Den 16-17 september är det återigen dags för NUAK (Nationell utbildningsadministrativ konferens), som i år äger rum i Malmö. Det är ett tillfälle för personer från hela sektorn att samlas och diskutera aktuella frågor inom utbildningsadministration.

Programmet på årets NUAK tar upp hur den digitala utvecklingen och förändringar i samhället och regelverk påverkar handläggningen vid svenska lärosäten, till exempel vid antagning och examen. Konferensen kommer också ta upp det ständigt pågående förbättringsarbetet hos lärosäten och andra aktörer. Hela programmet finns på UHR:s hemsida.

Anmälan är öppen nu och stänger 10 juni.

Konferensen arrangeras av Ladokkonsortiet, UHR och Malmö universitet.

Ladokkonsortiet arbetar efter en produktplan som ut- och omvärderas inför varje kvartal. Den definierar och prioriterar målen för utvecklingsarbetet under de kommande tre månaderna.

Nu är produktplanen för första kvartalet 2025 färdig. Magnus Mörck (strategisk produktägare för Ladok) presenterar innehållet i produktplanen:

Mål i produktplanen

Dessa är målen i produktplanen för första kvartalet 2025:

I dag, 10 december 2024, har Ladokkonsortiets 40 lärosäten träffats för extrastämma. Stämmans hölls för att ta ställning till om Handelshögskolans ansökan om att gå med i konsortiet. Något som stämman valde att bevilja.

Sofie Roy, högskoledirektör på Handelshögskolan i Stockholm, säger så här om valet att ansöka om att bli del av konsortiet:

Handelshögskolan strävar mot att arbeta med standardiserade system där det är möjligt och Ladok passar in i den strategin. Vi är glada att nu gå med i konsortiet!

Konsortiechef Mauritz Danielsson välkomnar Handelshögskolan in i konsortiet.

Det känns väldigt roligt att få välkomna Handelshögskolan i Stockholm till Ladokkonsortiet! Jag ser fram emot att samarbeta med dem. 

Handelshögskolan och Ladokkonsortiet kommer under 2025 att förbereda införandet av Ladok på lärosätet. Planen är att Handelshögskolan arbetar fullt ut i Ladok från och med mars 2026.

Ladokkonsortiet arbetar efter en produktplan som ut- och omvärderas inför varje kvartal. Den definierar och prioriterar målen för utvecklingsarbetet under de kommande tre månaderna.

Nu är produktplanen för tredje kvartalet 2024 färdig. Här kan ni höra Magnus Mörck (strategisk produktägare för Ladok) presentera innehållet i produktplanen:

Högst prioriterade målen under kvartalet

1. Utbildningssamarbeten. Förbättra funktionaliteten för både nationella och internationella utbildningssamarbeten. Planerad leverans: fjärde kvartalet 2024.
2. Utbildningsutbud för utbildningsplanering. Det finns visst stöd för det idag, men vi arbetar med att förbättra och effektivisera hanteringen av utbildningsutbud. Planerad leverans: fjärde kvartalet 2024.
   Se våra tematräffar om utbildningsutbud
3. Riktat pedagogiskt stöd vid examinationer. Handlar om att förenkla arbetet med examinationer och aktivitetstillfällen i Ladok för studenter som fått beviljat riktat pedagogiskt stöd i systemet Nais. Planerad leverans: fjärde kvartalet 2024.
4. Förbättrad spårbarhet. Förbättra visningen av ändringsloggar och den tekniska lösningen som finns för dem idag. Första steget är att införa det för individuella studieplaner (ISP), efter det arbetar vi vidare med de andra ändringsloggarna. Planerad leverans: fjärde kvartalet 2025.
5. Effektivare ärendeprocesser. I Ladok hanteras flera typer av ärenden och vi planerar att förbättra ärendehanteringen som finns idag. Planerad leverans: fjärde kvartalet 2025.

Nu när semestern närmar sig vill jag passa på att tacka er alla för denna termin. Under våren har Ladok fortsatt att utvecklas med nya funktioner och förbättringar. Några områden där fokus varit i vår är tillgodoräknande, individuella studieplaner och utbildningsplanering. Arbetet med informationssäkerhet har legat högt på vår agenda ett tag och har under våren blivit än mer aktuellt.

Ladokkonsortiet hade sin årliga stämma den 23 maj och handlingarna från stämman finns på ladokkonsortiet.se. Stämman beslutade bland annat om den övergripande inriktningen för verksamheten och de ekonomiska ramarna för 2025-2027. Det blev omval av Susanne Kristensson från Lunds universitet, och Björn Sandahl från Gymnastik- och idrottshögskolan till styrelsen. Susanne Wallmark fortsätter som styrelseordförande. Centrala studiestödsnämnden (CSN) lämnar konsortiet vid årsskiftet, men det nära samarbetet som konsortiet och CSN har fortsätter. Stämman hälsade också Ericastiftelsen och Högskolan Sapu välkomna som parter. Om de väljer att gå med så kommer konsortiet att bestå av 42 parter.

Under hösten har vi NUAK att se fram emot! I år blir det konferensen digital och hålls den 8-10 oktober. Anmälan öppnar i dagarna och mer information hittar du här: https://www.uhr.se/om-uhr/Konferenser/nuak-2024/

Nu är det dock dags för en välförtjänt paus från vårt arbete. Jag önskar er alla en riktigt skön och härlig semester, med sol, värme och vila. Ta hand om er själva och varandra, och kom tillbaka till hösten fyllda med ny energi och inspiration.

Jag önskar er en trevlig sommar!

Mauritz Danielsson, konsortiechef

Här har vi samlat information om vad som händer i Ladok i sommar: uppgraderingar, urvalsresultat, API-förändringar och support.

Uppgraderingar av Ladok

Ladok kommer som vanligt uppgraderas varannan vecka under hela sommaren. Men eftersom det är få personer på plats, både hos lärosätena och konsortiet, kommer leveranserna vara mindre omfattande. Vi undviker förändringar som påverkar användarna i systemet, men rättningar av eventuella fel kommer vi fortsätta leverera kontinuerligt. Vi kommer även att noga analysera de förändringar vi inför för att inte riskera att störa viktiga händelser (till exempel överföringen av antagna från NyA till Ladok).

Överföring av urvalsresultat

Urvalet för HT2024 publiceras från NyA till Ladok 25 juli. Det tar lång tid innan alla antagningar är överförda, normalt minst en dag.

Ladoksupport

Den nationella Ladoksupporten i JIRA är öppen hela sommaren. På grund av lägre bemanning kan det dock dröja något innan frågor besvaras. Under perioden 15-26 juli hanteras endast ärenden som gäller akuta incidenter och driftproblem. 

Beställning av certifikat kommer hanteras hela sommaren. Övriga beställningar kommer inte hanteras under perioden 8-26 juli, dessförinnan och efter hanteras beställningarna med någon veckas fördröjning.

Lokala kontaktpersoner har fått mejl med mer detaljerad information, utskicket gjordes 17 maj.

Nu lanserar vi vår nya grafiska profil med ny logotyp, typsnitt, färger och grafiska element!

Idag ändras utseendet på våra hemsidor (ladok.se och ladokkonsortiet.se) och vår nya logotyp läggs in i Ladok. Det markerar startskottet på en stegvis lansering som kommer ske i alla våra system och plattformar. Under en tid framöver kommer den tidigare och nya grafiska profilen därför synas parallellt.

Den nya grafiska profilen

Den grafiska profilen har tagits fram för att spegla våra kärnvärden: pålitlig, inkluderande, anpassningsbar och innovativ. Erik Långström, grafisk designer, berättar om arbetet med att ta fram den nya grafiska profilen: 

– Ladok har alltid varit i framkant när det gäller användbarhet och teknik inom utveckling. Jag ville ge Ladoks utseende samma chans genom att förnya och modernisera utformningen av varumärket. Jag tycker vi har lyckats skapa något som känns modernt, tidsenligt och framför allt hållbart på längre sikt, och samtidigt har en återkoppling till arvet i tidigare logotyp och färg.

Ny logotyp

Vår nya logotyp är enkel och stilren för att kunna passa in i många sammanhang. Vi tar med oss vissa element från den tidigare logotypen men ändrar det som inte är representativt för Ladokkonsortiet, så som bakåtpilen och håligheter i bokstäverna.  

Grön färg i ny nyans

Vår karakteristiska gröna färg är fortfarande en viktig del av vår visuella identitet, men byter till en annan nyans. Den nya nyansen är starkare och piggare i jämförelse med vår tidigare mossgröna nyans. 

Umeå universitet har drabbats av en cyberattack, vilket universitets IT-avdelning upptäckte den 2 maj. Ladoks servermiljö hanteras av Umeå universitet, men det är säkerställt att Ladok inte har skadats av attacken. Ladok har därför kunnat vara öppet för både personal och studenter.

Vissa stödtjänster till Ladok har varit nedstängda som en åtgärd för att skydda övriga IT-system på Umeå universitet. Det hade viss påverkan på integrationer mot Ladok via LIS-adaptern som används för integrationer mot Canvas och Inspera, samt överföring av information mellan NyA och Ladok. Under fredagen den 3 maj startades de upp igen och Ladok fungerar normalt sedan dess.

Mauritz Danielsson, konsortiechef, berättar:

– Det var bra hanterat av Umeå universitets IT-avdelning. Vi känner oss trygga med det systematiska säkerhetsarbete som genomsyrar både Umeå universitet och Ladokkonsortiet. Händelser som detta sätter våra arbetssätt på prov och vi är nöjda med hur vi tillsammans hanterat incidenten. Vi ser fram emot ett fortsatt gott samarbete.

Mer information finns att läsa hos Umeå universitet samt i Driftmeddelande om Ladok.