Hoppa till innehållet

Ladokkonsortiet

Spara utkast till beslut på en ansökan

Det går att spara utkast till beslut. Till exempel kan det användas av:

  • Handläggare som förbereder studentens ansökan inför beslut. Beslutsfattaren kan sedan granska det som sparats och besluta.
  • Beslutsfattare som kan spara utkastet för att fortsätta och fatta beslut vid ett senare tillfälle. 

Gör så här

  1. Gå till Aktivitetstillfällen i huvudmenyn
  2. Gå till fliken Ansökningar om pedagogiskt stöd.
  3. Sök fram studentens ansökan, till exempel på personnummer och statusen Inkommen.
  4. Klicka på ansökningsnumret.
  5. Markera Bifall eller Avslag för stödet. Beslutet gäller alla studenter som har ansökt om stödet.
    • Vid avslag behöver du även skriva en motivering. Motiveringen kommer att visas i Ladok för studenten tillsammans med lärosätets överklagandehänvisning.
    • Du kan också skriva en anteckning för respektive beslut. Anteckningen visas inte i Ladok för studenter.
  6. Klicka på Spara utkast överst på sidan.

Nu är utkastet sparat och beslutsfattaren kan fatta beslut.

Om du vill ändra utkastet klickar du på Ändra utkast i raden för stödet.

Skärmbild från Ladok som visar avsnittet Sökta stöd i en ansökan om pedagogiskt stöd. Knappen Spara utkast och alternativen Bifall och Avslag för de sökta stöden är markerade.

Spara utkast till beslut på flera ansökningar

Det går att spara utkast till beslut. Till exempel kan det användas av:

  • Handläggare som förbereder beslut om studentens ansökan. Beslutsfattaren kan sedan granska det som sparats och besluta.
  • Beslutsfattare som kan spara utkastet för att fortsätta och fatta beslut vid ett senare tillfälle. 

Gör så här

  1. Gå till Aktivitetstillfällen i huvudmenyn
  2. Gå till fliken Ansökningar om pedagogiskt stöd.
  3. Sök fram ansökningar, till exempel på status Inkommen och namn på aktivitetstillfället.
  4. Markera flera ansökningar i sökresultatet
  5. Klicka på Hantera
Skärmbild från Ladok som visar fliken Ansökningar om pedagogiskt stöd i vyn Aktivitetstillfällen. Knappen Hantera och kryssrutorna för två valda ansökningar är markerade.
  1. Du kommer till en översiktsvy. Här visas:
    • Vilket aktivitetstillfälle ansökan gäller
    • Vilka stöd ansökan gäller
    • Antalet studenter som har ansökt om stödet. Klicka på X student för att se vilka studenter det gäller. Klicka på studentens namn för att gå till den studentens ansökan.
  2. Markera Bifall eller Avslag för stödet. Beslutet gäller alla studenter som har ansökt om stödet.
    • Vid avslag behöver du även skriva en motivering. Motiveringen kommer att visas i Ladok för studenter tillsammans med lärosätets överklagandehänvisning.
    • Du kan också skriva en anteckning för respektive beslut. Anteckningen visas inte i Ladok för studenter.
  3. Klicka på Spara utkast.
Skärmbild från Ladok som visar hantering av flera ansökningar om pedagogiskt stöd för ett aktivitetstillfälle. Antalet studenter samt alternativen Bifall och Avslag för varje sökt stöd är markerade, liksom knappen Spara utkast.

Fatta beslut för en student

När det finns ansökningar som väntar på beslut får du ett mejl. Mejlet skickas en gång om dagen.

Ansökningarna visas på din startsida i Ladok. Du kan fatta beslut om en enskild students ansökan om pedagogiskt stöd.

Gör så här

  1. Gå till startsidan i Ladok.
  2. Gå till fliken Pedagogiskt stöd på startsidan.
  3. Du ser alla ansökningar du kan fatta beslut om nu.
    • Klicka på Hantera alla för att se alla ansökningar.
    • Klicka på Hantera i raden för ett aktivitetstillfälle (till exempel tentamen) för att bara se ansökningar som gjorts för det.
Skärmbild från Ladok som visar startsidan under Studiedokumentation. Fliken Pedagogiskt stöd och knappen Hantera alla är markerade.
  1. En översikt över ansökningarna öppnas.
  2. Klicka på X studenter för att se vilka studenter som ansökt om stödet.
  3. Klicka på den student vars ansökan du vill hantera.
Skärmbild från Ladok som visar ett sökt stöd vid hantering av ansökningar om pedagogiskt stöd. Länken med antalet studenter är markerad och visar en lista över de studenter som har sökt stödet.
  1. Du får en översikt över alla stöd studenten ansökt om på aktivitetstillfället.
  2. Markera Bifall eller Avslag för respektive stöd. Beslutet gäller alla studenter som har ansökt om stödet.
    • Vid avslag behöver du även skriva en motivering. Motiveringen kommer att visas i Ladok för studenten tillsammans med lärosätets överklagandehänvisning.
    • Du kan också skriva en anteckning för respektive beslut. Anteckningen visas inte i Ladok för studenter.
  3. Klicka på Spara utkast om du vill spara utan att fatta beslutet ännu.
  4. Klicka på Besluta för att fatta beslutet.
Skärmbild från Ladok som visar en inkommen ansökan om pedagogiskt stöd. Knappen Besluta och alternativen Bifall och Avslag för det sökta stödet är markerade.

När alla stöd i en ansökan är beslutade får ansökan statusen Beslutad.

Studenten meddelas inte om beslutet ännu. Ansökan behöver slutföras för att studenten ska meddelas.

Fatta beslut på flera ansökningar

När det finns ansökningar som väntar på beslut får du ett mejl. Mejlet skickas en gång om dagen.

Ansökningarna visas på din startsida i Ladok. Du kan ge alla studenter som har ansökt om ett visst stöd samma beslut på en gång.

Gör så här

  1. Gå till startsidan i Ladok.
  2. Gå till fliken Pedagogiskt stöd på startsidan.
  3. Du ser alla ansökningar du kan fatta beslut om nu.
    • Klicka på Hantera alla för att hantera alla ansökningar.
    • Klicka på Hantera i raden för ett aktivitetstillfälle (till exempel tentamen) för att bara besluta om stöd på det.
Skärmbild från Ladok som visar startsidan under Studiedokumentation. Fliken Pedagogiskt stöd och knappen Hantera alla är markerade.
  1. En översikt över ansökningarna öppnas. Klicka på X studenter om du vill se vilka studenter som har ansökt om ett stöd.
  2. Markera Bifall eller Avslag för respektive stöd. Beslutet gäller alla studenter som har ansökt om stödet.
    • Vid avslag behöver du även skriva en motivering. Motiveringen kommer att visas i Ladok för studenten tillsammans med lärosätets överklagandehänvisning.
    • Du kan också skriva en anteckning för respektive beslut. Anteckningen visas inte i Ladok för studenter.
  3. Klicka på Spara utkast om du vill spara utan att fatta beslut ännu.
  4. Klicka på Besluta för att fatta beslutet.
    • Observera: Nu kommer beslut att fattas för alla ansökningar där du har markerat ett beslut eller där beslutet redan har sparats som utkast av dig eller någon annan.
Skärmbild från Ladok som visar vyn Hantera ansökningar. Antalet studenter samt alternativen Bifall och Avslag för det sökta stödet är markerade, liksom knappen Besluta.

När alla stöd i en ansökan är beslutade får ansökan statusen Beslutad.

Studenten meddelas inte om beslutet ännu. Ansökan behöver slutföras för att studenten ska meddelas.

Studieavgifter för studenter som omregistreras

Det kurstillfälle som studenten ska omregistreras på ärver inte betalstatusen från det tidigare kurstillfället. Du behöver därför lägga in betalstatus manuellt på det nya kurstillfället, innan omregistrering kan göras.

Gör så här

Ett tillfällesbyte behöver först förbereds i fliken ”Studiedeltagande” av en person med behörighet för det. När det är gjort kan du hantera betalstatusen:

  1. Sök fram studenten.
  2. Gå till Studentuppgifter → Studieavgifts- och anmälningsbetalning.
  3. Gå till fliken Tidigare hantering
  4. I raden för kurstillfället studenten ska byta till: klicka på Välj och lägg in betalning eller undantag. Följ rutiner och lokala beslut på ditt lärosäte.

Den nya betalstatusen läggs in och studenten kan omregistreras på det nya tillfället.

Skärmbild från Ladok som visar vyn Studie- och anmälningsavgiftsbetalning under fliken Studentuppgifter. Fliken Tidigare hantering är markerad, samt alternativen Betald och Undantag i rullistan för åtgärd.

Ta bort dokumenterade stöd

Om du felaktigt har dokumenterat ett stöd för en student kan du ta bort det.

Det går bara att göra så länge studenten inte har ansökt om att använda stödet.

Gör så här

  1. Sök fram studenten.
  2. Gå till fliken på Studentuppgifter.
  3. Klicka på Pedagogiskt stöd i vänstermenyn.
  4. Klicka på Ta bort i raden för stödet.

Stödet är nu borttaget och kan inte längre användas av studenten.

Skärmbild från Ladok som visar vyn Dokumentera pedagogiskt stöd under fliken Studentuppgifter för en student. Menyn Välj under Åtgärd för ett av stöden är markerad och visar alternativen Ändra och Ta bort.

Se vilka studenter som har dokumenterat stöd

Det går att söka fram vilka studenter som har fått pedagogiska stöd dokumenterade på lärosätet.

Gör så här

  1. Gå till Avancerat → Studenter med dokumenterade stöd.
  2. Avgränsa sökningen med sökfälten på sidan. Du kan också söka utan avgränsningar. Då visas alla dokumenterade stöd.
    • Skapad är det datum då stödet dokumenterades i Ladok.
    • Giltighetsperiod är den giltighetsperiod som angetts för studentens stöd. Om du bara vill se studenter med aktuella stöd skriver du dagens datum i både från och till.
    • Om du vill söka på ett personnummer skriver du det direkt i personnummerfältet. Om du vill söka på flera klickar du på pilen bredvid fältet. Då öppnas ett större fält där du kan klistra in flera personnummer.

I sökresultatet visas studenter som matchar din sökning. Om det finns stöd vars giltighetsperiod har gått ut visas de också, men utgråade.

Skärmbild från Ladok som visar vyn Studenter med dokumenterade stöd under Studiedokumentation. Menyn Avancerat är markerad.

Om avgränsning på giltighetsperiod

Om du har avgränsat sökningen på Giltighetsperiod visas de studenter som har minst ett stöd som gäller under perioden. För de studenterna ser du alla deras stöd, även de som inte gäller under perioden.

Hantera aktivitetstillfället

På ett aktivitetstillfälle kan du lägga upp uppgifter som gäller studenters ansökan om pedagogiskt stöd.

Gör så här

  1. Gå till Aktivitetstillfällen i huvudmenyn.
  2. Sök fram ett aktivitetstillfälle och gå in på det.
  3. Gå till fliken Pedagogiskt stöd.
  4. Alla uppgifter på sidan är valfria att fylla i. Du kan ange:
    • Aviserad beslutsfattare: Personen du anger kommer att få ett mejl när en ny ansökan kommer in. Hen ser även ansökningarna på sin startsida.
    • Administratör: Den som anges här kan enklare söka fram ansökningar för sina aktivitetstillfällen.
    • Specificerad ansökningsperiod: Fyll i för att ange en specifik period som studenterna kan ansöka om pedagogiskt stöd på aktivitetstillfället. Ansökningsperioden kan inte sträcka sig längre än till sista anmälningsdagen för aktivitetstillfället. Om du lämnar fältet tomt kan studenter ansöka under aktivitetstillfällets anmälningsperiod.
  5. Klicka på Spara.
Skärmbild från Ladok som visar ett aktivitetstillfälle. Fliken Pedagogiskt stöd är markerad.

Ta bort notering om studieavgifter

I de flesta fall kan du ta bort en notering om den visar sig vara felaktig.

Gör så här

  1. Gå till Studiedokumentation → Avancerat → Studieavgiftshantering → Fakturor.
  2. Sök fram fakturan att ta bort en notering för.
  3. Klicka på länken för referensnummer.
  4. Den valda fakturan visas.
    • Inbetalning och Stipendium tas bort genom att klicka på Ta bort i raden för respektive notering.
    • Beslut helt betald, Undantag, Betalning via samarbete och Uppskov med betalning tas bort via Välj åtgärd.
  5. Klicka på Spara.
Skärmbild från Ladok som visar vyn för studieavgiftsskyldighet, med detaljer per delbetalning. Länken Ta bort för transaktionen och knappen Välj åtgärd är markerade.

Noteringen tas bort.

Studentens inbetalning räknas om och status ändras till ”Ej betald” vilket hindrar registrering på de kurser som studenten ännu inte registrerat sig på inom fakturans studieavgiftsperiod.