Förläng utbytesstudier för utresande studenter

Om en student får beviljat att förlänga sina utbytesstudier behöver du:

• Skapa ett nytt utbytestillfälle, som avser båda terminerna. Se lathund Skapa utbytestillfälle.
• Flytta studenten till det nya tillfället.
• Anta studenten till nya kurser eller åtaganden.

Det kan göras av samma person eller olika personer.

Flytta studenten till det nya tillfället

1. Skapa ett utbytestillfälle,
2. Sök fram studenten och gå till fliken Studiedeltagande
3. I raden för utbytestillfället: klicka på Välj → Förbered tillfällesbyte på kurspaketering
4. I dialogrutan:
   • Välj det nya utbytestillfället
   • Tillgängligt från och med: Ange det datum studenten påbörjade utbytesstudierna
   • Senare del: välj Nej
   • Spärr på tillfällesstruktur: välj Nej
5. Klicka vidare till sista sidan i dialogrutan och bekräfta

Anta studenten till nya kurser eller åtaganden

6. I raden för utbytestillfället du precis lade till: Välj att lägga till det studenten ska delta på.
   • För inresande studenter: Lägg till kurs
   • För utresande studenter: Lägg till individuellt tillfälle och anta till utbytesåtagande.

Registrera studenten

Vid studiestart ska studenten registreras på kurser (inresande) eller utbytesåtagande (utresande).

• Om det finns en registreringsperiod kan studenten registrera sig själv.
• Administratörer kan registrera studenten.

När registreringen är genomförd, kontrollera att det nya utbytestillfället fått tillstånd Pågående.

Det tidigare utbytestillfället får tillstånd Ej pågående, pga tillfällesbyte.