Hur planeras programstruktur i utbudsomgång?
I en utbudsomgång kan du planera vilka kurstillfällen som ska ingå i strukturen för ett programtillfälle (eller annan typ av kurspaketeringstillfälle). Det gör du genom att beställa kurstillfällena till strukturen. När kurstillfällena har skapats och kopplats ihop med dina beställningar lägger du in dem i programtillfället.
Arbetet involverar ofta flera personer. Någon planerar programmet och beställer kurstillfällen, och någon annan skapar kurstillfällena och hanterar beställningarna. En och samma person kan också göra allt.
Arbetsflöde för att planera programstruktur
Skapa en ny utbudsomgång. Görs ofta centralt på lärosätet. Här görs till exempel inställningar för vilken tidsperiod utbudsomgången gäller för.
Lägg in programtillfällen i utbudsomgången. Görs ofta av den som planerar programmet. Du lägger till de programtillfällen vars struktur du ska planera. Programtillfällen som du har skapat i utbudsomgången finns redan med.
Planera vilka kurstillfällen som ska ingå. Görs ofta av den som planerar programmet. Du kan planera in enstaka kurstillfällen eller kopiera kurstillfällen från en tidigare termin.
Skicka beställningarna. Görs ofta av den som planerar programmet. När du är klar med planeringen skickar du en beställning av kurstillfällena till den som ansvarar för att skapa kurstillfällena.
Kontrollera beställningarna. Görs ofta av den som ansvarar för kurstillfällena. Kontrollera vilka kurstillfällen som beställts, alltså vilka kurstillfällen du behöver skapa.
Skapa kurstillfällena. Görs ofta av den som ansvarar för kurstillfällena. Hanteringen är beskriven i Hur skapas nya tillfällen i utbudsomgång? (se relaterade lathundar).
Koppla ihop beställningarna med kurstillfällena. Görs ofta av den som ansvarar för kurstillfällena. Du kopplar varje beställning till rätt kurstillfälle. Om ett kurstillfälle inte ska skapas enligt beställningen kan du skicka tillbaka beställningen till den som planerar programmet.
Färdigställ kurstillfällena. Görs ofta av den som ansvarar för kurstillfällena. Kurstillfällena färdigställs genom att skapa ett utbud, kurstillfällena skapas då upp i status Utkast. De behöver sedan bearbetas i Utbildningsinformation för att sättas till status Komplett.
Fyll strukturen. Görs ofta av den som planerar programmet. När alla beställningar är klara fyller du strukturen. Kurstillfällena läggs då in i programtillfällets struktur, och du arbetar vidare med strukturen i Utbildningsinformation.
Tillstånd för beställningar
En beställning av ett kurstillfälle har ett av fyra tillstånd:
- Ej skickad: Beställningen finns i strukturen i utbudsomgång men är inte skickad. Du kan fortfarande ändra eller ta bort den.
- Beställd: Beställningen är skickad och väntar på att kopplas ihop med ett kurstillfälle. Du kan inte längre ändra den.
- Kopplad: Beställningen är kopplad till ett kurstillfälle, men kurstillfället är inte klart att använda.
- Utbud: Beställningen är kopplad till ett kurstillfälle som är klart att använda.
Du kan fylla strukturen först när alla beställningar i den har tillståndet Utbud. Om programtillfället har skapats i utbudsomgången behöver det också ha tillståndet Utbud.