Skapa faktura manuellt

Det går att skapa fakturor manuellt för perioder som ligger efter programmets slutdatum, till exempel när en student ska läsa ytterligare kurser efter att programmet är slut men ännu inte är antagen till dem.

Exempel och hur det hänger ihop med extrafakturor

1. Ett program slutar VT26. En student ska gå ytterligare kurser HT26, men är inte antagen till dem än.
2. Eftersom antagning till kurserna inte har lagts in än skapas ingen extrafaktura automatiskt.
3. Avgiftshandläggaren skapar en manuell faktura för HT26 och skickar till studenten.
4. När studenten sedan antas till kurserna för HT26 finns det redan en faktura för det, därför skapas ingen automatisk extrafaktura nu heller.

Gör så här

1. Gå till Studiedokumentation → Avancerat → Studieavgiftshantering → Fakturor.
2. Sök fram studentens faktura och klicka in på den.
3. Klicka på Skapa faktura.
4. En tom faktura läggs till. Ange:
   • Studieavgiftsperiod
   • Studieavgiftsperiodens omfattning
   • Studieavgift
   • Sista betalningsdag
5. Klicka på Spara.

Fakturan är nu skapad. Du skickar och hanterar betalningsnoteringar på samma sätt som på ordinarie fakturor.