Dokumentera studieaktivitet och -finansiering för doktorander som läser samma ämne

Studieaktivitet och -finansiering ska dokumenteras för doktoranderna en gång per halvår. Uppgifterna rapporteras vidare till SCB.

Här beskrivs hur du dokumenterar studieaktivitet och -finansiering för flera doktorander om de läser samma ämne på forskarnivå. Om doktoranderna läser olika ämnen, se lathund dokumentera studieaktivitet och -finansiering för flera doktorander.

Gör så här

1. Gå till Kurspaketering i den gröna menyraden.
2. Sök fram ett ämne på forskarnivå och klicka in på ett ämnestillfälle i listan, det spelar ingen roll vilket.
3. I rutan Visa deltagare för tillfälle: Välj att se alla tillfällen.

4. I raden för en doktorand: Klicka på Välj → Dokumentera studieaktivitet och -finansiering.
5. I dialogrutan, ange:
   • Kalenderhalvår: Det halvår du ska dokumentera för. Du kan bara välja kalenderhalvår som startar före dagens datum och där det inte redan finns studieaktivitet och -finansiering.
   • Ämnestillfälle: Tillfället doktoranden är registrerad på.
   • Datumperiod: Ange datumperiod och total omfattning för doktorandens aktivitet inom kalenderhalvåret. Om du anger en datumperiod som är kortare än hela kalenderhalvåret läggs automatiskt en ny period till för resterande tid, som du fyller i separat. Du kan till exempel använda detta för att dokumentera att doktoranden varit 100 % aktiv de första fyra månaderna, men sedan haft 0 % aktivitet de sista två.
   • Varav finansierad andel är: Ange hur många procent av den totala omfattningen som är finansierad av respektive typ. Om du anger en andel mindre än 100 % läggs automatiskt nya fält till för att fylla i resterande andel.

6. Klicka på Spara.

Dialogrutan stängs och uppgifterna sparas. Doktoranden kan se studieaktivitet i Ladok för studenter samt på registreringsintyg.

Upprepa steg 4-6 med nästa doktorand i listan.