Översikt: Arbeta med programstruktur
Vad är en programstruktur?
En programstruktur är ett stöd för att planera och strukturera studenters deltagande inom ett programtillfälle. Programmet fungerar som en behållare som studenten antas till. Behållaren fylls med innehåll som beskriver vad studenten förväntas läsa eller välja under utbildningen.
Innehållet kan till exempel bestå av kurstillfällen, inriktningstillfällen, val av kurser eller inriktning. Det kan också bestå av fritext, som används för anteckningar eller information om planerat innehåll. Studenter antas inte till fritext.
Det finns tre sätt att lägga in innehållet:
- Utifrån programtillfällets struktur. Innehållet hämtas från den struktur som har lagts upp för programtillfället. Det kan vara kurstillfällen som studenter får ett förväntat deltagande på direkt, eller innehåll som kräver att studenten gör val eller anmäler sig i Ladok för studenter.
- Via antagningssystemet NyA. Studenten tillhör programmet, men söker och antas till kurstillfällen via ett externt antagningssystem, till exempel NyA.
- Manuellt av en administratör. Administratören lägger till kurser för varje enskild student.
Du kan kombinera de tre sätten. Det är alltså inget krav att använda en programtillfällesstruktur, men den är ett bra stöd när många studenter ska läsa samma program och innehållet behöver hanteras på ett enhetligt sätt.
Hur arbetar jag med programstrukturen?
Du kan planera innehållet för år i förväg, men publicerar en termin i taget när innehållet är färdigt. När du publicerar innehållet förs det över till studenternas studieplaner och studenterna får ett förväntat deltagande.
Så här går det till:
Planera innehållet i strukturen. Lägg in kurstillfällen, inriktningar, val och annat innehåll i programstrukturen. Du kan planera för flera terminer framåt i tiden.
Ange antagningsförfarande. Det styr hur studenterna kan antas till innehållet, d.v.s. om studenterna ska antas automatiskt, behöver anmäla sig eller ansöka via externt antagningssystem.
Publicera innehållet. När planeringen för en termin är klar publicerar du innehållet. Terminens innehåll förs då över till studenternas studieplaner och studenten får ett förväntat deltagande på det.
Studenten registrerar sig. När registreringsperioden för ett kurstillfälle börjar kan studenten registrera sig på det.
Fortsätt planera och publicera innehåll i strukturen. Arbeta vidare med innehållet för kommande terminer medan studenterna läser den aktuella terminen. När nästa termins innehåll är färdigt publicerar du det.