Aktivera utbildningstillfällen för nya studieavgiftshanteringen

För att kunna använda den nya studieavgiftshanteringen behöver den aktiveras för de utbildningstillfällen som den ska användas på. Aktiveringen måste göras innan studenter antas på utbildningstillfället.

För att ett utbildningstillfälle ska kunna aktiveras måste:

• Utbildningstillfället vara i status ”Påbörjad” eller ”Komplett”.
• Utbildningstillfället ha uppgift om studieavgift och första betalning.
• Terminstider för alla de ingående terminerna vara inlagda i lärosätets grunddata.

Gör så här

1. Gå till Studiedokumentation → Avancerat → Studieavgiftshantering → Aktivering av utbildningstillfällen.
2. Sök fram utbildningstillfällena som du vill aktivera funktionaliteten för. Du kan till exempel söka fram alla utbildningstillfällen för en viss period eller en viss antagningsomgång.
3. Markera de utbildningar som du vill aktivera studieavgiftshanteringen för.
   • Du kan fälla ut raden för ett utbildningstillfälle för att se detaljer om dess studieavgiftsperioder.

4. Klicka på Aktivera.
5. I dialogrutan som öppnas: Klicka på Aktivera.

Den nya avgiftshanteringen är nu aktiverad för utbildningstillfällena.

Automatisk aktivering nästa termin

När nya utbildningstillfällen skapas framöver kommer de automatiskt aktiveras för den nya studieavgiftshanteringen, om det redan finns ett utbildningstillfälle med samma utbildningskod som har aktiverats. Behovet av manuell aktivering minskar därför med tiden.

Det går att inaktivera funktionen för automatisk aktivering, se lathunden Inaktivera den automatiska aktiveringen av nya utbildningstillfällen.