Ett år med pedagogiskt stöd i Ladok

I januari 2025 lanserades möjligheten för studenter att ansöka om pedagogiskt stöd vid examination direkt i Ladok. Ett år senare ser vi hur funktionaliteten förenklar arbetet – både för studenter och administratörer. Funktionaliteten togs fram på önskemål från lärosätena genom ITCF (Sveriges universitet och högskolors IT-chefsforum) och från studenterna via Sveriges förenade studentkårer.

Idag använder 22 lärosäten funktionaliteten, vilket motsvarar drygt hälften av Ladok-lärosätena. Hittills har nästan 4 500 studenter sökt pedagogiskt stöd i Ladok och gjort sammanlagt över 13 000 ansökningar.

Örebro universitet – enklare arbetssätt och nöjda studenter

Örebro universitet har använt funktionaliteten i snart ett år. Sandra Eriksson, tentamensadministratör, beskriver den första tiden:

”Det var några saker i början som behövde lösas, men vi var väl förberedda. Systemet är enkelt att använda och studenterna vande sig snabbt.”

Hon ser stora förbättringar i arbetssättet och fortsätter:

”Arbetet har blivit lättare och felen färre. Jag kan inte tänka mig att gå tillbaka till hur vi jobbade innan.”

Studenternas respons har också varit positiv:

”Det är smidigare att ansöka och enklare att ändra vid behov. En fördel är att man kan välja bara de stöd man behöver – tidigare fick man alla stöd på varje tentamen.”

Sandra har också råd till lärosäten som ännu inte kommit igång:

”Börja. Det är enkelt och har fungerat väldigt bra hos oss. Men var noga med informationen till studenterna och ha en plan för att utbilda examinatorer om de fattar beslut om stöden.”

Lunds universitet – från pilot till breddinförande

Lunds universitet var också tidigt ute med att testa funktionaliteten. Edda Ahrent, administratör på humanistiska och teologiska fakulteterna, och nu även verksamhetsexpert på Ladokkonsortiet, berättar:

”Jag var väldigt ivrig att implementera lösningen och vi kunde snabbt starta en pilotverksamhet. Studenternas feedback var överväldigande positiv och vi utökade piloten redan efter några månader”

Under vårterminen 2025 användes både Ladok och de tidigare systemen parallellt, och inför höstterminen lanserades funktionaliteten för hela fakulteten.

”Utmaningarna låg inte i systemet – utan i att skapa samsyn mellan många olika enheter i en decentraliserad organisation.”

Fortsatt utveckling framåt

Funktionaliteten vidareutvecklas löpande i dialog med lärosätena. Målet är att ytterligare förenkla arbetssätten, minska det manuella arbetet och skapa ett mer förutsägbart och tillgängligt stöd för studenterna.