Studieavgifter

Aktivera utbildningstillfällen för nya studieavgiftshanteringen

För att kunna använda den nya studieavgiftshanteringen behöver den aktiveras för de utbildningstillfällen som den ska användas på.

Aktivera pågående programtillfällen för nya studieavgiftshanteringen

Du kan aktivera den nya studieavgiftshanteringen på programtillfällen (eller andra typer av kurspaketeringstillfällen) som studenter redan deltar på. Aktiveringen sker från och med nästkommande termin.

Inställningar för mejlavisering till student

Du kan ange vilka mejl om studieavgifter som ska skickas till studenter, till exempel avisering om ny faktura, betalningspåminnelser och bekräftelse på betalning.

Inställningar för vad som visas på fakturor och betalningsbekräftelser

Du kan ange vilken information som ska visas på fakturor och betalningsbekräftelser, till exempel rubrik, betalningsuppgifter och kontaktuppgifter.

Inställningar för sista betalningsdag

Du kan ställa in vilka datum som ska användas som sista betalningsdag på lärosätets fakturor.

Ändra sista betalningsdag för vissa utbildningstillfällen

Lärosätet kan ställa in vilka datum som ska användas som sista betalningsdag på deras fakturor.

Inaktivera den automatiska aktiveringen av nya utbildningstillfällen

Du kan styra så att nya utbildningstillfällen inte aktiveras för den nya studieavgiftshanteringen automatiskt.

Ange prefix för referensnummer på fakturor

Du kan lägga in ett prefix som läggs till på referensnumret för lärosätets fakturor.

Aktivera betalningsstatus ”Uppskov med betalning”

Betalningsstatusen "Uppskov med betalning" kan användas på lärosäten som tillåter att studenter registrerar sig vid terminsstart, även om studieavgiften inte är betald ännu.

Betalningsskyldighet vid antagning och under studietiden

En översikt över hur studentens studieavgiftsskyldighet avgörs i Ladok.

Fakturors antal och omfattning

En översikt över hur omfattning och datumperiod sätts på en faktura.

Ändra belopp för faktura

Det går att ändra fakturans belopp manuellt, antingen på enstaka fakturor eller genom masshantering. Det går bara att ändra beloppet innan fakturan är betald.

Dubbla fakturor för samma kurs

Exempel på när det kan skapas dubbla fakturor för samma kurs, och hur du kan hantera det.

Extrafaktura för kurser efter programmets studieperiod

Om en student antas till en kurs inom ett program och kursens studieperiod är helt eller delvis efter programmets slutdatum skapas en extra faktura automatiskt.

Skapa faktura manuellt

Det går att skapa fakturor manuellt för perioder som ligger efter programmets slutdatum, till exempel när en student ska läsa ytterligare kurser efter att programmet är slut men ännu inte är antagen till dem.

Fakturor vid tillfällesbyte på program eller kurs

En översikt över hur fakturor påverkas vid tillfällesbyte på program eller kurs (omregistrering).

Borttagna fakturor

Fakturor kan tas bort automatiskt eller manuellt. Det går att söka fram borttagna fakturor.

Sista betalningsdag

En översikt över hur "Sista betalningsdag" sätts på en faktura.

Vilka tillstånd en faktura kan ha

En översikt över vilka tillstånd en faktura kan ha.

Vilken betalningsstatus en faktura kan ha

En översikt över vilka betalningsstatusar som kan läggas in på en faktura.

Fakturor vid utbildningssamarbete

En översikt över hur fakturor fungerar för studenter som går en utbildning inom ett utbildningssamarbete.

Att tänka på innan du skickar fakturor

Innan du skickar ut fakturor är det bra att kontrollera att inget har hänt i studenternas studiegång som påverkar fakturorna, samt att alla studenter har en mejladress.

Skicka faktura till en student

Hur du skickar en faktura till en student.

Skicka flera fakturor

Hur du skickar fakturor till flera studenter.

Hur fakturor visas för en student

Studieavgiftsskyldiga studenter kan se sina fakturor i Ladok för studenter.

Söktips för fakturor

Tips på hur du sätter upp din sökning i vyn för fakturor, så du säkerställer att du hittar rätt fakturor.

Så påverkar noteringar fakturan

En översikt över hur de olika noteringarna påverkar fakturans status och återstående belopp.

Notera inbetalning, stipendium eller undantag

Hur du noterar inbetalning, stipendium eller undantag på en faktura.

Masshantera fakturor med helt fakturabelopp

"Helt fakturabelopp" noterar inbetalningar som exakt motsvarar respektive fakturas studieavgift.

Masshantera fakturor med beslut helt betald

"Beslut helt betald" innebär att fakturorna markeras som betalda, utan att ange inbetald summa eller transaktionsdatum.

Masshantera fakturor med stipendium

Du kan notera stipendium på flera fakturor samtidigt.

Masshantera fakturor med betalning via samarbete

"Betalning via samarbete" används för utbildningar inom ett utbildningssamarbete, där studenten gör inbetalningar till ett annat lärosäte.

Notera uppskov med betalning

"Uppskov med betalning" kan användas på vissa lärosäten om en student tillåts att registrera sig vid terminsstart, även om studieavgiften inte är betald ännu.

Sök transaktioner

Hur du söker fram inbetalningar, stipendium eller återbetalningar som noterats på fakturor.

Ta bort notering om studieavgifter

I de flesta fall kan du ta bort en notering om den visar sig vara felaktig.

Notera återbetalning

Du kan notera återbetalning på en faktura, till exempel om en student har fått pengar tillbaka på grund av återbud, avbrott eller ett överskjutande belopp.

Sök fram återbetalningar

Du kan söka fram noteringar om återbetalningar på två sätt: via fakturavyn eller transaktionsvyn.

Rekommendation vid återbud / tidigt avbrott på kurs inom program

Om studenten lämnar återbud eller gör tidigt avbrott på kurser inom ett pågående program kan lärosätet välja att återbetala studenten

Rekommendation vid återbud / tidigt avbrott på yttersta kurspaketeringen

Om studenten lämnar återbud eller gör tidigt avbrott på ett helt program eller fristående kurs kan lärosätet välja att återbetala studieavgiften.

Rekommendation vid spärr på program

Om lärosätet gör en återbetalning på grund av spärr på program, följ rekommendationen på sidan för att förhindra studenten från att registrera sig på kurser som läggs in manuellt.

Rekommendationer vid avbrott, uppehåll, avstängning och avskiljande

Om student gör avbrott, uppehåll, får en avstängning eller avskiljning rekommenderar vi inte att återbetala studieavgiften eftersom det är svårt att fylla studieplatsen med annan student.

Rekommendation vid inbetalning som överstiger fakturabeloppet

Om inbetalning överstiger fakturabeloppet kan lärosätet välja att återbetala studenten.

Rekommendationer vid ny avgiftsstatus

Om studenten går från "Avgiftsskyldig" till "Ej avgiftsskyldig" under pågående studier avgör lärosätet om de gör en återbetalning eller ej.

Rekommendation vid undantag från betalningsskyldighet

Om en student har betalt för studieavgiftsperioden, men sedan ges undantag från betalningsskyldigheten för perioden avgör lärosätet om de gör en återbetalning eller ej.

Masshantera återbud för studieavgiftsskydliga studenter

Det går att lägga in återbud för flera studieavgiftsskydliga studenter samtidigt via sökvyn för fakturor.

Fakturor tas bort vid återbud

När du lägger in återbud tas studentens fakturor för utbildningen bort automatiskt. Det finns undantag när fakturan inte kan tas bort automatiskt.

Lägg in avstängning för studieavgiftsskyldiga studenter

Det går att lägga in avstängningar i Ladok för de studenter som inte betalar studieavgiften i tid. Avstängningar ska hanteras enligt lärosätets riktlinjer.