Ladokkonsortiet arbetar efter en produktplan som ut- och omvärderas inför varje kvartal. Den definierar och prioriterar målen för utvecklingsarbetet under de kommande tre månaderna.
Nu är produktplanen för tredje kvartalet 2026 färdig. Magnus Mörck (strategisk produktägare för Ladok) presenterar innehållet i produktplanen:
Produktplanen finns även i skriftlig sammanfattning och som kort film. Se: Planerad utveckling.
Nu när sommaren närmar sig vill jag passa på att önska er alla en riktigt fin sommar, och samtidigt summera några av de viktigaste händelserna under årets första halvår.
För mig personligen har våren inneburit en stor förändring. Den 1 maj tillträdde jag som tillförordnad konsortiechef efter Mauritz Danielsson, som efter många år lämnat rollen. I samband med detta lämnade jag mitt uppdrag som styrelseordförande för Ladokkonsortiet och nu till sommaren lämnar jag också uppdraget som universitetsdirektör vid Malmö universitet. Genom mitt tidigare engagemang i konsortiet har jag haft förmånen att följa verksamheten på nära håll under flera år, och det känns både inspirerande och ansvarsfullt att nu få leda arbetet vidare tillsammans med er.
Jag vill också rikta ett varmt tack till Mauritz för hans stora engagemang och betydelsefulla insatser för Ladokkonsortiet genom åren.
En viktig händelse under våren var årets stämma i maj. Där beslutades om ett nytt konsortialavtal för perioden 2027–2029, vilket ger en stabil grund för det fortsatta samarbetet kring utveckling och förvaltning av Ladok. Stämman valde också Susanne Kristensson, Lunds universitet, till ny styrelseordförande. Vi välkomnade dessutom en ny ledamot till styrelsen: Louise Pålsson, universitetsdirektör vid Örebro universitet och glädjer oss åt att Maria Strand, avdelningschef för utbildningsstöd vid Högskolan i Gävle, fått förnyat förtroende.
Stämman beslutade också om en fortsatt ambitionshöjning för vårt arbete med att skapa mer nytta för lärosätena. Samtidigt lyftes önskemål om att Ladokkonsortiet ska visa tydligare vilka effektiviseringar ambitionshöjningen leder till, och i större utsträckning lyfta fram goda exempel från lärosätena. Det är värdefulla inspel som vi tar med oss i vårt fortsatta arbete.
Ett led i vår satsning på att effektivisera verksamheten tillsammans med lärosätena och verkligen leverera nytta är att vi efter sommaren stärker vår organisation genom att välkomna Marina Geijer i den nya rollen införandestrateg. I sin roll kommer hon att bidra till att utveckla stödet till lärosätena och skapa goda förutsättningar för införanden av ny funktionalitet.
Nu väntar förhoppningsvis en tid för återhämtning och avkoppling. Jag hoppas att ni får möjlighet att njuta av sommaren och samla ny energi inför hösten. Vi har mycket att se fram emot och jag ser fram emot att lära känna er alla bättre och fortsätta vårt samarbete under resten av året.
Jag önskar er alla en riktigt skön sommar!
Susanne Wallmark
TF konsortiechef
Vi växer och söker engagerade medarbetare som vill vara med och utveckla det utbildningsadministrativa systemet Ladok tillsammans med oss.
Under sommaren har vi en öppen annons, vilket innebär att du kan skicka in din ansökan när det passar dig. Vi tar löpande kontakt och återkommer så snart vi kan, förmodligen under augusti.
Som verksamhetsexpert i Ladokkonsortiet blir du en del av ett tvärfunktionellt team tillsammans med systemutvecklare, testare och andra verksamhetsexperter från olika lärosäten.
Du bidrar med verksamhetens perspektiv i utvecklingen av Ladok och fungerar som en brygga mellan användarnas behov och den tekniska utvecklingen. Arbetet sker nära teamet, där ni tillsammans ansvarar för planering, prioritering och genomförande.
På Ladokkonsortiet arbetar vi i självständiga team med stort eget ansvar. Det är i teamen som besluten fattas och värdet skapas.
Vi är en platt och geografiskt distribuerad organisation med kollegor på flera orter. Samarbetet sker till stor del digitalt, ofta via Zoom.
Vi har ett arbetssätt som präglas av användarfokus, kvalitet och kontinuerligt lärande. Vi utvecklar tillsammans, delar kunskap och förbättrar löpande våra arbetssätt. Här finns goda möjligheter att påverka, bidra och utvecklas – både som individ och som del av ett team.
Arbetsuppgifterna som verksamhetsexpert varierar beroende på team och behov, men kan till exempel omfatta:
Våra team arbetar brett inom utbildningsadministration. Just nu ser vi särskilda behov av kompetens inom:
Detta är en öppen annons, vilket innebär att det även kan finnas möjligheter inom andra områden.
Vi söker dig som är anställd på ett lärosäte, har erfarenhet av utbildningsadministration och vill bidra till utvecklingen av Ladok i ett nationellt sammanhang.
För att trivas i rollen tror vi att du:
Meriterande är erfarenhet av verksamhetsutveckling, kravarbete, agila arbetssätt eller arbete i Ladok.
Rollen innebär ett uppdrag om mellan 75-100%. Det är önskvärt att start sker så snart som möjligt, men exakt datum överenskommes med lärosätet. För att vara aktuell för denna roll ska man vara anställd hos en konsortiemedlem och avtal om uthyrning till konsortiet överenskoms med konsortiechefen. Arbetsplatsen är på det egna lärosätet, men resande inom Sverige förekommer regelbundet.
För mer information om uppdraget kontakta ansvarig för verksamhetsstöd Anna Åhnberg eller verksamhetsexpert Anna Lindgren.
anna.ahnberg@ladok.se, 0731-460139
anna.lindgren@chalmers.se, 031-7722594
Skicka in din ansökan med CV och personligt brev till Anna Åhnberg när det passar dig. Vi går igenom ansökningar löpande och återkommer så snart vi kan, troligen i augusti.
Här har vi samlat information om vad som händer i Ladok i sommar: uppgraderingar, urvalsresultat och support.
Ladok kommer att uppgraderas som vanligt varannan vecka under sommaren. Eftersom många är lediga, både på lärosätena och inom konsortiet, blir uppdateringarna mindre omfattande än vanligt. Vi undviker att göra ändringar som märks för användarna, men vi fortsätter att rätta fel löpande. Alla förändringar analyseras noggrant för att inte störa viktiga processer, som till exempel överföringen av antagna från NyA till Ladok.
23 juli sker publicering av urvalet inför HT2026 från NyA till Ladok. Urvalsöverföringen kommer att övervakas. Det tar tid innan den är färdig, normalt minst en dag.
Den nationella Ladoksupporten i Jira är öppen hela sommaren, men på grund av lägre bemanning kan det dröja något innan frågor besvaras. Under perioden 6 juli till 2 augusti hanteras endast ärenden som gäller akuta incidenter och driftproblem.
Beställning av certifikat kommer hanteras hela sommaren. Övriga beställningar som läggs in 29 juni till 31 juli hanteras så snart som möjligt när vi är tillbaka.
Lokala kontaktpersoner och lokala tekniska kontaktpersoner har fått mer detaljerad information.
Marina Geijer har utsetts till införandestrateg vid Ladokkonsortiet. Rollen är nyinrättad och ska stärka stödet till lärosätena och underlätta att ny funktionalitet snabbt leverera nytta i verksamheten.
Marina har lång erfarenhet av ledarskap och utveckling inom högskolesektorn och kommer närmast från rollen som studieadministrativ direktör vid Linköpings universitet. Där har hon haft ett övergripande ansvar för att leda och utveckla universitetets studieadministrativa verksamhet, med fokus på effektiva och kvalitetssäkrade processer samt strategiska studentfrågor. Hon har också varit aktiv i sektorsövergripande sammanhang, exempelvis nätverken för studieadministrativa chefer vid universitet och högskolor och i SUHF:s expertgrupp för studieadministrativa frågor.
– Jag ser verkligen fram emot att få arbeta ännu mer samlat för hela sektorn. Den nya rollen som införandestrateg möjliggör att jag kan bidra till gemensam utveckling och stärka lösningar som kommer alla lärosäten till nytta, säger Marina Geijer.
I sin nya roll blir Marina Geijer en del av konsortieledningen och kommer att ha en central roll i Ladokkonsortiets fortsatta utveckling. Hon ska leda och samordna införandearbetet, med målet att skapa en tydlig väg från utveckling till faktisk nytta hos lärosätena. Uppdraget innebär att säkerställa tydlig kommunikation samt stöd och metodik för införande som möter lärosätenas behov. En viktig del är också att följa upp hur ny funktionalitet används och att ta vara på erfarenheter i det fortsatta utvecklingsarbetet.
– Lärosätena har tydliga förväntningar på att Ladok ska bidra till att effektivisera verksamheten. Med den här satsningen stärker vi vårt stöd i införandearbetet så att ny funktionalitet snabbare kan göra verklig nytta i verksamheterna, säger Susanne Wallmark, Konsortiechef.
Med sin erfarenhet av förändringsledning, sin förmåga att omsätta komplexa regelverk till praktisk verksamhet och sitt starka relationella ledarskap tar Marina Geijer med sig viktiga kompetenser in i arbetet för Ladokkonsortiet. Det blir värdefullt när Ladokkonsortiet fortsätter utveckla stöd och tjänster för hela sektorn.
Den 1 maj tillträdde Susanne Wallmark som tillförordnad konsortiechef för Ladokkonsortiet. Hon har varit styrelseordförande för konsortiet de senaste sex åren, men lämnar nu det uppdraget i samband med sitt nya uppdrag. Susanne är idag universitetsdirektör vid Malmö universitet, en roll hon planerar att lämna under sommaren. Hon har även lång erfarenhet från flera svenska lärosäten, bland annat Lunds universitet och Örebro universitet.
Vi har ställt några frågor för att få hennes bild av uppdraget och Ladokkonsortiets fortsatta utveckling.
Vad blir ditt första fokus som tillförordnad konsortiechef?
Jag börjar uppdraget på deltid från den 1 maj och går över på heltid från den 1 juli. Inledningsvis kommer fokus därför att ligga på att säkerställa att stämman får tillräckligt underlag för att fatta viktiga beslut. Bland annat har vi ett informationsmöte den 4 maj med universitets- och högskoledirektörer där vi går igenom konsortialavtalet och den ekonomiska flerårsplanen – två grundläggande förutsättningar för Ladokkonsortiets fortsatta utveckling.
Kommer lärosätena att märka att Ladokkonsortiet har fått en ny chef?
Förhoppningsvis inte. Ladok ska fortsätta att utvecklas och vara ett system som uppskattas av lärosätena och som fungerar som en förebild inom sektorn.
Vad ser du som viktigast för Ladokkonsortiet de kommande åren?
Att konsortiet fortsätter att ha hög legitimitet och ett starkt förtroende hos lärosätena.
Vad är Ladoks största styrka som system?
Det är ett system som möter höga krav från dem som arbetar i Ladok varje dag, samtidigt som det är användarvänligt även för sällananvändare. Den balansen är en stor styrka som vi behöver fortsätta värna om.
Vad var det som gjorde att du tog dig an uppdraget?
Jag är övertygad om att lärosätena behöver göra mer tillsammans, och det har alltid varit en stark drivkraft för mig. Mauritz har haft en central roll i den förändringsresa Ladok har gjort sedan Ladok3-projektet, och jag vill gärna bidra till att den utvecklingen fortsätter.
Vi hälsar Susanne varmt välkommen i rollen som tillförordnad konsortiechef och ser fram emot att fortsätta utveckla Ladok tillsammans!
Ladokkonsortiet är en del av flera internationella samarbeten för att underlätta mobilitet och informationsutbyte inom högre utbildning och mellan olika länder. Ett av dessa samarbeten är Emrex, där konsortiet har varit med och utvecklat tjänsten som används för att hämta meriter från utländska lärosäten.
I december 2025 publicerade Europeiska kommissionen sin första uppföljning av förordningen om interoperabilitet i offenlig förvaltning sedan den trädde i kraft 2024. I rapporten lyfts Emrex fram som ett gott exempel på hur länder kan samarbeta kring digital informationsöverföring. Emrex visar hur digitala system inte bara kan ”prata med varandra” – utan också förstå informationen som delas.
Tor Fridell är Ladokkonsortiets representant i samarbetet kring Emrex.
Vad tänker du kring att Emrex lyfts fram i Europeiska kommissionens rapport?
Det är förstås väldigt positivt för oss eftersom vi har arbetat länge för att öka användningen av Emrex. Men framförallt är det positivt att kommissionen tar interoperabilitet på allvar och lyfter fram fungerande lösningar som redan finns på plats. Det är inte effektivt att alla ska uppfinna hjulet på nytt.
Vad är viktigast i samarbetet just nu?
Ladokkonsortiet är inte med i Emrex-samarbetet för sakens skull, utan för att spara pengar åt Ladoklärosätena. Eftersom Emrex finns behöver inte lärosätena utveckla egna lösningar.
Framöver hoppas vi på Ladokkonsortiet att de så kallade Europaallianserna inser hur enkelt det är att integrera mot Emrex. Om fler använder lösningen behöver de svenska lärosätena inte göra något extra för att kunna utbyta meriter, vilket såklart även gäller de andra länderna som använder Emrex.
För att underlätta för svenska lärosäten i deras internationella samarbeten har Ladokkonsortiet tagit fram informationsmaterial om Emrex. Materialet kan användas i dialog med internationella samarbetspartners. Materialet finns tillgängligt på både svenska och engelska.
Ansökningstiden för detta uppdrag har gått ut
Vill du vara med och forma framtidens stöd för utbildningsadministration i Sverige? Nu söker vi en verksamhetsexpert med kunskap inom tillgodoräknande till ett av våra utvecklingsteam inom Ladokkonsortiet. Teamet ansvarar för examen, tillgodoräknande och ärendehantering i Ladok.
Är du anställd vid ett lärosäte, intresserad av verksamhetsutveckling och nyfiken på att arbeta i ett nationellt sammanhang? Välkommen med din ansökan!
Som verksamhetsexpert i Ladokkonsortiet blir du en del av ett team med systemutvecklare, testare och andra verksamhetsexperter från olika lärosäten.
Arbetet i våra team genomsyras av ett tydligt fokus på användarnytta, kvalitet och gemensamt lärande. Vi utgår från användarnas behov, testar våra hypoteser och levererar kontinuerligt med hög kvalitet och teknisk hållbarhet. Vi är öppna och nyfikna i våra team, hjälper varandra framåt och ser reflektion och ständig förbättring som en naturlig del av vårt gemensamma arbete.
Vi har en kultur där teamen har ett långsiktigt helhetsansvar för utveckling, dokumentation, support och utbildning inom sina områden i Ladok. Teamet planerar och prioriterar självständigt sitt arbete och du som verksamhetsexpert bidrar med både verksamhetskunskap och ett agilt, lösningsfokuserat arbetssätt.
Teamets medlemmar planerar och fördelar själva arbetsuppgifter mellan sig och beroende på uppdelningen kan följande arbetsuppgifter förekomma:
Vi söker dig som trivs med att jobba i team och vill bidra i utveckling av stödet för utbildningsadministration i framtida Ladok. Vi tror att du har:
Meriterande är om du också har:
Rollen innebär ett uppdrag om mellan 75-100%. Det är önskvärt att start sker under våren 2026, men exakt datum överenskommes med lärosätet. För att vara aktuell för denna roll ska man vara anställd hos en konsortiemedlem och avtal om uthyrning till konsortiet överenskoms med konsortiechefen. Arbetsplatsen är på det egna lärosätet, men resande inom Sverige förekommer regelbundet.
För mer information om uppdraget kontakta ansvarig för verksamhetsstöd Anna Åhnberg eller verksamhetsexpert Anna Lindgren.
anna.ahnberg@ladok.se, 0731-460139
anna.lindgren@chalmers.se, 031-7722594
Ansökan är nu stängd
Ladokkonsortiet arbetar efter en produktplan som ut- och omvärderas inför varje kvartal. Den definierar och prioriterar målen för utvecklingsarbetet under de kommande tre månaderna.
Nu är produktplanen för första kvartalet 2026 färdig. Magnus Mörck (strategisk produktägare för Ladok) presenterar innehållet i produktplanen:
Dessa är målen i produktplanen för första kvartalet 2026:
| Prioritering | Produktmål | Planerad leverans |
|---|---|---|
| 1 | Tillgängliggöra mer information för utbildningsplanering Mer information om utbildningsplanering och avancerad sökning | Q1-26 |
| 2 | Tillgängliggöra mer information för uppföljning | Q2-26 |
| 3 | Rättssäker identitetshantering | Q2-26 |
| 4 | Handelshögskolan | Q3-26 |
| 5 | Förbättrad spårbarhet | |
| 6 | Förbättrad startsida och navigering | |
| 7 | AI-assisterat användarstöd (Aldo) | |
2025 börjar gå mot sitt slut och ännu ett år med nya möjligheter – och naturligtvis nya utmaningar – närmar sig. Det har som alltid varit ett händelserikt år för oss i Ladokkonsortiet, och jag tycker att mycket positivt har hänt.
IT-säkerhet har som vanligt stått högt på agendan under året. Bland annat har vi arbetat med att förbättra återställningstiden för Ladok genom att sätta upp ett parallellt driftställe. Handelshögskolan i Stockholm kommer att gå in i Ladok under 2026, och under året som gått har vi arbetat mycket med deras övergång. Ett annat prioriterat område under året har varit att skapa rutiner för att tillgängliggöra mer information från Ladok genom BI-objekt – något vi vet har varit efterfrågat från lärosätena länge.
Den 22 oktober beslutade lärosätena att bilda UniDig – en gemensam organisation för att ge lärosätena bättre kontroll över den digitala infrastruktur de behöver. Den nya organisationen ska hjälpa lärosätena att identifiera och prioritera gemensamma behov, och det blir spännande att följa UniDigs utveckling samt hur Ladokkonsortiet kan bidra till att stärka lärosätenas utbildningsadministration. Jag ser fram emot att se hur samarbetet inom sektorn fortsätter att utvecklas och vilka nya möjligheter vi kan skapa tillsammans.
Nu så här några dagar före jul kanske du börjar trappa ner – eller så är det fortfarande en del saker kvar på din to-do-lista. Hur det än är hoppas jag att du får några dagar av vila, återhämtning och möjlighet att ladda batterierna inför 2026. Vi i Ladokkonsortiet vill rikta ett stort tack för ditt engagemang och för det fina samarbetet under året som gått!
Ha nu en riktigt God Jul och ett Gott Nytt År!
Mauritz Danielsson
Konsortiechef