Hoppa till innehållet

Ladokkonsortiet

Skapa utbildningstillfälle

Du kan skapa ett nytt tillfälle för en utbildning, till exempel ett programtillfälle, ett kurspakettillfälle eller ett kurstillfälle.

Tillfället anger bland annat när och var utbildningen ges, och det är till tillfället som studenterna antas.

Vilka uppgifter som ska fyllas i beror på lärosätets inställningar.

Skapa tillfället

Du kan skapa tillfällen när utbildningen har status ”Utkast” eller högre.

  1. Gå till Utbildningsinformation.
  2. Klicka på typen av utbildning, till exempel Program, Kurspaket eller Kurs, grundnivå.
  3. Sök fram utbildningen och klicka in på den.
  4. Gå till fliken Tillfällen.
  5. Klicka på Skapa tillfälle.
Skärmbild från Ladok som visar fliken Tillfällen för en kurs under Utbildningsinformation. Fliken Tillfällen och knappen Skapa tillfälle är markerade.
  1. I dialogrutan som öppnas, ange:
    • Med planerad start: Ange den första period som tillfället ska ges.
    • Kopiera uppgifter från: Välj ett tidigare kurstillfälle om du vill kopiera uppgifterna från det. Uppgifter som ofta är unika för ett tillfälle kopieras inte, till exempel tillfälleskod, studieperioder och datum.
  2. Utbildningstillfället skapas. Fyll i uppgifterna om tillfället i flikarna Grunduppgifter och Tilläggsuppgifter. Fält markerade med * är obligatoriska.
    • Fältet ”Studieperiod” är ifyllt med perioden du valde i steg 6. Ändra till de datum som gäller för tillfället.
    • Klicka på ”Lägg till studieperiod” för att lägga till en ny studieperiod. Till exempel för att kunna registrera studenter termin 1 och sedan fortsättningsregistrera dem termin 2.
Skärmbild från Ladok som visar fliken Grunduppgifter för ett nytt kurstillfälle under Utbildningsinformation. Flikarna Grunduppgifter och Tilläggsuppgifter är markerade.
  1. Klicka på Spara.

Tillfället är nu skapat och har status Utkast. Du kan lämna sidan och fortsätta redigera tillfället senare.

Klicka på i om du vill se information om utbildningen medan du skapar tillfället.

Skärmbild från Ladok som visar fliken Grunduppgifter för ett nytt kurstillfälle under Utbildningsinformation. Informationsikonen bredvid kursens namn är markerad.

Höj status till Påbörjad

Nästa steg är att höja status till Påbörjad.

  1. Gå till fliken Sammanställning.
  2. Vid Sätt status till, klicka på: Välj → Påbörjad.
Skärmbild från Ladok som visar fliken Sammanställning för ett kurstillfälle med status Utkast, med listan Sätt status till utfälld. Fliken Sammanställning och statusen Påbörjad i listan är markerade.

Tillfället har nu status Påbörjad.

Du kan fortsätta arbeta med tillfället. Fler fält kan ha blivit obligatoriska att fylla i nu.

Höj status till Komplett

När tillfället är helt klart ändrar du status till Komplett. Då kommer fler fält att låsas och kan inte redigeras längre.

  1. Gå till fliken Sammanställning.
  2. Vid Sätt status till, klicka på: Välj → Komplett.
  3. Eventuellt behöver du nu fylla i beslutsfattare och beslutsdatum.
Skärmbild från Ladok som visar fliken Sammanställning för ett kurstillfälle med status Påbörjad, med listan Sätt status till utfälld. Fliken Sammanställning och statusen Komplett i listan är markerade.

Tillfället har nu status Komplett och studenter kan antas till det.

Program och kurspaket kan ha en struktur. Se lathund till höger i ”Relaterade lathundar”.