| Kommer inspelningen att tillgängliggöras för att kunna gå tillbaka och titta på den igen senare? | Ja, den finns tillgänglig på Ladokkonsortiet.se från den 22/11. Inspelningen ligger kvar ett år. |
| Hur gör man för att få tillgång till testmiljön | Du kontakar den som är lokal kontaktperson på ditt eget lärosäte, se kontaktuppgifter: https://ladokkonsortiet.se/kontakt/kontaktuppgifter-till-larosatena |
| Man måste ange slutdatum, men om man inte har något riktigt sådant kan man ange 9999-12-31? | Ja |
| Jag hängde inte riktigt med, behöver tentamenssamordnare fylla i varje examinationstillfälle igen i Ladok? Eller kan tentamenssamordnare skriva in hela tiden för när stödet ska gälla t ex en termin eller tre år? Är tentamenstillfällen kopplade till stödet? | Ja, det är endast examinationstillfällen som finns som aktivitetstillfällen i Ladok som berörs. |
| Får tentamensamordnare notis när en studenten avanmäler sig? | Nej |
| Beslutsfattare: innebär detta att den som är kopplad som beslutsfattare på en kurs kommer att få ett mejl för varje student som ansöker på kursen? | Kopplad beslutsfattare kommer få mail en gång per dag (kl 03:00) med information om hur många ansökningar det finns att besluta. |
| kommer samordnaren kunna manuellt ansöka om pedagogiskt stöd åt studenten? | Nej, endast studenten kommer kunna ansöka. |
| Är detta verkligen rätt att beslutsfattaren ska se VEM som har ansökt om stöd?? | Ja, studenten kan tyvärr inte vara anonym vid beslutet. |
| Kan tentamenssamordnaren begränsa vilka anpassningar som över huvud taget kan vara möjliga vid ett visst tentamenstillfälle – och på så sätt begränsa valbara alternativ för studenten? ”Miniräknare” är t.ex. inte aktuellt på alla tentor. | Nej, alla stöd kommer gälla för alla tentamenstillfällen. |
| Är beslutsfattaren examinatorn? Eller kan jag som administratör vara beslutsfattare? | Ni väljer. Om du som administratör har behörigheten att besluta så kommer du kunna besluta ifrån dina vyer med ansökningar utan att behöva kopplas som beslutsfattare på aktivitetstilfället. |
| Hur officiellt är det som läggs in i Ladok gällande pedagogiskt stöd? Kan någon efterfrågar lista på alla vi har i Ladok som har pedagogiskt stöd? | Ladok kommer inte ge stöd för att lista studenterna i en lista utan behörig användare behöver söka upp studenten för att se informationen. Ni avgör på lärosätet vilken information ni delar ut. |
| Om man arbetar som handläggare inom både pedagogiskt stöd och tentamenssamordnare, går det att få dubbel behörighet då? | Ja |
| Vart går meddelandet till studenten? Vissa studenter vill ha allt kring utbildningen till sin studentmail men vad jag sett är det oftast den privata som ligger i Ladok. | Meddelandet skickas till e-post adressen som är angiven i Ladok för studenter. |
| Ser studenten namnen på alla som mottar meddelandet om det blir skickat till fler än en? | Nej |
| Kan mailfunktionen från Ladok stängas lokalt om man inte vill skicka denna typ av uppgifter via mail inom lärosätet. | Ja, för att e-postavisering ska ske behöver ni lokalt aktivera tjänstekonfigurationen för det. |
| Kommer man på sikt kunna integrera in alla pedagogiska stöd som ansökningar som sedan studenten själv kan bocka ur. Ifall NAIS-beslutet ger beslutade stöd men att man vill se till att studenten i så fall avsäger sig vissa stöd vid en viss tenta. | Vi kan inte idag svara på hur integrationerna kommer se ut. Beslutade stöd går att manuellt ändra om man har behörighet att besluta innan man meddelar studenten om utfallet. |
| När förväntas integrationerna komma på plats? Exempelvis att från NAIS föra in stöden per student. Samt ta ut beslutade stöd för överföring till exempelvis TimeEdit Exam via API? | Integration med nais kommer nog inte påbörjas under 2025. Men vi kommer sätter igång ganska snart att utreda behoven av lokal integrationer. |
| Hej! Tack för presentationen. Student kan avbryta en ansökan om stöd och sedan göra en ny ansökan om stöd i efterhand. Går det inte att bara ÄNDRA ansökan? Dvs. om studenten vill ansöka om något ytterligare, eller ta bort något som studenten först klickade i? | Tack! Nej, studenten kommer inte kunna ändra sin ansökan i nuvarande funktionalitet. |
| Kommer vi kunna välja vad som kommer stå i det mejl som skickas till examinator om att hen ska fatta beslut? | Nej, det är ett standardmail med hänvisning att gå till sin startsida i Ladok. Har ni behov av lokal texter med information till examinator får ni gärna skicka in det i den nationella Ladoksupporten (i JIRA), kanske det passar bättre i en vy där de ser ansökningar eller tar beslut. Det beror lite på vad ni vill förmedla. |
| Uppfyller ansökan och beslut krav för diarieföring eller måste underlag skrivas ut och och diarieföras i annat system? | Ni avgör det lokalt, men vår tanke är att ni ska kunna sköta det i Ladok så om ni saknar något får ni gärna skicka in det som förbättringsförslag. |
| Går det att dölja beslut för examinator så att endast de anpassningar syns som är rekommenderade och där examinator ska fatta beslut? | I beslutsvyerna visas de inte, om man inte öppnar studentens ansökan där all information finns. |
| Hur nära inpå tentan kan studenten anmäla och avanmäla sitt pedagogiska stöd? | Ansökan kan göras inom tentans anmälningsperiod om inte en specifik ansökningsperiod är angiven, då gäller den. Avanmälan på tentamen eller möjligheten att endast avbryta sin ansökan kan studenten göra ända fram tills tentamenstillfället. |
| Man kanske skulle kunna filtrera på ENBART de avbrutna ansökningarna ockås. | Ja, vi ser om vi kan fixa det innan leverans. |
| Rörande frågan om listor från Ladok. Kan vi som lärosäte sekretessbelägga den informationen? | Det avgör ni lokalt. |
| Följdfråga gällande sekretessfrågan. Kan någon be att få ut uppgifter ur Ladok om en enskild student har olika typer av stöd och vilka. Är detta uppgifter vi då behöver lämna ut? | Det avgör ni lokalt. |
| Att inte kunna lista samtliga beviljade är problem om man ska göra statistik, lägga om beslutade stöd (t.ex. dela upp dem till mer finfördelade osv). Om man inte vill lämna ut får man väl försöka hemligstämpla. | Det är ett medvetet val att vi inte byggt stöd för att ta ut listor, vi förstår och tar med oss behovet av att masshantera förlängningar av stöd. |
| Följdfråga apropå utlämnande: jag tolkar det som att vi kan bli tvungna att lämna ut uppgifterna om vi får frågan om specifik student? Bör vi då införa som rutin att göra en sekretessprövning? Kanske lyssnade dåligt, men är uppgifterna tillgängliga för alla som har tillgång till utdata? | Ni avgör lokalt vad ni kan lämna ut. Uppgifterna är endast tillgänglig för personal som är behörig att dokumentera stöd på studenten. |
| Hur ser det ut med stödet när man laddar ner CSV filen för anmälda i aktivitetstillfället? Kommer det visas där? | CSV-filen kommer lista all information från det ni sökt fram. Anpassningar kommer delas in i egna kolumner för ej beslutade, bifall och avslag. |
| Hur fungerar det om student med beviljad anpassning i form av t.ex. enskilt rum, men det visar sig att alla enskilda rum redan är bokade? | Det finns stöd att ändra beslut även på stöd som fördefinierats som beslutade. |
| Tentamenssamordnaren kan göra en anteckning på en beslutad ansökan (innan den slutförs/meddelande skickas). Var hamnar anteckningen? Var det i tidslinjen? | Inne på ansökan visas den i en egen ruta (ej i tidslinjen), den visas också som en egen kolumn i listan över ansökningar (går även att rediger den där) |
| att student kan ansöka om pedagogiskt stöd 1 dag innan tentan går inte i samband med bokning av lokal, tentavakter, dator etc + att det tar tid från att studenten ansöker och ansökningen har gått via alla som ska hantera hens ansökan | Det är anmälningsperioden eller om ni vill använda den specificerade ansökningsperioden som avgör under vilken period ansökan får göras. |
| Kan ni på sikt utveckla en funktion för ”standardfraser” för motivering av avslag? Så att beslutsfattaren inte behöver kopiera/klistra eller skriva om helt från början. Gissningsvis är det användbart med standardiserade formuleringar. | Ja, vi kan ta med oss det behovet till framtida utveckling |
| Funktion för ”standardfraser” vore även önskvärt för meddelanden som ska skickas ut till studenter när ansökningarna slutförs/meddelande skickas. | Ja, vi kan ta med oss det behovet till framtida utveckling |
| Hur ser det ut vid ansökan från student om rekommendationen är förlängd tid? Anmäler sig studenten då på ett separat tentamenstillfälle i Ladok eller ligger det inlagt som rekommenderat stöd som t.ex. miniräknare? m det ligger som rekommenderat stöd, hur mycket förlängs då skrivtiden? | Stöden gäller alla aktivitetstillfällen, ni kan använda funktionalitet för aktivitetstillfällesalternativ om ni har ett behov av att dela upp deltagare inom aktivitetstillfällen jag behöver veta mer om vad ni vill uppnå för att rekommendera något. Hur mycket extra tid studenten får är upp till er, för att meddela studnenten kan det anges i informationen som meddelas till studenten. |
| Superbra jobb och presentationen! Kan tentamenssamordnare söka ut alla tentor som går under dagen och få ut sammanlagd lista över studenter och stöden? | Tack! Ja, ansökningar med anpassningar går att söka fram på datum. |