Inställningar för vad som visas på fakturor och betalningsbekräftelser

Du kan ange vilken information som ska visas på fakturor och betalningsbekräftelser, till exempel rubrik, betalningsuppgifter och kontaktuppgifter.

Gör så här

1. Gå till Studiedokumentation → Avancerat → Studieavgiftshantering → Inställningar.
2. Gå till Dokument i menyn till vänster.
3. Klicka på Redigera.

4. Du kan nu göra följande inställningar:
   • Ange om studenten ska kunna se och hämta betalningsbekräftelse i Ladok för studenter efter att fakturan är betald.
   • Ange rubrik för fakturadokumentet. Om du inte anger någon rubrik blir den ”Faktura”/”Invoice”.
   • Ange eventuell extrainformation som ska visas på fakturan, till exempel förväntad tid för banköverföringar.
   • Ange betalningsinformation för betalningar från utlandet: IBAN, BIC/Swift, förmånstagare och mottagande bank. Detta är obligatoriskt.
   • Ange betalningslänk om lärosätet tar emot betalning online. Länken visas som qr-kod och som klickbar länk. Du kan lägga till fakturans referensnummer i länken genom variabeln _REFNR_ (till exempel: https://example.com/payment?ref=_REFNR_).
   • Ange betalningsuppgifter för betalningar inom Sverige.
   • Ange kontaktuppgifter till den avdelning som svarar på frågor om studieavgifter. Informationen visas både på faktura och betalningsbekräftelse.
5. Klicka på Spara.

När du har sparat kan du se hur fakturor och betalningsbekräftelser kommer att se ut genom att klicka på Förhandsgranska.