Levererat till Ladok

Ladoks miljöer är inte längre sökbara

Ladoks miljöer kan inte längre sökas fram via sökmotorer, till exempel Google. Hemsidorna Ladok.se och Ladokkonsortiet.se kan fortfarande sökas fram, och länkar vidare till systemet.

Vi döljer miljöerna för att göra vägarna till systemet tydligare och minska risken att användarna ska hamna på fejkade sidor.

Nytt för studenter

Avgiftsskyldiga studenter som är registrerade på utbildningssamarbeten kommer nu bara att se fakturor från det lärosäte som ansvarar för antagning och betalning. Fakturorna från övriga lärosäten i utbildningssamarbetet inaktiveras automatiskt.

Nytt inom studieavgifter

Nu finns en markering för att visa vilka fakturor som gäller studier inom ett utbildningssamarbete.

En ny betalstatus med benämningen ”Betalning via samarbete” kan nu användas av de lärosäten som inte ansvarar för antagningen inom ett utbildningssamarbete. Att använda sig av den betalningsstatusen reglerar fakturan och gör det möjligt för studenten att registrera sig.

Nytt inom bevis

Nu är det möjligt att ta bort rubriker i dispositionslistan när man rättar/ändrar bevis.

Nu går det att ändra/rätta benämningen på en ”annan motsvarande utbildning” i ett tillgodoräknande som tagits med i ett bevis. Benämningen måste först ändras i tillgodoräknandet.

Ny funktionalitet: Pedagogiskt stöd vid examination

Det går nu att hantera ansökningar om pedagogiskt stöd via Ladok. När en student anmäler sig till ett examinationstillfälle kan hen ansöka om att få använda pedagogiskt stöd vid den. Examinator (eller administratör) beslutar om stödet får användas och meddelar studenten.

Varje lärosäte styr när de aktiverar funktionaliteten.

Nytt inom bevis

Det går nu att rätta/ändra benämning på kurser som ingår i ett utfärdat bevis. Benämningen ändras först i utbildningsinformation och sedan kan examenshandläggaren ta med ändringen i ett utfärdat bevis.

Vid rättelse/ändring av kurslistan visas inte längre resultat vars examinationsdatum eller beslutsdatum är senare än bevisets utfärdandedatum. Det går att välja att visa dessa resultat.

Nytt inom utbildningsinformation

I strukturen för ett programtillfälle (eller motsvarande) går det nu att skapa valmöjligheter där studenten kan välja alla kurser. Tidigare gick det bara att skapa val där studenten kunde välja färre kurser än vad som totalt fanns att välja mellan.

Nytt inom studiedeltagande

Nu visas det mer information om utbildningstillfället på sidan Ej hanterade antagningar. Det går också att välja vilka kolumner som visas.

Nytt inom utbildningssamarbete

Nu är det möjligt att visa en översikt med information om studenter antagna till program som ges som samarbeten mellan svenska lärosäten. För att den nya vyn för utbildningssamarbeten ska synas behöver du ha behörighet att se den, och alla lärosäten behöver ha märkt sina kurspaketeringstillfällen med samma utbildningssamarbete.

Nytt inom bevis

Informationen om att beviset är e-stämplat kommer nu att visas direkt när dokumentet öppnas.

Nytt inom studiedeltagande

Valen för att återuppta studier efter ett studieuppehåll har flyttats. När det finns ett pågående studieuppehåll kommer menyvalen för att återuppta studierna i menyn för studieuppehållet. När det inte finns ett pågående studieuppehåll finns valen som tidigare i raden för programtillfället.

När ett tillfällesbyte förbereds för en student som är antagen till senare del av ett kurspaketeringstillfälle, är det nu valbart om studenten ska fortsätta på senare del på det nya tillfället. Tidigare behövde studenten antas till senare del även på det nya tillfället. 

Vid tillfällesbyte eller ny antagning till ett kurspaketeringstillfälle finns nu ett föreslaget datum för ”Registrering möjlig från och med” som är kurspaketeringstillfällets startdatum minus 14 dagar. Tidigare var fältet tomt som standard.

Nytt inom aktivitetstillfällen

Via det nya sökfältet ”Inställt” kan du välja att söka fram bara inställda aktivitetstillfällen, bara aktiva aktivitetstillfällen eller båda.

Via knappen ”Välj kolumner” är det nu också möjligt att lägga till en kolumn som visar prefixet för tillfällets anonymkoder.

Nytt inom ärendehandläggning

I tillgodoräknandeärenden och bevisärenden har knappen ”Tilldela handläggare” bytt namn till ”Tilldela”.

Nytt inom bevis

Nu är det möjligt för handläggaren att välja om grunden eller målet för ett tillgodoräknande ska visas ut i ett bevis. Det är också möjligt att rätta/ändra.

Nyheter inom studieavgifter

Nu finns ett nytt sökfält som gör det möjligt att söka fram flera fakturor samtidigt med personnummer.

Det är nu möjligt att ge en anställd behörighet att registrera en studieavgiftsskyldig student på mer än 30 högskolepoäng.

Nytt vid inloggning

Ladok för personal stödjer nu bara de två senaste versionerna av de vanligaste webbläsarna. Om en användare försöker logga in med en gammal webbläsare visas en tom sida med ett varningsmeddelande. Meddelandet informerar användaren om att den behöver uppdatera webbläsaren.

Detta gäller även när studenter loggar in på emrex-webben.

Nytt inom aktivitetstillfällen

När flera studenter läggs till samtidigt på ett aktivitetstillfälle tilldelas de nu ordningsnummer i sina anonyminseringskoder i slumpmässig ordning. Tidigare tilldelades nummer efter efternamn i bokstavsordning.

Nytt inom resultat

När det finns inrapporterade titlar inlagda för resultat visas de nu både i Utdata-resultat och vid export till CSV från flikarna Rapportera och Attestera i kursvyn.

Nytt inom bevis

Nu är det möjligt att rätta/ändra vilka andra meriter och andra resultat som ingår i ett utfärdat bevis.

Det går också att rätta/ändra vilka tillgodoräknanden som ingår i ett utfärdat bevis. Det innebär att du kan nu hantera felaktiga tillgodoräknanden som ingår i ett utfärdat bevis. Genom att: Skapa ett nytt (korrekt) tillgodoräknande, lägga till det korrekta tillgodoräknandet och ta bort det felaktiga tillgodoräknandet i det utfärdade beviset, och till sist ta bort beslutet om det felaktiga beviset.

Nytt inom studieavgifter

Det går nu att notera stipendier för flera studenter samtidigt, förutsatt att de täcker hela studieavgiften. De stipendier som läggs in samtidigt noteras med samma transaktionsdatum och stipendietyp.

Nytt för studenter

Ladok för studenter stödjer de två senaste versionerna av de vanligaste webbläsarna. Om en student försöker logga in med en gammal webbläsare visas en tom sida med ett varningsmeddelande. Meddelandet informerar studenten om att den behöver uppdatera webbläsaren.

Nytt inom studiedeltagande

I och med den här versionen är det möjligt att ändra ett dokumenterat studieuppehåll. Alla uppgifter som har lagts in för ett uppehåll kan ändras, det vill säga datumperiod, rätt att återuppta studier, referens och anteckning.

Olika färger för Ladoks olika miljöer

För att göra det lättare att se om du är i någon av Ladoks testmiljöer har de nu fått olika färg på ikonen: testmiljön har orange ikon, integrationstestmiljön har grå ikon och utbildningsmiljön har blå ikon. Den vanliga miljön (start.ladok.se) har precis som tidigare grön ikon.

Nytt inom examen

Nu är det möjligt att ändra/rätta attesterade resultat som ingår i ett utfärdat bevis. För att ändra resultatet krävs att du fått särskild behörighet för det. När resultatet är ändrat kan det nya resultatet tas med i utfärdade beviset genom ett ärende för rättelse/ändring.

Dessutom går det att ändra datum för avslutade studier i ett utfärdat bevis.

Nytt inom aktivitetstillfällen

Alla lärosäten kommer nu att få möjlighet att skapa aktivitetstillfällen med flera alternativ för anmälan, vilket till exempel kan användas för aktivitetstillfällen som äger rum i flera lokaler, men som ska rapporteras tillsammans. Funktionaliteten har funnits tillgänglig att slå på sedan version 2.29 (oktober 2023), men i och med version 2.55 kommer det att vara tillgängligt för alla. Via länkarna nedan kan du nå en film respektive en lathund som förklarar hur alternativen kan användas.

Nytt inom bevis

Nu är det möjligt att rätta/ändra listan av ingående kurser i en utfärdad examen. I och med den här versionen kommer också funktionaliteten för att rätta/ändra fotnoter finnas i det alternativet för ändring/rättning.

Nytt inom studieavgifter

Statusarna för fakturor har ändrats från aktiv/inaktiv till aktiverad/inaktiverad. Fakturornas status visas bland annat i översiktsvyn Studieavgifter.

I den version av Ladok som släpptes 9 oktober, version 2.54, infördes det nya valet ”Helt fakturabelopp” i menyn ”Välj åtgärd” i fakturavyn. I dialogrutan som öppnas när du klickar på det alternativet kommer det nu att finnas direktlänkar till fakturor som inte går att hantera via den funktionaliteten.

Nytt inom studiedeltagande

Alternativen för tillfällesbyten på kurspaketering är ändrade. Det tidigare alternativet ”Förbered tillfällesbyte på kurspaketering” tas bort. Alternativet ”Fortsatta studier, förbered tillfällesbyte” finns kvar och kommer nu även att ge möjlighet att ange ”Senare del”.

Begeppet ”Planerat startdatum” har bytts ut till ”Registrering möjlig från och med”.

Nytt inom studieavgifter

Vid tillfällesbyte gäller nu:

• Fakturor som avser tillfället studenten byter till har inte längre en varning. Fakturor kan därmed skickas via masshantering.
• Fakturor som avser tillfället studenten byter från har fortfarande en varning och kan inte skickas via masshantering.

Fakturor som avser utbildningstillfällen med spärr har inte längre en varning. Fakturor kan därmed skickas via masshantering.

Nytt inom examen

Det går nu att lämna efternamn tomt vid utfärdande av bevis samt vid rättelse/ändring av utfärdat bevis. Tidigare har det enbart gått att lämna förnamn tomt men nu är det upp till användaren att välja vilket namn som, vid behov, ska lämnas tomt.

Nu är det möjligt att rätta/ändra uppgifter i annan merit i ett utfärdat bevis. Uppgiften måste först rättas i den andra meriten.

Nya poddavsnitt

Nu kommer en ny säsong av Ladokpodden! Det första avsnittet i säsong 2 finns redan på Ladokkonsortiet.se och fler avsnitt kommer att släppas under hösten. De nya avsnitten kommer bland annat att handla om digital examen, Ladokkonsortiets prioriteringar och tillgodoräknanden.

Nyheter inom studiedeltagande

Det finns nu ett nytt tillstånd för deltagande på kurspaketering: Ej pågående, p.g.a. inaktivitet. Tillståndet går inte att lägga in manuellt utan visas automatiskt när studenten:

• Tidigare har varit registrerad inom ett program
• Inte är registrerad på en kurs som pågår nu (eller i framtiden)
• Inte har något annat tillstånd på programmet (till exempel spärr, uppehåll, avbrott eller avklarad)

Syftet är att kunna hålla reda på och söka fram de studenter som någon gång påbörjat ett program men inte längre är aktiva på det, och lärosätet inte har fått någon information om varför.

När det finns ny information om deltagande på programmet visas inte längre tillståndet.