Lärosätets systemförvaltare för Ladok hanterar utbildningsmallar och processtöd långt innan utbildningarna skapas.

UHR (Universitets- och högskolerådet) ställer iordning en antagningsomgång.

Utbildningshandläggarna skapar en kursplan i Ladok.

Utbildningshandläggarna skapar kurstillfällen och programtillfällen.

Varje lärosäte har lokala antagningsordningar och beslut som styr hur antagningen går till hos dem.

Antagningshandläggarna gör lokala kontroller inför att antagningsomgången publiceras (som sökbar).

UHR publicerar antagningsomgången och kör behörighetsmodellerna.

Antagningshandläggarna granskar studentens ansökan

Antagningsandläggare gör en lokal särskild behörighetsgranskning.

Under antagningsomgången får den sökande stöd från kontaktcenter. Här är ett exempel på när en student saknar meriter i antagningssystemet.

Högskoleservice indexerar studentens kompletteringar för VO (virtuella organisationen).

Antagningshandläggare handlägger ansökan och gör lokala kontroller inför urval.

UHR verifierar resultatet av antagningsomgången och gör en körning av urvalet.

UHR tar fram statistik för urvalet och antagningsbeskeden går ut till de sökande.

Studenten har svarskrav på sitt antagningsbesked. Eventuell efterantagning görs nu.

Utbildningshandläggarna lägger in kurstillfällen i programmets struktur.

Studenten har rätt att överklaga beslut. Här beskriver vi överklagan av antagningsärende, tillgodoräknande och examen.

Studentens antagning kommer in i Ladok. Då kan de registrera sig själva på kurserna.

Lärare rapporterar in och attesterar studenternas resultat på examinationer direkt i Ladok.

Examenshandläggare eller studieadministratörer hanterar tillgodoräknanden i Ladok.

Examenshandläggare utfärdar ett examensbevis i Ladok.