Vill du vara med och utveckla framtidens utbildningsadministration? Skicka in din ansökan i sommar!

Vi växer och söker engagerade medarbetare som vill vara med och utveckla det utbildningsadministrativa systemet Ladok tillsammans med oss.

Under sommaren har vi en öppen annons, vilket innebär att du kan skicka in din ansökan när det passar dig. Vi tar löpande kontakt och återkommer så snart vi kan, förmodligen under augusti.

Om rollen

Som verksamhetsexpert i Ladokkonsortiet blir du en del av ett tvärfunktionellt team tillsammans med systemutvecklare, testare och andra verksamhetsexperter från olika lärosäten.

Du bidrar med verksamhetens perspektiv i utvecklingen av Ladok och fungerar som en brygga mellan användarnas behov och den tekniska utvecklingen. Arbetet sker nära teamet, där ni tillsammans ansvarar för planering, prioritering och genomförande.

Om oss

På Ladokkonsortiet arbetar vi i självständiga team med stort eget ansvar. Det är i teamen som besluten fattas och värdet skapas.

Vi är en platt och geografiskt distribuerad organisation med kollegor på flera orter. Samarbetet sker till stor del digitalt, ofta via Zoom.

Vi har ett arbetssätt som präglas av användarfokus, kvalitet och kontinuerligt lärande. Vi utvecklar tillsammans, delar kunskap och förbättrar löpande våra arbetssätt. Här finns goda möjligheter att påverka, bidra och utvecklas – både som individ och som del av ett team.

Exempel på arbetsuppgifter

Arbetsuppgifterna som verksamhetsexpert varierar beroende på team och behov, men kan till exempel omfatta:

• Behovsanalys och verksamhetsnära kravarbete
• Framtagning och utvärdering av lösningsförslag
• Test av ny funktionalitet
• Stöd till användare och lärosäten
• Medverkan i utbildningar, möten och andra informationsinsatser

Områden

Våra team arbetar brett inom utbildningsadministration. Just nu ser vi särskilda behov av kompetens inom:

• utbildningsplanering
• användarstöd och införandestöd

Detta är en öppen annons, vilket innebär att det även kan finnas möjligheter inom andra områden.

Vem vi söker

Vi söker dig som är anställd på ett lärosäte, har erfarenhet av utbildningsadministration och vill bidra till utvecklingen av Ladok i ett nationellt sammanhang.

För att trivas i rollen tror vi att du:

• har god kännedom om utbildningsadministrativa processer
• trivs med att arbeta i team och samarbeta med olika kompetenser
• är kommunikativ, lyhörd och har ett helhetsperspektiv
• är flexibel och bekväm i ett föränderligt arbetssätt
• motiveras av att skapa nytta för användare och verksamhet

Meriterande är erfarenhet av verksamhetsutveckling, kravarbete, agila arbetssätt eller arbete i Ladok.

Om uppdraget

Rollen innebär ett uppdrag om mellan 75-100%. Det är önskvärt att start sker så snart som möjligt, men exakt datum överenskommes med lärosätet. För att vara aktuell för denna roll ska man vara anställd hos en konsortiemedlem och avtal om uthyrning till konsortiet överenskoms med konsortiechefen. Arbetsplatsen är på det egna lärosätet, men resande inom Sverige förekommer regelbundet.

Ansökan

För mer information om uppdraget kontakta ansvarig för verksamhetsstöd Anna Åhnberg eller verksamhetsexpert Anna Lindgren.

anna.ahnberg@ladok.se, 0731-460139

anna.lindgren@chalmers.se, 031-7722594

Skicka in din ansökan med CV och personligt brev till Anna Åhnberg när det passar dig. Vi går igenom ansökningar löpande och återkommer så snart vi kan, troligen i augusti.

Ansökningstiden för detta uppdrag har gått ut

Vill du vara med och forma framtidens stöd för utbildningsadministration i Sverige? Nu söker vi en verksamhetsexpert med kunskap inom tillgodoräknande till ett av våra utvecklingsteam inom Ladokkonsortiet. Teamet ansvarar för examen, tillgodoräknande och ärendehantering i Ladok.

Är du anställd vid ett lärosäte, intresserad av verksamhetsutveckling och nyfiken på att arbeta i ett nationellt sammanhang? Välkommen med din ansökan!

Om rollen

Som verksamhetsexpert i Ladokkonsortiet blir du en del av ett team med systemutvecklare, testare och andra verksamhetsexperter från olika lärosäten.

Arbetet i våra team genomsyras av ett tydligt fokus på användarnytta, kvalitet och gemensamt lärande. Vi utgår från användarnas behov, testar våra hypoteser och levererar kontinuerligt med hög kvalitet och teknisk hållbarhet. Vi är öppna och nyfikna i våra team, hjälper varandra framåt och ser reflektion och ständig förbättring som en naturlig del av vårt gemensamma arbete.

Vi har en kultur där teamen har ett långsiktigt helhetsansvar för utveckling, dokumentation, support och utbildning inom sina områden i Ladok. Teamet planerar och prioriterar självständigt sitt arbete och du som verksamhetsexpert bidrar med både verksamhetskunskap och ett agilt, lösningsfokuserat arbetssätt.

Exempel på arbetsuppgifter

Teamets medlemmar planerar och fördelar själva arbetsuppgifter mellan sig och beroende på uppdelningen kan följande arbetsuppgifter förekomma:

• Behovsanalys för utveckling av systemet
• Framtagning av lösningsförslag och test av funktionalitet som utvecklas
• Tredje linjens support samt administration av lärosätesgemensam information i Ladok
• Medverkan i utbildningar, möten och andra informationsinsatser

Vem vi söker

Vi söker dig som trivs med att jobba i team och vill bidra i utveckling av stödet för utbildningsadministration i framtida Ladok. Vi tror att du har:

• God kännedom om utbildningsadministrativa processer
• God kännedom om och förståelse för processen för tillgodoräknande
• Erfarenhet av tillgodoräknandehandläggning i Ladok
• Erfarenhet av utredningar och att hålla i möten
• God samarbetsförmåga och vana vid att jobba både självständigt och i grupp
• Akademisk utbildning

Meriterande är om du också har:

• Erfarenhet av verksamhetsutveckling
• Erfarenhet av examenshandläggning
• Erfarenhet av behovsanalys, kravställning och systemutvecklingsprocessen
• Kännedom om agila arbetssätt
• Erfarenhet av samarbeten mellan flera lärosäten

Om uppdraget

Rollen innebär ett uppdrag om mellan 75-100%. Det är önskvärt att start sker under våren 2026, men exakt datum överenskommes med lärosätet. För att vara aktuell för denna roll ska man vara anställd hos en konsortiemedlem och avtal om uthyrning till konsortiet överenskoms med konsortiechefen. Arbetsplatsen är på det egna lärosätet, men resande inom Sverige förekommer regelbundet.

Kontaktpersoner och ansökan

För mer information om uppdraget kontakta ansvarig för verksamhetsstöd Anna Åhnberg eller verksamhetsexpert Anna Lindgren.

anna.ahnberg@ladok.se, 0731-460139

anna.lindgren@chalmers.se, 031-7722594

Ansökan är nu stängd

Vi i Ladokkonsortiet söker ständigt nya kompetenta medarbetare till vår verksamhet. Inom kort kommer vi att annonsera om nya uppdrag som du som lärosätesanställd kan söka, men även om det inte finns något ledigt uppdrag som passar dig just nu tar vi gärna emot din intresseanmälan.

Nu finns både möjlighet att prenumerera på lediga uppdrag i konsortiet och också att skicka in en intresseanmälan via formulär på Ladok.se