Så påverkar noteringar fakturan

Här får du en översikt över hur de olika noteringarna påverkar fakturans status och återstående belopp. Bilderna visar hur det ser ut för dig som handläggare och för studenten.

Inbetalningar eller stipendium

När du noterar Inbetalningar eller Stipendium dras summan av från det som ska betalas på fakturan. Du kan lägga in flera noteringar på samma faktura, till exempel både en inbetalning och ett stipendium.

• Belopp att betala visar hur mycket som återstår att betala.
• Transaktioner visar de poster som lagts in, till exempel både en inbetalning och ett stipendium.
• Status för utbildningstillfället är Ej betald tills fakturans studieavgift är helt uppnådd. Då ändras status automatiskt till Helt betald, Helt stipendium eller Betald och stipendium, beroende på vilka noteringar som lagts in. Studenten kan registreras när status har ändrats.

Beslut som gäller hela fakturan

Besluten Undantag på faktura, Undantag på utbildning, Beslut helt betald och Betalning via samarbete avser hela fakturans studieavgift. Du anger inget belopp för dessa beslut.

• Belopp att betala innehåller inget belopp, eftersom informationen inte är relevant när hela fakturan omfattas av beslutet.
• Studenten kan registreras när beslutet lagts in.

Till skillnad från Inbetalning och Stipendium går det inte att kombinera dessa beslut med ytterligare noteringar på samma faktura, eftersom hela fakturan redan är hanterad.