Skip to content

Julhälsning från konsortiechefen

2024 börjar på att gå mot sitt slut och ett nytt år närmar sig med nya möjligheter och, naturligtvis, nya utmaningar. I och med detta år har jag varit konsortiechef för Ladokkonsortiet i tio år. När jag började 2015 var vi halvvägs inne i Ladok3-projektet. Resan till det system som vi har idag har varit händelserik och spännande. Jag ser fram emot den fortsatta resan, och man kan bara spekulera i vilket system vi har om 10 år.


Året som har gått har varit spännande och jag tycker att mycket positivt har hänt. Handelshögskolan i Stockholm blev part i konsortiet på extrastämman den 10 december. Under 2025 kommer vi i konsortiet tillsammans med Handelshögskolan arbeta för att deras övergång till Ladok ska gå bra. IT-säkerhet har varit högt upp på vår agenda de senaste åren och så även detta år. Fler och fler lärosäten börjar använda Ladoks lösning för utbildningsplanering. Ett av våra fokusområden är därför att stödja de som går in och fortsätta vidareutveckla funktionaliteten, något vi kommer att fortsätta prioritera flera år framåt. Detta är bara några brottstycken av vad vi arbetat med under året, men jag vill också nämna hanteringen av särskilt pedagogiskt stöd vid examinationer som lanseras alldeles strax. Den har varit eftertraktad, och jag vet att den kommer att underlätta för både studenter och personal.


Under året har även en utredning gjorts runt Framtidens E-infrastruktur för högre utbildning. Sveriges universitet- och högskoleförbund (SUHF) har tillsatt en arbetsgrupp som ska ta det arbetet vidare. Jag ingår i den arbetsgruppen och ser med tillförsikt fram emot vad vi tillsammans i sektorn kan göra inom detta område. Nu så här några dagar före jul så kanske du håller på att trappa ner, eller så har du fortfarande en massa saker som ligger kvar på din to-do lista innan jul. Hur som helst så hoppas jag att du får några dagar av avkoppling och chans att ladda batterierna inför det nya året. Vi i Ladokkonsortiet vill säga tack för gott samarbetet under året som gått!

Ha nu en riktigt God Jul och ett Gott Nytt år!

Mauritz Danielsson, Konsortiechef

Handelshögskolan i Stockholm är nu en del av Ladokkonsortiet

I dag, 10 december 2024, har Ladokkonsortiets 40 lärosäten träffats för extrastämma. Stämmans hölls för att ta ställning till om Handelshögskolans ansökan om att gå med i konsortiet. Något som stämman valde att bevilja.

Sofie Roy, högskoledirektör på Handelshögskolan i Stockholm, säger så här om valet att ansöka om att bli del av konsortiet:

Handelshögskolan strävar mot att arbeta med standardiserade system där det är möjligt och Ladok passar in i den strategin. Vi är glada att nu gå med i konsortiet!

Konsortiechef Mauritz Danielsson välkomnar Handelshögskolan in i konsortiet.

Det känns väldigt roligt att få välkomna Handelshögskolan i Stockholm till Ladokkonsortiet! Jag ser fram emot att samarbeta med dem. 

Handelshögskolan och Ladokkonsortiet kommer under 2025 att förbereda införandet av Ladok på lärosätet. Planen är att Handelshögskolan arbetar fullt ut i Ladok från och med mars 2026.

Bak- och framgrund underlättar breddad rekrytering

En aktuell fråga på lärosätena just nu är breddad rekrytering, det vill säga målet att studentprofilen på våra lärosäten ska motsvara befolkningen i Sverige. Hur ser fördelningen ut mellan män och kvinnor?  Hur många studenter har utländsk bakgrund och hur stor andel av studenterna har högskoleutbildade föräldrar? För att svara på dessa frågor har Ladokkonsortiet tillsammans med universitets- och högskolerådet (UHR) tagit fram ett underlag för att underlätta för lärosätena att ta fram statistik och sätta upp mätbara mål för breddad rekrytering. Mer om detta finns att läsa på UHR:s webbsida på länken nedan. 

Modellen använder databasen Bak- och framgrund – ett verktyg som innehåller data från Ladok och SCB. Databasen togs fram år 2011 och innehåller data som sträcker sig tjugo år bakåt i tiden. Bak- och framgrund förvaltas av Ladokkonsortiet som utvecklar, utbildar och marknadsför systemet.

Verksamhetsexperten Mattias Renehed, verksamhetsexpert på Ladokkonsortiet, hjälper lärosäten att komma i gång med att använda databasen, ofta genom att hålla digitala utbildningar för berörd personal. Mattias förklarar:

Data från Bak-och framgrund är mycket slagkraftiga och ger lärosätena möjlighet att se hur det verkligen ser ut på deras utbildningar, från enskilda program, institutioner, fakulteter, lärosäten eller för Sverige i stort

Flera lärosäten använder idag Bak- och framgrund, och ser både utmaningar och fördelar. Ett av dessa lärosäten är Malmö universitet där verksamhetscontrollern Marianne Hedstigen arbetar. Hon berättar:

Det är inget enkelt system, men det innehåller otroligt mycket intressant information! Konsortiets hjälp är ovärderlig i detta sammanhang. Det tar tid att lära sig verktyget, men när man väl trängt igenom så finns det oanade möjligheter. Häng inte heller upp er på det som inte går att ta fram, utan koncentrera er på det som faktiskt finns.

Kim Bolton på Högskolan i Borås beskriver så här om när de började använda Bak- och framgrund:

 Jag började använda Bak- och framgrund efter att UKÄ rekommenderade att lärosäten skulle använda verktyget i arbetet med breddad rekrytering och breddat deltagande. Jag tog kontakt med Mattias som hjälpte mig att komma igång, och sedan sökte jag relevant information för Högskolan i Borås.

Bak- och framgrund är fritt att använda för alla anställda på lärosäten, men kräver en särskild inloggning. Via länken nedan kan du läsa mer om hur du får tillgång till verktyget och se exempel på hur det kan användas.

Läs mer om modellen för mål om breddad rekrytering på UHRs hemsida
Läs mer om Bak- och framgrund och hur du kan få tillgång till verktyget

Anmäl dig till NUAK 2024!

8-10 oktober är det dags för årets upplaga av Nationell utbildningsadministrativ konferens, NUAK, som Ladok anordnar tillsammans med UHR. Årets konferens är digital och sänds via Zoom.

Det är gratis att delta, men du måste anmäla dig. Anmäl dig via länken nedan senast 30 september.

Anmäl dig här (uhr.se)

Programmet innehåller som vanligt en blandning av föreläsningar och workshops på olika ämnen relaterade till utbildningsadministration. Förutom uppdateringar från bland annat SUHF, UHR och Ladokkonsortiet om vad som är på gång inom sektorn kommer det bland annat också att finnas ett pass om AI och ett om högskolejuridik.

Se hela programmet (uhr.se)

Produktplan för tredje kvartalet 2024

Ladokkonsortiet arbetar efter en produktplan som ut- och omvärderas inför varje kvartal. Den definierar och prioriterar målen för utvecklingsarbetet under de kommande tre månaderna.

Nu är produktplanen för tredje kvartalet 2024 färdig. Här kan ni höra Magnus Mörck (strategisk produktägare för Ladok) presentera innehållet i produktplanen:

Se en kortare version av presentationen här

Högst prioriterade målen under kvartalet

  1. Utbildningssamarbeten. Förbättra funktionaliteten för både nationella och internationella utbildningssamarbeten. Planerad leverans: fjärde kvartalet 2024.
  2. Utbildningsutbud för utbildningsplanering. Det finns visst stöd för det idag, men vi arbetar med att förbättra och effektivisera hanteringen av utbildningsutbud. Planerad leverans: fjärde kvartalet 2024.
    Se våra tematräffar om utbildningsutbud
  3. Riktat pedagogiskt stöd vid examinationer. Handlar om att förenkla arbetet med examinationer och aktivitetstillfällen i Ladok för studenter som fått beviljat riktat pedagogiskt stöd i systemet Nais. Planerad leverans: fjärde kvartalet 2024.
  4. Förbättrad spårbarhet. Förbättra visningen av ändringsloggar och den tekniska lösningen som finns för dem idag. Första steget är att införa det för individuella studieplaner (ISP), efter det arbetar vi vidare med de andra ändringsloggarna. Planerad leverans: fjärde kvartalet 2025.
  5. Effektivare ärendeprocesser. I Ladok hanteras flera typer av ärenden och vi planerar att förbättra ärendehanteringen som finns idag. Planerad leverans: fjärde kvartalet 2025.

Sommarhälsning från konsortiechefen

Nu när semestern närmar sig vill jag passa på att tacka er alla för denna termin. Under våren har Ladok fortsatt att utvecklas med nya funktioner och förbättringar. Några områden där fokus varit i vår är tillgodoräknande, individuella studieplaner och utbildningsplanering. Arbetet med informationssäkerhet har legat högt på vår agenda ett tag och har under våren blivit än mer aktuellt.

Ladokkonsortiet hade sin årliga stämma den 23 maj och handlingarna från stämman finns på ladokkonsortiet.se. Stämman beslutade bland annat om den övergripande inriktningen för verksamheten och de ekonomiska ramarna för 2025-2027. Det blev omval av Susanne Kristensson från Lunds universitet, och Björn Sandahl från Gymnastik- och idrottshögskolan till styrelsen. Susanne Wallmark fortsätter som styrelseordförande. Centrala studiestödsnämnden (CSN) lämnar konsortiet vid årsskiftet, men det nära samarbetet som konsortiet och CSN har fortsätter. Stämman hälsade också Ericastiftelsen och Högskolan Sapu välkomna som parter. Om de väljer att gå med så kommer konsortiet att bestå av 42 parter.

Under hösten har vi NUAK att se fram emot! I år blir det konferensen digital och hålls den 8-10 oktober. Anmälan öppnar i dagarna och mer information hittar du här: https://www.uhr.se/om-uhr/Konferenser/nuak-2024/


Nu är det dock dags för en välförtjänt paus från vårt arbete. Jag önskar er alla en riktigt skön och härlig semester, med sol, värme och vila. Ta hand om er själva och varandra, och kom tillbaka till hösten fyllda med ny energi och inspiration.


Jag önskar er en trevlig sommar!

Mauritz Danielsson, konsortiechef

Uppgraderingar och support i sommar

Här har vi samlat information om vad som händer i Ladok i sommar: uppgraderingar, urvalsresultat, API-förändringar och support.

Uppgraderingar av Ladok

Ladok kommer som vanligt uppgraderas varannan vecka under hela sommaren. Men eftersom det är få personer på plats, både hos lärosätena och konsortiet, kommer leveranserna vara mindre omfattande. Vi undviker förändringar som påverkar användarna i systemet, men rättningar av eventuella fel kommer vi fortsätta leverera kontinuerligt. Vi kommer även att noga analysera de förändringar vi inför för att inte riskera att störa viktiga händelser (till exempel överföringen av antagna från NyA till Ladok).

I uppgraderingskalendern ser du vilka dagar Ladok uppgraderas

Överföring av urvalsresultat

Urvalet för HT2024 publiceras från NyA till Ladok 25 juli. Det tar lång tid innan alla antagningar är överförda, normalt minst en dag.

Ladoksupport

Den nationella Ladoksupporten i JIRA är öppen hela sommaren. På grund av lägre bemanning kan det dock dröja något innan frågor besvaras. Under perioden 15-26 juli hanteras endast ärenden som gäller akuta incidenter och driftproblem. 

Beställning av certifikat kommer hanteras hela sommaren. Övriga beställningar kommer inte hanteras under perioden 8-26 juli, dessförinnan och efter hanteras beställningarna med någon veckas fördröjning.

Lokala kontaktpersoner har fått mejl med mer detaljerad information, utskicket gjordes 17 maj.

Vår nya grafiska profil

Nu lanserar vi vår nya grafiska profil med ny logotyp, typsnitt, färger och grafiska element!

Idag ändras utseendet på våra hemsidor (ladok.se och ladokkonsortiet.se) och vår nya logotyp läggs in i Ladok. Det markerar startskottet på en stegvis lansering som kommer ske i alla våra system och plattformar. Under en tid framöver kommer den tidigare och nya grafiska profilen därför synas parallellt.

Den nya grafiska profilen

Den grafiska profilen har tagits fram för att spegla våra kärnvärden: pålitlig, inkluderande, anpassningsbar och innovativ. Erik Långström, grafisk designer, berättar om arbetet med att ta fram den nya grafiska profilen: 

– Ladok har alltid varit i framkant när det gäller användbarhet och teknik inom utveckling. Jag ville ge Ladoks utseende samma chans genom att förnya och modernisera utformningen av varumärket. Jag tycker vi har lyckats skapa något som känns modernt, tidsenligt och framför allt hållbart på längre sikt, och samtidigt har en återkoppling till arvet i tidigare logotyp och färg.

Ny logotyp

Vår nya logotyp är enkel och stilren för att kunna passa in i många sammanhang. Vi tar med oss vissa element från den tidigare logotypen men ändrar det som inte är representativt för Ladokkonsortiet, så som bakåtpilen och håligheter i bokstäverna.  

Grön färg i ny nyans

Vår karakteristiska gröna färg är fortfarande en viktig del av vår visuella identitet, men byter till en annan nyans. Den nya nyansen är starkare och piggare i jämförelse med vår tidigare mossgröna nyans. 

Information om cyberattacken mot Umeå universitet

Umeå universitet har drabbats av en cyberattack, vilket universitets IT-avdelning upptäckte den 2 maj. Ladoks servermiljö hanteras av Umeå universitet, men det är säkerställt att Ladok inte har skadats av attacken. Ladok har därför kunnat vara öppet för både personal och studenter.

Vissa stödtjänster till Ladok har varit nedstängda som en åtgärd för att skydda övriga IT-system på Umeå universitet. Det hade viss påverkan på integrationer mot Ladok via LIS-adaptern som används för integrationer mot Canvas och Inspera, samt överföring av information mellan NyA och Ladok. Under fredagen den 3 maj startades de upp igen och Ladok fungerar normalt sedan dess.

Mauritz Danielsson, konsortiechef, berättar:

– Det var bra hanterat av Umeå universitets IT-avdelning. Vi känner oss trygga med det systematiska säkerhetsarbete som genomsyrar både Umeå universitet och Ladokkonsortiet. Händelser som detta sätter våra arbetssätt på prov och vi är nöjda med hur vi tillsammans hanterat incidenten. Vi ser fram emot ett fortsatt gott samarbete.

Mer information finns att läsa hos Umeå universitet samt i Driftmeddelande om Ladok.

Produktplan för andra kvartalet 2024

Konsortiet arbetar efter en produktplan som ut- och omvärderas inför varje kvartal. Den definierar och prioriterar målen för utvecklingsarbetet under de kommande tre månaderna.

Nu är produktplanen för andra kvartalet 2024 färdig. Här kan ni höra Magnus Mörck (strategisk produktägare för Ladok) presentera innehållet i produktplanen:

Se en kortare version av inspelningen här.

Högst prioriterade målen under kvartalet

  1. Tillgodoräknande. Målet innefattar både förbättringar i Ladok för studenter och hanteringen av inkomna tillgodoräknandeärenden i Ladok för personal. Planerad leverans: andra kvartalet 2024.
    Läs mer om arbetet med tillgodoräknande
  2. Utbildningssamarbeten. Förbättra funktionaliteten för både nationella och internationella utbildningssamarbeten. Planerad leverans: tredje kvartalet 2024.
  3. Utbildningsutbud för utbildningsplanering. Det finns visst stöd för det idag, men vi arbetar med att förbättra och effektivisera hanteringen av utbildningsutbud. Planerad leverans: tredje kvartalet 2024.
    Se våra tematräffar om utbildningsutbud
  4. Utbildningsinformation till webben. Gäller för de lärosäten som kommer använda Ladoks utbildningsplanering. Målet innebär att Ladokkonsortiet skapar en mellanlagring för den information som ska visas ut på lärosätenas webbplatser. Planerad leverans: andra kvartalet 2024.
  5. Fokus: Informationssäkerhet. Internt arbete inom Ladokkonsortiet. Främst kopplat till den it-säkerhetsrevision som Ladokkonsortiets styrelse gjorde för ungefär ett år sedan. Planerat klart: andra kvartalet 2024.
  6. Förbättrade förutsättningar för integrationer. Målet innefattar flera delar, till exempel certifiering enligt EDU-API standard. Planerad leverans: andra kvartalet 2024.