Integrationer mot Ladok

Det finns integrationer mot Ladok som exporterar eller importerar data från andra myndigheter. Vilka myndigheter som får ta del av uppgifter direkt från Ladok regleras i förordningen (1993:1153) om redovisning av studier med mera vid universitet och högskolor. Andra myndigheter eller företag får inte göra en integration mot Ladok.

Utöver dessa integrationer kan lärosätena skapa egna integrationer mot sina lokala system.

Myndigheter med integration mot Ladok

Här beskrivs vilka myndigheter som har en integration mot Ladok och vilka uppgifter som hanteras. 

Centrala studiestödsnämnden (CSN)

Syftet med informationsutbytet är att CSN ska kunna göra en korrekt hantering av studentens studiemedel. 

Uppgifter som överförs är studieuppgifter för en student (såsom registreringar och avbrott) samt studieresultat. 

Universitets- och högskolerådet (UHR)

Syftet med informationsutbytet är att möjliggöra automatiserad behandling av ansökningar till en utbildning på lärosätet.

Ladok skickar information till UHR som behövs i för värdering av behörighet och meriter i samband med ansökan och antagning till högskoleutbildning. UHR skickar information till Ladok om vilka som antagits till utbildningar.

Dessutom hanteras personuppgifter och folkbokföringsadress för studenter med svenskt personnummer. De uppdateras automatiskt i Ladok och antagningssystemet enligt de förändringar som görs hos skatteverket.

Statistiska centralbyrån (SCB)

Syftet med informationsutbytet är att kunna sammanställa statistik om högskolan.

För studenter på grund- och avancerad nivå skickas uppgifter om registrering, resultat och examina. För doktorander på forskarnivå skickas uppgifter om registrering, studieaktivitet och -finansiering samt examina. 

Migrationsverket

Syftet med informationsutbytet är att Migrationsverket ska kunna avgöra om en avgiftsskyldig student har för avsikt att bedriva aktiva studier i Sverige eller inte och används i hanteringen av uppehållstillstånd.

Uppgifter lämnas ut gällande avgiftsskyldiga studenter när studieavgift har betalats. Uppgifter lämnas även ut gällande studieavbrott eller avstängning som läggs in i Ladok till följd av obetald studieavgift. Inresande utbytesstudenter och studenter på forskarnivå omfattas inte av informationsskyldigheten till migrationsverket.

Vetenskapsrådet 

Syftet med informationsutbytet är att vetenskapsrådet ska kunna besluta beviljande av medel för forskning. 

Uppgifter som hämtas gäller studenters resultat och examina på forskarnivå i samband med ansökan om forskningsmedel. 

Uppgifterna överförs efter medgivande från studenten.

Skolverket

Syftet med informationsutbytet är att Skolverket ska kunna handlägga ärenden om utfärdande av yrkeslegitimation. 

Uppgifter som lämnas ut gäller utfärdade examina för personer med svensk högskoleutbildning som söker legitimation inom myndighetens ansvarsområde och avklarade kurser för dem som ansöker om ämnesbehörighet.

Uppgifter överförs endast för studenter som ansökt om yrkeslegitimation hos Skolverket.

Socialstyrelsen

Syftet med informationsutbytet är att Socialstyrelsen ska kunna handlägga ärenden om utfärdande av yrkeslegitimation. 

Uppgifter som lämnas ut gäller utfärdade examina för personer med svensk utbildning som söker legitimation inom myndighetens ansvarsområde och avklarade kurser för dem som ansöker om förskrivningsrätt.

Uppgifter överförs endast för studenter som ansökt om yrkeslegitimation hos Socialstyrelsen.