Hoppa till innehållet

Ladokkonsortiet

Betalningsskyldighet vid antagning och under studietiden

Studentens studieavgiftsskyldighet vid tidpunkten för utbildningstillfällets start avgör om studenten ska betala för utbildningen. Betalningsskyldigheten kontrolleras av Ladok när studentens antagning förs in, antingen från NyA eller via direktantagning i Ladok.

Är studenten ”Avgiftsskyldig” vid utbildningens start skapas det fakturor för hela utbildningen.

Är studenten ”Ej avgiftsskyldig” vid utbildningens start skapas det inte några fakturor.

Diagram som visar att avgiftsskyldighet styr betalningsskyldighet: perioden ej avgiftsskyldig ger ingen faktura, medan avgiftsskyldighet efter antagning till fristående kurs ger betalningsskyldighet och faktura.

Förändrad avgiftsskyldighet och betalningsskyldighet under pågående studier

Betalningsskyldigheten för en student kan variera under utbildningens gång om studieavgiftsskyldigheten ändras, eller om undantag läggs in.

Exemplet nedan visar en student som var avgiftsskyldig vid antagning till ett masterprogram, fakturor skapades därmed för programmet. Studenten fick sedan tidsbegränsat uppehållstillstånd och status ”Ej avgiftsskyldig” inlagt i Ladok. Fakturorna på programmet togs därmed automatiskt bort. Efter uppehållstillståndets slut ändrades avgiftsstatus återigen till ”Avgiftsskyldig”, men fakturor skapas inte automatiskt på programmet. Om studenten nu antas till fristående kurser kommer studenten vara betalningsskyldig för dem (men handläggare kan välja att lägga in undantag, t.ex. vid förlängningsansökan för uppehållstillståndet).

Diagram som visar hur avgiftsskyldighet påverkar fakturering: avgiftsskyldighet ger betalningsskyldighet och fakturor, medan perioden ej avgiftsskyldig gör att fakturor tas bort automatiskt. Vid ny avgiftsskyldighet kan ett manuellt inlagt undantag tillfälligt förhindra fakturering, men annars skapas en faktura.