Förläng forskningsarbetet per halvår för flera doktorander

Eftersom de faktiska studieperioderna inte alltid är kända när doktoranden påbörjar forskningsarbetet kan du lägga till studieperioder löpande, halvår för halvår.

Gör så här

1. Gå till Hantera flera → Lägg till studieperiod i den gröna menyraden.
2. Sök fram tillfällen att lägga till studieperiod på. Använd en eller flera sökparametrar:
   • Utbildningstyp: Vilken typ av tillfälle doktoranden går, t.ex. individuellt tillfälle.
   • Kurs: Sök utifrån vilket forskningsarbete doktoranderna är registrerade på. Skriv in benämning/utbildningskod för att bara söka på det, eller välj en organisationsenhet för att söka på alla forskningsarbeten som finns på en viss fakultet.
   • Kurspaketering: Sök utifrån vilket ämne på forskarnivå doktoranderna går.
   • Kurstillfällets senaste studieperiod: Ange föregående kalenderhalvår.

3. I sökresultatet: Kontrollera kolumnen ”Tillstånd”. Endast doktorander som var registrerade föregående halvår kommer kunna registrera sig på den nya perioden du lägger till. Om en doktorand inte varit registrerad behöver tillfället istället ändras genom registervård av personer med behörighet för det.
4. Markera doktoranderna du ska lägga till ny studieperiod för och som var registrerade föregående halvår.
5. Klicka på Ny studieperiod.

6. Ange information om den nya studieperioden:
   • Datum: Välj ett kalenderhalvår.
   • Registreringsperiod: Fyll i om doktoranden ska registrera sig själv via Ladok för studenter. Kommer du registrera doktoranden själv behöver du inte fylla i något här.
   • Periodens högskolepoäng: Ange den omfattning doktoranden förväntas delta med under halvåret. Fältet finns bara för vissa typer av tillfällen.
7. Klicka på Nästa sida.
8. Förhandsgranska och klicka på Bekräfta.

De doktorander som fått ny studieperiod tillagd grönmarkeras i listan.