Notera uppskov med betalning

Funktionen kan endast användas på lärosäten som valt att aktivera den.

Du kan notera uppskov med betalning om en student tillåts att registrera sig vid terminsstart, även om studieavgiften inte är betald ännu.

Fakturan får då betalningsstatus ”Uppskov med betalning” och Migrationsverket får information om att fakturan är betald. Hindret mot registrering för den aktuella terminen tas bort. Studenten får inte längre mejlaviseringar med påminnelse om sista betalningsdag, men inbetalningar kan fortsätta noteras på fakturan. När inbetalningarna täcker hela fakturans belopp ändras betalningsstatus till ”Helt betald”.

Statusen är inte avsedd att användas på den första fakturan i en kurspaketering eller för enstaka kurser.

Notera uppskov med betalning

1. Gå till Studiedokumentation → Avancerat → Studieavgiftshantering → Fakturor.
2. Sök fram studentens faktura och klicka in på den.
3. Klicka på Välj åtgärd → Uppskov med betalning.
4. Ange Sista betalningsdag. Ange det datum studenten förväntas betala avgiften enligt sin betalningsplan.
5. Bekräfta.

Betalningsstatusen läggs in och studenten kan registreras.

För tydlighet och möjlighet att följa upp kan du även lägga till en anteckning om studentens avbetalningsplan. Klicka på Välj åtgärd → Skriv anteckning. Anteckningen visas inte för studenten.

Följ upp vilka studenter som inte följer avbetalningsplanen

1. Gå till Studiedokumentation → Avancerat → Studieavgiftshantering → Fakturor.
2. Sök fram fakturor med status Uppskov med betalning, eventuellt även visst Sista betalningsdag.

I sökresultatet ser du vilka studenter som ännu inte har betalat och när deras sista betalningsdag är. Du kan också läsa eventuell anteckning om avbetalningsplan. Utifrån detta kan du identifiera vilka studenter som inte följer sin avbetalningsplan och hantera dem enligt lärosätets regelverk.