Anta till gemensamt utbytesåtagande

Lathunden beskriver hur du antar utresande utbytesstudenter till gemensamma utbytesåtaganden. Det innebär att du utgår från ett utbytesåtagande som redan skapats och skapar individuella tillfällen för de studenter som ska åka på utbyte.

Anta till utbytesavtalet

1. Sök fram studenten och gå till fliken Studiedeltagande.
2. Välj hur studenten ska läsa utbytesstudierna:
   • Inom en kurspaketering (t.ex. ett program): klicka på Välj i raden för kurspaketeringstillfället och välj Lägg till kurspaketering.
   • Fristående (ej inom ett program eller ämne på forskarnivå): klicka på Ny studieplan.

3. I dialogrutan som öppnas:
   • Sök fram utbytesavtalet och välj det utbytestillfälle studenten ska delta på.
   • Fyll i Tillgängligt från och med med det datum studenten ska påbörja utbytesstudierna.
   • Sätt Senare del till ”Nej” (det här alternativet visas bara när du skapar en ny studieplan).
4. Gå till nästa sida i dialogrutan och bekräfta.

Studenten har nu fått ett förväntat deltagande på utbytestillfället.

Anta till utbytesåtagandet

5. I raden för utbytestillfället du precis lade till: klicka på Välj → Lägg till individuellt tillfälle.

6. I dialogrutan: sök fram och välj utbytesåtagandet studenten ska delta på.
7. Gå till nästa sida i dialogrutan.

8. Sidan visar information om utbytesåtagandet – du kan inte ändra något här. Gå till nästa sida.
9. Fyll i uppgifter om tillfället.
   • Om studenten ska kunna registrera sig själv behöver du fylla i Registreringsperiod.
   • Om studenten ska vara borta flera terminer kan du lägga till flera studieperioder.
10. Gå till nästa sida i dialogrutan.

11. Ange beslutsfattare och beslutsdatum.
12. Gå till nästa sida i dialogrutan och bekräfta.

Studenten har nu fått ett förväntat deltagande på utbytesåtagandet. Det kan ta några sekunder innan det visas.

Registrera studenten

Vid studiestart ska studenten registreras på utbytesåtagandet.

• Om det finns en registreringsperiod kan studenten registrera sig själv.
• Administratörer kan registrera studenten genom att klicka på: Välj i raden för åtagandet och Registrera