Notera återbetalning
Du kan notera återbetalning på en faktura, till exempel om en student har fått pengar tillbaka på grund av återbud, avbrott eller ett överskjutande belopp. Tänk på att efter årsbokslut och HST-underlaget för året är det inte lämpligt att återbetala en studieavgift.
När du noterar en återbetalning ändras inte fakturans status, och det hindrar inte studenten från att registrera sig. Du behöver därför själv ta ställning till om ytterligare åtgärder behövs, som att justera fakturans omfattning.
Gör så här
- Gå till Studiedokumentation → Avancerat → Studieavgiftshantering → Fakturor.
- Sök fram fakturan du vill notera återbetalning för.
- Klicka på länken för referensnumret.
- Den valda fakturan visas. Klicka på Välj åtgärd → Återbetalning.
- Notera återbetalt belopp och eventuell anteckning.
- Klicka på Spara.
Noteringen om återbetalning sparas. Betalstatus på fakturan och fältet Belopp att betala ändras inte.
Justera fakturans omfattning vid behov
- Justera fakturans omfattning om studenten inte ska kunna registrera sig på kurser. Detta kan vara viktigt för att förhindra framtida registrering, till exempel om det som orsakade återbetalningen plötsligt ändras. Lägst omfattning för fakturan är 1 hp.
- Justera inte fakturans omfattning om studenten ska kunna registrera sig, till exempel vid återbetalning av ett överskjutande belopp.
