Hur Ladok avgör om studenten är studieavgiftsskylig

Information studenters studieavgiftsskyldighet lagras i poster som hämtas från externa system eller skapas manuellt i Ladok.

Posterna har antingen status ”Avgiftsskyldig” eller ”Ej avgiftsskyldig”, och gäller antingen för en tidsperiod eller från och med ett visst datum.

Externa system som skapar poster

• NyA (antagningssystemet): Information om studieavgiftsskyldighet hämtas:
  • När en student synkroniseras för första gången, t.ex. när hen etableras i Ladok.
  • När en antagning från NyA förs över till Ladok.
  • Du kan manuellt hämta de senaste uppgifterna från NyA under fliken ”Studentuppgifter” i Ladok.
• Folkbokföringen: En gång i veckan hämtas folkbokföringsinformation för studenter. Den innehåller uppgifter om studenten är avgiftsbefriad på grund av på sitt medborgarskap.

Poster som hämtas från folkbokföringen gäller från hämtningsdatumet. Via NyA kan däremot äldre poster som registrerats i antagningssystemet hämtas.

Hur posterna visas i Ladok

Du kan se posterna för studieavgiftsskyldighet genom att söka fram studenten och sedan klicka på fliken Studentuppgifter → Studieavgiftsskyldighet

Högst upp på sidan visas en sammanfattning av vilken status studenten hade vid specifika datum.

Under det finns en tabell med alla poster gällande studieavgiftsskyldighet som finns för studenten.

Om det finns flera poster om studieavgiftsskyldighet som avser samma datum så väljs ett gällande beslut enligt följande rangordning:

1. Avgiftsfrihet på grund av medborgarskap
2. Avgiftsfrihet på grund av permanent uppehållstillstånd
3. Avgiftsfrihet på grund av övrig orsak
4. Avgiftsfrihet på grund av tillfälligt uppehållstillstånd
5. Avgiftsskyldighet

Se hela rangordningen i Ladoks systemdokumentation (inloggning krävs).