Publicera struktur
När du är klar med strukturen för en period ska du publicera det. Då kan studenterna få ett förväntat deltagande på tillfällena. Du publicerar en termin i taget.
För att du ska kunna publicera måste:
- programmet och programtillfället ha minst status Påbörjad
- tillfällena i strukturen ha minst status Påbörjad
- varje tillfälle ha ett antagningsförfarande.
Gör så här
- Gå till Utbildningsinformation → Program.
- Gå till fliken Programtillfälle.
- Sök fram ett programtillfälle och klicka in på det.
- Gå till fliken Struktur.
- Kontrollera att alla tillfällen under terminen har ett antagningsförfarande, alltså att texten Antagningsförfarande ej valt inte visas någonstans.
- Klicka på Publicera under rubriken för terminen.
Tillfällena och valmöjligheterna under terminen blir gröna, vilket betyder att de är publicerade.
Utbildningar och fritext publiceras inte.
Hur påverkas studenterna?
Vad som händer när du publicerar beror på vilken typ av innehåll det är och vilket antagningsförfarande det har. Ett förväntat deltagande skapas bara om tillfället och utbildningen har status ”Komplett”.
- Utbildningstillfälle utan anmälan: Studenterna får automatiskt ett förväntat deltagande på tillfället.
- Utbildningstillfälle med anmälan: Visas i Ladok för studenter under anmälningsperioden och studenterna kan anmäla sig själva. Personal ser alltid anmälan och kan anmäla studenterna när som helst. Studenten får ett förväntat deltagande när anmälan är gjord.
- Utbildningstillfälle med extern ansökan: Antagningen sker i ett annat system, till exempel NyA. Tillfället visas bara för personal i fliken Studiedeltagande, inte för studenten.
- Valmöjlighet: Visas i Ladok för studenter under valperioden och studenterna kan göra valet själva. Personal ser alltid valet i fliken Studiedeltagande och kan göra valet när som helst. Studenten får ett förväntat deltagande när valet är gjort.
- Utbildningar eller fritext: Påverkar inte studenterna.