Hoppa till innehållet

Ladokkonsortiet

Tillbaka till Skapa utbildningstillfälle med guide

Arbeta i en guide

När en guide har startats arbetar du dig igenom den uppgift för uppgift i fliken Att göra. Guiden visar vad du ska göra nu och vad som återstår. Varje uppgift kan vara knuten till en specifik roll, så du har kanske inte behörighet att arbeta med alla steg i en guide.

Illustration av ett arbetsflöde i fyra uppgifter. Uppgift 1, Ange grunduppgifter, utförs av kursadministratör. Uppgift 2, Granska uppgifter, utförs av kursansvarig. Uppgift 3, Fyll i översättningar, och uppgift 4, Skapa kursplan, utförs av kursadministratör.

Hur du startar en guide beskrivs i lathundarna till höger: ”Relaterade instruktioner”.

Se vad du ska göra i guiden nu

  1. Gå till utbildningen eller tillfället som guiden gäller.
  2. Gå till fliken Att göra.
  3. Läs vad du ska göra i panelen Beskrivning av arbetsuppgiften.
    • Om du behöver arbeta i någon annan flik visas det under rubriken ”Övriga flikar att arbeta i”. Flikarna är också markerade med en blå prick.
    • Om uppgiften är kopplad till en viss roll visas det under rubriken ”Utförs av”. Du kan bara arbeta med arbetsuppgiften om du har den rollen.
  4. Under rubriken Uppgifter att fylla i finns fält du behöver fylla i. Fyll i uppgifter och klicka på Spara.
Skärmbild från Ladok som visar fliken Att göra för en kurs, med en arbetsuppgift i guiden. Fliken Litteraturlista, avsnittet Beskrivning av arbetsuppgiften och avsnittet Uppgifter att fylla i är markerade.

Färdigmarkera ett steg när du är klar

När du är klar: Klicka på Färdigmarkera.

Skärmbild från Ladok som visar fliken Att göra för en kurs, med en arbetsuppgift i guiden och uppgifter att fylla i. Knappen Färdigmarkera är markerad.

I vissa uppgifter väljer du hur guiden ska gå vidare. Du kan till exempel godkänna och gå vidare till nästa uppgift, eller skicka tillbaka guiden till föregående steg om något behöver rättas.

Skärmbild från Ladok som visar fliken Att göra för en kurs, med arbetsuppgiften att godkänna inför beslut av kursplan. Knappen Nej, skicka i retur är markerad.

Om du har valt att gå vidare i guiden innan alla obligatoriska fält är ifyllda markeras de med rött och texten Obligatoriskt fält. Fyll i fälten, klicka på Spara och färdigmarkera arbetsuppgiften igen.

Bra att veta

Anteckningar
Längst till höger i Att göra-fliken kan du skriva anteckningar, som minneslappar för dig själv eller för att meddela kollegor som arbetar i samma guide. Skriv till exempel vad som behöver rättas när du skickar tillbaka en uppgift. Anteckningarna tas bort när guiden är avslutad.

Information från lärosätet
Längst till höger i Att göra-fliken kan det finnas information från ditt lärosäte som handlar om den typ av utbildning eller tillfälle du arbetar med.

Skärmbild från Ladok som visar en arbetsuppgift för en kurs, med panelerna Information från ditt lärosäte och Anteckningar. Panelerna Information från ditt lärosäte och Anteckningar är markerade.

Parallella uppgifter
Ibland finns det flera uppgifter som olika personer kan arbeta med samtidigt. Då väljer du uppgift i fältet Valt steg i guide överst i fliken. Uppgifterna färdigmarkeras var för sig, och guiden går vidare först när alla är klara.

Skärmbild från Ladok som visar fliken Att göra för en kurs under Utbildningsinformation. Listan Valt steg i guide är markerad.

När guiden är klar
När den sista uppgiften är färdigmarkerad är guiden avslutad. Fliken Att göra försvinner, och du kan inte längre se eller arbeta i guiden.