Vilka tillstånd en faktura kan ha
En faktura kan ha olika tillstånd i Ladok beroende på var i handläggningsprocessen den befinner sig. Det finns fyra parametrar/tillståndsnivåer som alla kan kombineras. En faktura har alltid ett tillstånd på varje parameter.
Skapad eller borttagen
En faktura kan vara skapad eller borttagen. Ladok kan återskapa borttagna fakturor i vissa situationer.
Skickad eller ej skickad
En faktura som är ”Ej skickad” är inte tillgänglig för studenten. Det går inte att ändra från ”Skickad” till ”Ej skickad”
När fakturan är ”Skickad” blir den tillgänglig för studenten.
Betalningsstatus
En faktura registreras som betald/åtgärdad i Ladok så fort något av följande uppfylls:
- Noterade betalningar och/eller stipendier är minst lika stora som fakturans studieavgift.
- Beslutet ”Helt betald” finns på fakturan.
- Beslutet ”Undantag” finns på fakturan eller utbildningen.
- Noteringen ”Betalning inom samarbete” finns på fakturan.
- Noteringen ”Uppskov med betalning” finns på fakturan.
Så länge fakturan är ”Ej betald” finns ett hinder mot registrering. När fakturan får någon av statusarna helt betald, betald och stipendium, helt stipendium, undantag, betalning via samarbete eller uppskov med betalning, tas hindret bort.
Aktiverad eller inaktiverad
En aktiverad faktura tas med vid sökning efter fakturor. En inaktiverad faktura är inte tillgänglig för studenten och tas inte med vid sökning efter fakturor.
Du kan återaktivera eller inaktivera en faktura manuellt.
Vad som låses när fakturan är reglerad
Efter att en faktura är reglerad via betalning, stipendium, undantag eller betalning inom samarbete kan följande inte längre ändras på fakturan:
- Referensnummer
- Studieavgift
- Sista betalningsdag