Hoppa till innehållet

Ladokkonsortiet

Ändra utbildningstillfälle från Ej studieavgiftsbelagd till Studieavgiftsbelagd

Om ett kurstillfälle felaktigt lagts in som ”Ej avgiftsbelagd” kan det ändras i efterhand.

Ändringen på utbildningstillfället får inte automatiskt genomslag på de avgiftsskyldiga studenterna, och de kan fortfarande registrera sig utan att betala studieavgift. Du behöver därför manuellt ompröva betalstatus för de studenterna.

Gör så här

Utbildningstillfället behöver först ändras från ”Ej studieavgiftsbelagd” till ”Studieavgiftsbelagd” av en person med behörighet för det. När det är gjort kan du ompröva betalstatusen:

  1. Sök fram den studieavgiftsskyldiga studenten.
  2. Gå till Studentuppgifter → Studieavgifts- och anmälningsavgiftsbetalning.
  3. Gå till Tidigare betalning.
  4. I raden för kurstillfället: klicka på Välj → Beräkna om studieavgift.

Betalstatusen ändras till ”Ej betald” och studenten hindras från att registreras.

Skärmbild från Ladok som visar vyn Studie- och anmälningsavgiftsbetalning under fliken Studentuppgifter. Fliken Tidigare hantering är markerad, samt alternativet Beräkna om studieavgift i rullistan för åtgärd.

Registrerade studenter

Om en student redan var registrerad på kurstillfället innan det ändrades till ”Studieavgiftsbelagd” behålls registreringen, även efter att betalstatus omprövats. Om studenten betalt studieavgiften bör du ändra betalstatus till Betald, för att ha korrekt data för studenten och i uppföljningssyfte.