Tydligare arbetsflöden för ISP:er

Syftet är att doktorander och huvudhandledare ska få en tydlig överblick över var i arbetsflödet en individuell studieplan (ISP) befinner sig och vad som behöver göras.

Bakgrund och utmaning

Det saknas idag en tydlig överblick över var i arbetsflödet en ISP befinner sig. Doktorander, huvudhandledare och handläggare får ingen tydlig signal när en ISP har blivit fastställd och behöver därför själva kontrollera status. Det är också otydligt om och när aviseringar har skickats, vilket försvårar uppföljningen.

Det saknas även stöd för påminnelser när uppgifter inte har utförts, vilket kan leda till att steg i processen missas. Aviseringarna ger inte alltid tillräcklig information för att användaren direkt ska förstå vad som behöver göras. Även roller och ansvar i de olika stegen i processen behöver bli tydligare.

Målbild (önskat läge)

Doktorander och huvudhandledare har en tydlig överblick över var i arbetsflödet en ISP befinner sig och vad som behöver göras. Doktorander, huvudhandledare och handläggare får tydlig information när en ISP har blivit fastställd, och det framgår om och när aviseringar har skickats.

Aviseringarna ger tillräcklig information för att användaren ska förstå vad som behöver göras. Roller och ansvar i de olika stegen i processen är tydliga.