Levererat till Ladok

Nytt inom studieavgifter

Det går nu att söka fram borttagna fakturor. Sökningen görs i den nya fliken ”Borttagna fakturor”. Tänk på att det går att välja vilka sökfält och kolumner som visas i sökresultatet med valen ”Visa sökfält” och ”Visa kolumner”.

I sökvyn för fakturor går det nu att sortera sökresultatet på organisationsenhet och utbildningskod.

Nytt inom resultatrapportering

Om det finns ett aktivitetstillfälle (till exempel en tentamen) kopplad till en modul och användaren försöker rapportera eller attestera resultat direkt på modulen visas nu en påminnelse om att resultatet kan hanteras via aktivitetstillfället istället.

Ny AI-chattbot för personal

Har du en fråga om hur du gör något i Ladok? Chattbotten ”Aldo” kan hjälpa dig med steg-för-steg-instruktioner, förklara funktioner och ge vägledning om arbetssätt i Ladok.

Håll koll på vår hemsida under onsdagen 23 spetember. Då kommer Aldo lanseras på Ladokkonsortiet.se under Instruktioner.

Aldo kan bara användas av personal på lärosäten som använder Ladok.

Nyhet gällande ärenden

Det finns nu en tidslinje längst ner i alla typer av ärenden. I tidslinjen kan du:

• Göra noteringar
• Följa historiken över vad som hänt i ärendet
• I bevisärenden kan du dessutom hämta och ladda upp bilagor samt se alla e-postaviseringar som skickats till studenten

Tidigare fanns tidslinjen bara i ärenden för tillgodoräknanden. 

Nyhet gällande registreringsintyg

Det går nu att se mer information om studentens program (eller annan typ av kurspaketering) på registreringsintyg. Välj ”Alla registreringar ordnade efter program (eller motsvarande)” för att se:

• Studietakt
• Undervisningstid
• Undervisningsform
• Startperiod
• Studieort
• Studieperiod

Nyheter gällande studieavgifter

Se om studenten har påbörjat utbildningen

I sökvyn för fakturor finns nu en ny kolumn som visar om studenten påbörjat den utbildning fakturan gäller, det vill säga om studenten har registrerat sig på en kurs inom programmet eller på den fristående kurs som fakturan avser.

Det går även att filtrera sökningen på detta i det nya sökfältet ”Påbörjad”.

Sök på tidigare personnummer

I sökvyn för fakturor får man nu även träff om man söker på en students tidigare personnummer, till exempel för studenter som bytt från ett t-nummer till ett svenskt personnummer.

I sökresultatet framgår det även att studenten har haft ett annat personnummer tidigare.

Om du hämtar sökresultatet till CSV-fil framgår det tidigare personnumret där också.

Nyhet gällande aktivitetstillfälle

Se studentens kurs i deltagarlistan

I deltagarlistan för ett aktivitetstillfälle framgår det nu vilken kurs respektive student är registrerad på. Det underlättar administrationen för de aktivitetstillfällen som avser flera olika kurser. Tänk på att du själv behöver välja att se kolumnen ”Kurskod” i valet ”Visa kolumner”.

Det går även att filtrera deltagarlistan på kurskod, om aktivitetstillfället avser flera olika kurser.

Nyheter gällande tillgodoräknande

Se om en åberopad merit har ingått i ett tidigare avslagsbeslut

I tillgodoräknandeärenden går det nu att se om en merit som studenten åberopat i sin ansökan ingår i ett tidigare avslagsbeslut. Tidigare visades detta bara om meriten ingick i ett bifallsbeslut.

Använd standardformuleringar vid bifall

Du kan nu använda standardformuleringar för motivering av bifall i tillgodoräknandeärenden. Tidigare gick det bara att använda standardformuleringar för motivering av avslag.

Tänk på att lärosätet själv behöver lägga upp de standardformuleringar som ska användas för bifall, innan de går att använda.

Nytt inom medarbetarrättigheter

Det går nu att se vilka ändringar som gjorts på lärosätets medarbetarrättigheter. Det går att se vilka ändringar som gjorts för en specifik medarbetarrättighet eller söka fram alla ändringar som gjorts för lärosätets samtliga medarbetarrättigheter.

Tänk på att det kan ta flera dagar efter Ladok uppgraderats till version 2.97 tills all historik är tillgänglig.

Nytt inom resultatuppföljning

Du kan nu se betygsfördelning för helkursbetyg. Gå till Studiedokumentation → Kurs, sök och gå in på en kurs, gå sedan till den nya fliken Betygsfördelning.

Nytt inom aktivitetstillfälle och pedagogiskt stöd

I sökvyerna för aktivitetstillfällen och ansökningar om pedagogiskt stöd är de två första kolumnerna nu fasta och visas alltid när du skrollar i sidled. Det gör att du alltid kan se vilket aktivitetstillfälle eller ansökan en rad gäller, även när du tittar på uppgifter längre ut i tabellen.

Nytt inom utdata

I ”Utdata: Behörighetsvillkor” har sökfältet ”Typ av behörighetsvillkor” ändrats: Om du väljer flera alternativ visas nu studenter som uppfyller ett eller flera av de valda villkoren.

Tidigare visades bara studenter som hade en kombination av samtliga valda villkor.

---

Detta är det sista utskicket av levererat till Ladok som görs innan sommaren. Ladok fortsätter att uppgraderas till nya versioner, men det görs bara mindre ändringar eller rättningar.

Glad sommar! ☀️

Nytt i Ladok för studenter

Studenter utan svenskt personnummer kan nu lägga in en alternativ inloggningsmetod. Genom att göra det kan de komma åt Ladok för studenter även efter att det svenska lärosäteskontot har stängts. I den här leveransen stöds två metoder:

• Europeisk E-legitimation (eIDAS): För studenter med europeisk e-legitimation
• Freja för utländska personer: För studenter med biometriskt pass

Fler inloggningsmetoder kommer att läggas till senare.

På vår hemsida finns information till studenter på svenska och engelska som förklarar hur de gör för att lägga till en alternativ inloggningsmetod. På sidan finns också en instruktionsfilm på engelska.

Nytt inom resultatrapportering

Tidigare i vår infördes möjligheten att se och jämföra betygsfördelning på översiktsvyn för aktivitetstillfällen. Från och med den här versionen av Ladok kommer det också gå att se betygsfördelningen för ett aktivitetstillfälle på sidan för aktivitetstillfället, under den nya fliken ”Betygsfördelning”. På startsidans flik ”Rapportera” finns också en direktlänk till den nya fliken.

Nytt inom studieavgifter

Om lärosätet har en länk till kortbetalning på fakturorna har nu länktexten ändrats till ”Länk till kortbetalning”, istället för att visa hela länken. Fakturorna har också en QR-kod som leder till samma sida.

Nytt inom aktivitetstillfällen

Om en student får ett godkänt resultat inrapporterat avanmäls studenten nu automatiskt från aktivitetstillfällen som gäller samma modul (och/eller kurs) som det inrapporterade resultatet. Studenten avanmäls bara från aktivitetstillfällen som äger rum tidigast dagen efter attesteringsdatumet för det godkända resultatet. Studenten får ett mejl som informerar dem om att de är avanmälda från aktivitetstillfället eftersom de har fått ett godkänt resultat. Anmälan till aktivitetstillfällen som tillåter plussning påverkas inte av inrapporterade godkända resultat.

Nytt inom pedagogiskt stöd

Nu finns det en översiktsvy som visar alla studenter med beviljade stöd på lärosätetet. Vyn visas bara för de användare som har rätt behörighet.

Översikten för inkomna ansökningar om pedagogiskt stöd går nu att sortera på kurskod.

Nytt inom examen

Nu går det att rätta/ändra födelsedata i utfärdade bevis när uppgifterna har uppdaterats i studentinformation. Tidigare kunde uppgiften om personnummer uppdateras i beviset, men uppgiften om födelsedata i Diploma Supplement (punkt 1.3) gick inte att rätta/ändra.

Nytt inom resultatrapportering

Från och med den här leveransen kommer resultat på moduler i status ”Utkast” automatiskt att tas bort när en student får kursen avklarad. Det kan till exempel handla om att en student har en sparad resultatnotering (utan betyg) på en modul som senare tillgodoräknas. I samband med att funktionaliteten införs den 20 maj kommer även tidigare sparade utkast för modulresultat på avklarade kurser att rensas bort.

Nu går det att ta bort utkast av modulresultat från den enskilda studentens resultatvy efter att modulen tillgodoräknats. Tidigare gick det bara att ta bort utkasten från vyn för att rapportera för flera studenter.

Nytt inom aktivitetstillfällen

I vyn för att lägga till studenter på aktivitetstillfällen visas inte längre studenter som redan har tillgodoräknat den modul eller kurs som aktivitetstillfället gäller. Tidigare visades dessa studenter, men det gick inte att lägga till dem.

Nytt inom studentärenden

På fliken ”Mina ärenden” på startsidan visas nu hur många öppna ärenden som är tilldelade till den inloggade användaren. Det gör att du direkt ser om du har några öppna ärenden när du loggar in, utan att behöva öppna fliken.

Det är nu också möjligt att ta bort en tilldelad handläggare direkt i ärendet. Knappen ”Tilldela” har samtidigt bytt namn till ”Hantera tilldelning”. Tidigare gick det att byta handläggare i ett ärende men för att ta bort tilldelningen behövde man gå via översiktsvyn för studentärenden.

Nytt inom examen

Det går nu att dokumentera att en students deltagande på ett program (kurspaketering) är avklarat i samband med att man utfärdar examensbevis. Funktionen är endast synlig för handläggare som har behörighet att dokumentera en students deltagande i programmet som avklarad.

Nytt inom utbildningsinformation

I strukturen för ett kurspaketeringstillfälle, exempelvis ett programtillfälle, visas nu avvecklade kurser med överstruken text. Avvecklade moduler visas också med överstruken text i en kurs ingående delar.

Nytt inom pedagogiskt stöd

Nu skrivs texten ”Bifall” och ”Avslag” ut för beslutade pedagogiska stöd. Tidigare visades bara symboler.

Nytt inom pedagogiskt stöd

Nu är det möjligt för en anställd att hjälpa en student lägga in en ansökan om pedagogiskt stöd. Det är möjligt förutsatt att:

• Studenten har dokumenterat pedagogiskt stöd
• Studenten är anmäld till (eller har ett deltagande på) ett aktivitetstillfälle
• Studenten har inte själv ansökt om stöd till det aktuella aktivitetstillfället
• Personen som ska lägga in ansökan har behörighet att ansöka om stöd för studenter (tilldelas centralt på lärosätet)

Ansökan om pedagogiskt stöd som läggs in av personal får status ”inkommen” och hanteras sedan som alla andra inkomna ansökningar om pedagogiskt stöd.

Nytt inom examen

Nu visas en varning om omfattningen för den examen som läggs in inte är samma som omfattningen för det innehåll som lagts in. Exempelvis visas meddelandet om en student har ansökt om en kandidatexamen på 180 hp, men handläggaren av misstag bara lagt in kurser som omfattar 165 hp.

Nytt inom studieavgifter

Från och med den här leveransen skapas ingen ny faktura när en student omregistreras på en fristående kurs om studenten redan har betalt för hela kursens omfattning.

Nytt inom forskningsadministration

Nu är det möjligt att dokumentera beslut om resultat på forskningsarbete. Det gör det möjligt för administratörer att dokumentera resultat som en betygsnämnd fattat beslut om utanför Ladok.

För att du ska kunna dokumentera beslut om resultat på forskningsarbete krävs en särskild behörighet. Du behöver ingen medarbetarrättighet för forskningsarbetet.

Nytt inom ISP

Ändra förväntat fastställandedatum innan en ny ISP-version har skapats

Det är nu möjligt att ändra ”Förväntat fastställandedatum” redan innan en ny ISP-version har skapats. Förväntat fastställandedatum sätts automatiskt som ett år från den att den förra ISP-versionen fastställs, och har tidigare bara kunnat ändras efter en ny ISP-version har startats.

Genom att ändra fastställande datum innan ISP-versionen startat går det till exempel att:

• Ange ett gemensamt förväntat fastställandedatum för hela fakulteten, oavsett om det finns pågående ISP-versioner eller ej. Tidigare kunde förväntat fastställandedatum endast ändras för de som redan hade påbörjat uppdateringen av en ny ISP-version.
• Styra så att påminnelsen för doktorand och huvudhandledare skickas vid rätt tillfälle, även om en ny ISP-version inte startats. Påminnelsen skickas automatiskt två månader före förväntat fastställandedatum.

”Förväntat fastställandedatum” läggs in under: Studiedeltagande -> Hantera flera -> Hantera doktorander (ISP)

Meddelanden visas tydligare i Ladok för studenter

Under en pågående revidering av en ISP-version visas nu eventuella meddelanden tydligare för doktoranden. I listan över utförda arbetsuppgifter framgår meddelanden direkt, utan att arbetsuppgiften behöver fällas ut.

Nytt inom pedagogiskt stöd

När pedagogiska stöd dokumenteras för en student går det nu att ange ett startdatum, vilket gör det möjligt att dokumentera stöd innan de blir giltiga. Startdatumet kan sättas både bakåt och framåt i tiden.

Nytt inom bevis

Det går nu att sortera innehållet i bevisunderlag för bevisärenden på samtliga kolumner, med undantag för eventuella tillgodoräknanden. Sorteringsordningen sparas inte när man lämnar ärendet.