Fakturor vid utbildningssamarbete

Studenter som går en utbildning inom ett utbildningssamarbete har deltagande på flera lärosäten i Ladok.

I Ladok framgår det vilka lärosäten som ingår i utbildningssamarbetet, och ett av dem kan anges som ”administrerande”. Hanteringen av studieavgifter skiljer sig åt beroende på om lärosätet är det administrerande eller inte.

Fakturor på det administrerande lärosätet

Fakturorna är automatiskt aktiverade.
Fakturorna är markerade med ”Utbildningssamarbete” i kolumnen ”Mer information”.
Betalning, undantag eller stipendium noteras som vanligt. I och med det lyfts hinder mot registrering på det egna lärosätet.

Fakturor på ej administrerande lärosäten

Fakturorna är automatiskt inaktiverade.
Fakturorna är markerade med ”Utbildningssamarbete” i kolumnen ”Mer information”.
Studenter hindras från att registreras inom utbildningen om inte fakturan hanteras.
Status ”Betalning via samarbete” kan noteras på fakturor som studenten ska betala till ett annat lärosäte inom utbildningssamarbetet. Spärren mot registrering lyfts i och med denna status.
Vid behov kan du ändra vilken omfattning fakturan gäller, för att på så sätt hindra att studenten kan registrera sig på fler hp.
Om studenten ska betala till det egna lärosätet kan du aktivera fakturan och notera betalning, undantag eller stipendium noteras som vanligt.

Sök fram fakturor för underlag till ersättning

Det går att söka fram alla fakturor som har betalningsstatus ”Betalning via samarbete”, till exempel för att använda som underlag för den ersättning lärosätet ska begära från det administrerande lärosätet.

Gå till Utdata → Ny studieavgiftsbetalning.
Sök på till exempel:
- Kurspaketeringskod
- Kurstillfälle pågår inom
- Betalningsstatus: ”Betalning via samarbete”

Du kan skriva ut eller exportera resultatet till en CSV-fil.