Levererat till Ladok

Nyheter rörande resultatrapportering

Förbättringar på startsidan:

• Tydligare uppdelning mellan rapportera och attestera: fliken ”Attestera” används av personer med attesteringsrättigheter, och fliken ”Rapportera” används av personer med rapporteringsrättigheter
• Alla kurser med studenter som är redo för ”resultat på kurs” listas tillsammans, oavsett vilken termin studenten gick
• I fliken ”Attestera”går det även att se vilka resultat som inte aviserats till användaren
• Fliken ”Aviseringar till mig från Ladok” tas bort
• Förändringarna rörande startsidan finns i lathundar på sidan: Lathundar för planerad funktionalitet.

Förbättringar av vyn där resultat rapporteras in på en student (”enpersonsrapportering”):

• När det finns ett tillgodoräknande på del av kurs, så visas mer information om grunden för tillgodoräknandet om man klickar på den blå symbolen för TG som visas på raden för modulen.

Nyheter rörande tillgodoräknande och bevis

• Det möjligt att ta med ”Andra resultat” som är inlagda av andra lärosäten (med ursprung ”eget lärosäte”) i bevisärenden och som grund i tillgodoräknanden.

Nyheter i utdata

• I utdata för deltagande kurs och studieavgiftsbetalning framgår mer information om kurspaketeringen under ett informations-i intill kurspaketeringskoden i kolumnen ”läses inom”.
• I utdata för deltagande kurs, deltagande kurspaketering och utbytesstudier visar periodväljaren perioder bakåt i tiden. Genom att skriva in ett senare år går det att välja framtida perioder.

Nyheter i utbildningsinformation

• När ett nytt utbildningstillfälle skapas visar periodväljaren nu perioder framåt i tiden. Genom att skriva in ett tidigare år går det att välja tidigare perioder.

• I fliken ”Översikt” visas nu ej påbörjade kurspaketeringar (t.ex. program) endast under det första halvåret som det pågår. Om det finns tillgodoräknanden (för hel kurs eller ”annan specifikation”) kopplat till kurspaketeringen eller en underliggande kurspaketering (t.ex. programinriktning) så visas alltid kurspaketeringen i fliken ”Översikt”.

Nyheter i Utbildningsinformation

• När utbildning eller utbildningstillfällen söks fram så visas nu filtreringen ”Avvecklad/inställd” som en egen kryssruta, istället för att ligga i fältet ”Status” som det tidigare gjort.
• När utbildningstillfällen har sökts fram så visas nu kolumnen ”Version” istället för ”Aktuell version”. I kolumnen visas versionsnummer för utbildningen.

• Nu visas rapportparametrarna på engelska i det fall användaren valt engelska som språk.

Nyheter rörande översikt och studiedeltagande

• I flikarna ”Översikt” samt ”Studiedeltagande” sorteras nu kurspaketeringar (t.ex. program eller ämne på forskarnivå) enligt:
  1. I första hand utifrån tillstånd på kurspaketeringen
  2. I andra hand utifrån senaste aktuella kurspaketeringen.

Nyheter rörande tillgodoräknande

• Det går nu att låta Ladok skicka ut en mejlavisering till den person man tilldelar ett ärende för tillgodoräknande. Detta styrs via en checkbox i när tilldelningen görs.

Nyheter rörande utdata

• I ”Utdata: Deltagande Kurs” och ”Utdata: Deltagande kurspaketering” är det nu möjligt att exportera till CSV-fil (för att öppna i t.ex. Excel), även om man har gjort en utsökning med många kurser respektive kurspaketeringar.

Nyheter rörande forskarnivån

• Det är nu möjligt att lägga till en ny studieperiod på tillfällen för forskningsarbeten direkt från fliken ”Studiedeltagande”. Detta kräver dock att man har behörighet för att göra detta i Ladok.

Nyheter rörande studieavgifter

• I en post för studieavgiftsskyldighet där studenten är ”Ej avgiftsskyldig” och orsaken är ”Övriga orsaker” kan nu ”Till och med datum” anges.

Utbildningsmaterial (lathundar, filmer och e-learningkurser) har uppdaterats till den senaste versionen av Ladok.

Nyheter rörande registrering

• Nu är det inte längre möjligt att registrera en student på ett kurstillfälle om hen har fått ett tillgodoräknande på hela kursen.

Nyheter rörande resultatrapportering

• När resultat rapporteras in för en enstaka student (”enpersonsrapportering”) så finns det nu möjlighet att även attestera via menyn ”Åtgärder” på den aktuella raden. Mindre justeringar har gjorts av knapparna som används för att hantera ”Titel/Alternativ titel” och ”Hänvisning till beslutshandling”.

Utbildningsmaterial (lathundar, filmer och e-learningkurser) har uppdaterats till den senaste versionen av Ladok.

Nyheter rörande resultatrapportering

• Det är inte längre möjligt att ändra ett attesterat resultat på en modul om ett nytt resultat har börjat rapporteras in på samma modul för studenten. Detta scenario kan t.ex. uppstå för studenter som fått ett underkänt resultat på modulen.
• Rättning av ett fel som gjorde att klarmarkerade resultat på kurser med s.k. ”enda prov” inte dök inte upp på startsidans attesteringsflik (”Att attestera”).

Nyheter i utdata

• När CSV-filer hämtas i ”Utdata: Behörighetsvillkor”, ”Utdata: Resultat” samt ”Utdata: Utfärdade bevis” så att du nu får ut alla sökresultat till filen. Du ser även dina valda utsökningsparametrar.
• I ”Utdata: Behörighetsvillkor” är ”Pågår inom” nu en obligatorisk utsökningsparameter.

Nyheter rörande intyg

• Det är nu återigen möjligt att editera intyg som hämtas av personal i Ladok, t.ex. för att kunna signera dem digitalt.

Nyheter rörande resultatrapportering

• Det är inte längre möjligt att rapportera in ett nytt modulresultat för en student om man redan har påbörjat en ändring av studentens resultat på den modulen. Detta scenario kan t.ex. uppstå för studenter som fått ett underkänt resultat på modulen.
• Vid val av examinator som ska aviseras när resultat klarmarkeras eller flaggas för borttag så är det nu bara möjligt att avisera attestanter som har attesteringsrättighet för någonting av det klarmarkeringen (eller flaggningen) gäller.

Nyheter i utdata

• När CSV-filer hämtas i ”Utdata: Uppehåll”, ”Utdata: Deltagande kurspaketering”, ”Utdata: Utbytesstudier” och ”Utdata: Studieavgiftsbetalning” så får du nu ut alla resultat till filen. Du ser även dina valda utsökningsparametrar i filen.

Nyheter rörande bevisärenden

• I bevisärenden är nu rutan med noteringar alltid utfälld, oberoende på ärendets status.

Nyheter rörande resultatrapportering

• I fliken ”Att attestera” på startsidan visas nu även resultat som är förberedda för borttagning.
• All visning av resultat som behöver attesteras är borttaget från flikarna ”Mina kurser” och ”Mina kurser (Organisationsrättigheter)” på startsidan. Resultat som behöver attesteras visas i den nya fliken ”Att attestera” (som nu är först i ordningen av flikar på startsidan).
• När utkast eller attesterade resultat tas bort via ”enpersonsrapporteringen” (där resultat hanteras för en enstaka student) så visas nu vilka fält (d.v.s. även eventuella resultatnoteringar) som kommer tas bort i bekräftelserutan.
• Felet som gjorde att det ibland i webbläsaren Firefox inte gick att fylla i betyg i ”enpersonsrapporteringen” (där resultat hanteras för en enstaka student) har rättats.

Nyheter i utbildningsinformation

• När utbildningstillfällen (t.ex. kurstillfällen eller programtillfällen) har sökts fram i utbildningsinformation kan du välja att hämta en CSV-fil med sökresultaten, den kan du sedan öppna i t.ex. Excel.

Nyheter i utdata

• När en CSV-fil hämtas i ”Utdata: Aktör”, ”Utdata: Studieaktivitet och –finansiering” eller ”Utdata: Deltagande kurs” så får du nu ut alla resultat, hämtningen begränsas alltså inte till antal resultat som visas per sida i Ladok eller till max 400 st. Du ser även dina valda utsökningsparametrar i filen.

Nyheter i studentgränssnittet

• När studenter ansöker om bevis så har möjligheten att bifoga dokument lyfts in som steg 3 i bevisansökan (på de lärosäten som studenter tillåts bifoga filer), istället för att göras efter själva ansökan har skickats in.
• När studenter ansöker om bevis så visas nu deras kontaktuppgifter när bevisansökan har skickats in.

Utbildningsmaterial (lathundar, filmer och e-learningkurser) har uppdaterats till den senaste versionen av Ladok.

Nyheter rörande aktivitetstillfälle

• Nu går det att ta bort ett kurstillfälle från ett aktivitetstillfälle om ingen student vid det aktuella kurstillfället är tillagd som deltagare på aktivitetstillfället.
• Det går inte längre att skapa skapa eller uppdatera ett aktivitetstillfälle där man angett prefix för anonymiseringskod men inte angett att det ska vara ett anonymt aktivitetstillfälle (tidigare har det gått att skapa dessa aktivitetstillfällen via integrationer).

Nyheter rörande tillgodoräknande

• När ändringar görs i ett ärende för tillgodoräknande efter det har klarmarkerats så visas nu vad det är som ändrats i noteringarna längst ned i ärendet.
• I ärenden för tillgodoräknande tillåts nu åter igen radbrytning i beskrivningsfältet för ”Annan specifikation”.

Nyheter rörande startsidan

• Nu finns bara en startsida. Den som tidigare kallades ”Betastartsida” är nu ordinarie startsida och den ursprungliga startsidan har tagits bort.
• På startsidan finns en ny flik för användare med attesteringsrättigheter: ”Att attestera”. I fliken visas alla resultat på kurser, moduler, aktivitetstillfällen eller enskilda studenter som användaren behöver attestera resultat eller ändrade resultat på. Observera att bara resultat som klarmarkeras efter Ladok uppdateras till nya versionen (25/4) visas i fliken.
• Möjligheten att se vad som ska attesteras via fliken ”Mina kurser (organisationsrättigheter)” har tagits bort. Använd istället fliken ”Att attestera”.
• Fliken ”Mina kurstillfällesfavoriter” har flyttats till den nu gällande startsidan. Fliken fungerar på samma sätt som tidigare.

Nyheter rörande resultatrapportering

• Vid ändring av attesterat resultat görs nu kontroll mot medarbetarrättigheter. För att förbereda ändring krävs rapporteringsrättighet (om rättighetskonfiguration är aktiverad på lärosätet), för att attestera ändring krävs attesteringsrättighet.

Nyheter rörande ärendekorgar

• Vid fördelning till ärendekorgar är det nu möjligt att lägga in regler för att fördela tillgodoräknandeärenden utifrån den kurspaketering som ärendet är kopplat till.

Nyheter rörande aktivitetstillfälle

• Vid anmälan till aktivitetstillfälle för flera studenter visas nu information i deltagarlistan om det finns hinder mot att en student anmäls eller avanmäls.