Avveckling av gamla Ladok
De centralt förvaltade delarna av gamla Ladok avvecklades 2019 då samtliga lärosäten gått över till nya Ladok. Lärosätena ansvarar själva för att ta hand om sina egna installationer av gamla Ladok med tillhörande databasinnehåll.
Så här har de centralt förvaltade delarna av gamla Ladok bevarats:
- Styrande dokument, protokoll och avtal sparas i diariet på Umeå universitet
- Dokumentationen på gamla Ladok.se (studok.ladok.se) bevaras elektroniskt via en så kallad webcrawler
- Källkoden från systemet tas ut som textfil och bevaras elektroniskt på samma sätt som dokumentationen på gamla Ladok.se
- Innehållet i Jira kommer att gallras
- Samtliga utvecklingsmiljöer, gamla Ladok.se (studok.ladok.se) samt Jiraprojektet LADOK stängs
En utredning av vad som ska bevaras och vad som kan gallras har utförts tillsammans med arkivarien vid Umeå universitet. Den ledde fram till ett beslut av Riksarkivet om att huvuddelen av tabellerna kan gallras, men att varje lärosäte måste fatta eget beslut om det.
Enligt beslut 27 mars 2020 av Riksarkivet (RA-MS 2020:16) får uppgifter i gamla Ladok gallras
- när handlingarna och uppgifterna inte längre behövs för verksamheten och
- när 7 år har gått efter utgången av det år då handlingarna upprättades men med undantag av några loggningstabeller.
Ladokkonsortiet tog på sig att samordna den hantering av gallring respektive bevarande av uppgifter från gamla Ladok som således måste ske senast 31 december 2025. Det gäller uttag av de fyra loggningstabeller som Riksarkivet anser bör bevaras. Efter det kommer alla tabeller från gamla Ladok att raderas från servrar som drivs av Ladokkonsortiet.
Har ni frågor är ni välkomna att höra av er till Ladoksupporten