Dokumentera studieaktivitet och -finansiering för flera doktorander

Studieaktivitet och -finansiering dokumenteras för doktoranderna en gång per halvår. Uppgifterna rapporteras vidare till SCB.

Här beskrivs hur du dokumenterar studieaktivitet och -finansiering för flera doktorander.

Gör så här

Gå till Hantera flera → Dokumentera studieaktivitet och -finansiering.
Du kan söka på:
- Organisationsenhet: fakulteten, institutionen eller motsvarande som doktorandernas ämne på forskarnivå ges på. Flera kan väljas.
- Kurspaketering (valbar): Välj en eller flera ämnen på forskarnivå. Du måste välja organisationsenhet först.
- Studieaktivitet och -finansiering dokumenteras för: Välj det halvår du ska dokumentera för nu. Ladok söker fram de doktorander som inte redan fått studieaktivitet och -finansiering dokumenterat för halvåret, men som har pågående studier inom halvåret.

I tabellen med sökresultat: klicka på Dokumentera i raden för en student (längst ut till höger).
I dialogrutan, ange:
- Kalenderhalvår: Det halvår du ska dokumentera för. Du kan bara välja kalenderhalvår som startar före dagens datum och där det inte redan finns studieaktivitet och -finansiering.
- Ämnestillfälle: Tillfället doktoranden är registrerad på.
- Datumperiod: Ange datumperiod och total omfattning för doktorandens aktivitet inom kalenderhalvåret. Om du anger en datumperiod som är kortare än hela kalenderhalvåret läggs automatiskt en ny period till för resterande tid, som du fyller i separat. Du kan till exempel använda detta för att dokumentera att doktoranden varit 100 % aktiv de första fyra månaderna, men sedan haft 0 % aktivitet de sista två.
- Varav finansierad andel är: Ange hur många procent av den totala omfattningen som är finansierad av respektive typ. Om du anger en andel mindre än 100 % läggs automatiskt nya fält till för att fylla i resterande andel.

Dialogrutan stängs och uppgifterna sparas. Doktoranden kan se studieaktivitet i Ladok för studenter samt på registreringsintyg.

Upprepa steg 3-5 med nästa doktorand i listan.