja detta måste tillgodoräknas, se svar ovan.
Det verkar som att Annat resultat inte kan väljas med. Stämmer det?	I dagsläget visas inte Annat resultat. Lärosätena hanterar Annat resultat på olika sätt. Beskriv gärna behovet och skicka in en ändringsbegäran i Jira.