Rekommendation vid undantag från betalningsskyldighet
Om en student har betalt för studieavgiftsperioden, men sedan ges undantag från betalningsskyldigheten för perioden avgör lärosätet om de gör en återbetalning eller ej. Se information nedan om hur fakturan hanteras och vad som gäller för uppföljning.
Ingen återbetalning
Om lärosätet beslutar att inte göra en återbetalning då fakturan byter status från ”Helt betald” till ”Undantag på faktura”, tänk på:
- Lägg in undantag på fakturan [1]
- I Uppföljning kommer studieavgiften för alla ingående kurser med registrering (som hör till den fakturan) att räknas som betalda av studenten. Ersättning kommer inte att ges via det statliga anslaget.
Återbetalning
Om lärosätet väljer att göra en återbetalning då fakturan byter status från ”Helt betald” till ”Undantag på faktura”, tänk på:
- Lägg in undantag på fakturan [1]
- Lägg in återbetald summa
- Observera! Det är viktigt att notera undantag från betalningsskyldighet före notering av återbetalningssumma.
- I Uppföljning kommer studieavgiften för alla ingående kurser med registrering (som hör till den fakturan) att räknas med i underlaget för statligt anslag.
[1] Undantag kan inte läggas in på extrafakturor