Levererat till Ladok

Nytt inom medarbetarrättigheter

Det går nu att se vilka ändringar som gjorts på lärosätets medarbetarrättigheter. Det går att se vilka ändringar som gjorts för en specifik medarbetarrättighet eller söka fram alla ändringar som gjorts för lärosätets samtliga medarbetarrättigheter.

Tänk på att det kan ta flera dagar efter Ladok uppgraderats till version 2.97 tills all historik är tillgänglig.

Nytt inom resultatuppföljning

Du kan nu se betygsfördelning för helkursbetyg. Gå till Studiedokumentation → Kurs, sök och gå in på en kurs, gå sedan till den nya fliken Betygsfördelning.

Nytt inom aktivitetstillfälle och pedagogiskt stöd

I sökvyerna för aktivitetstillfällen och ansökningar om pedagogiskt stöd är de två första kolumnerna nu fasta och visas alltid när du skrollar i sidled. Det gör att du alltid kan se vilket aktivitetstillfälle eller ansökan en rad gäller, även när du tittar på uppgifter längre ut i tabellen.

Nytt inom utdata

I ”Utdata: Behörighetsvillkor” har sökfältet ”Typ av behörighetsvillkor” ändrats: Om du väljer flera alternativ visas nu studenter som uppfyller ett eller flera av de valda villkoren.

Tidigare visades bara studenter som hade en kombination av samtliga valda villkor.

---

Detta är det sista utskicket av levererat till Ladok som görs innan sommaren. Ladok fortsätter att uppgraderas till nya versioner, men det görs bara mindre ändringar eller rättningar.

Glad sommar! ☀️

Nytt i Ladok för studenter

Studenter utan svenskt personnummer kan nu lägga in en alternativ inloggningsmetod. Genom att göra det kan de komma åt Ladok för studenter även efter att det svenska lärosäteskontot har stängts. I den här leveransen stöds två metoder:

• Europeisk E-legitimation (eIDAS): För studenter med europeisk e-legitimation
• Freja för utländska personer: För studenter med biometriskt pass

Fler inloggningsmetoder kommer att läggas till senare.

På vår hemsida finns information till studenter på svenska och engelska som förklarar hur de gör för att lägga till en alternativ inloggningsmetod. På sidan finns också en instruktionsfilm på engelska.

Nytt inom resultatrapportering

Tidigare i vår infördes möjligheten att se och jämföra betygsfördelning på översiktsvyn för aktivitetstillfällen. Från och med den här versionen av Ladok kommer det också gå att se betygsfördelningen för ett aktivitetstillfälle på sidan för aktivitetstillfället, under den nya fliken ”Betygsfördelning”. På startsidans flik ”Rapportera” finns också en direktlänk till den nya fliken.

Nytt inom studieavgifter

Om lärosätet har en länk till kortbetalning på fakturorna har nu länktexten ändrats till ”Länk till kortbetalning”, istället för att visa hela länken. Fakturorna har också en QR-kod som leder till samma sida.

Nytt inom aktivitetstillfällen

Om en student får ett godkänt resultat inrapporterat avanmäls studenten nu automatiskt från aktivitetstillfällen som gäller samma modul (och/eller kurs) som det inrapporterade resultatet. Studenten avanmäls bara från aktivitetstillfällen som äger rum tidigast dagen efter attesteringsdatumet för det godkända resultatet. Studenten får ett mejl som informerar dem om att de är avanmälda från aktivitetstillfället eftersom de har fått ett godkänt resultat. Anmälan till aktivitetstillfällen som tillåter plussning påverkas inte av inrapporterade godkända resultat.

Nytt inom pedagogiskt stöd

Nu finns det en översiktsvy som visar alla studenter med beviljade stöd på lärosätetet. Vyn visas bara för de användare som har rätt behörighet.

Översikten för inkomna ansökningar om pedagogiskt stöd går nu att sortera på kurskod.

Nytt inom examen

Nu går det att rätta/ändra födelsedata i utfärdade bevis när uppgifterna har uppdaterats i studentinformation. Tidigare kunde uppgiften om personnummer uppdateras i beviset, men uppgiften om födelsedata i Diploma Supplement (punkt 1.3) gick inte att rätta/ändra.

Nytt inom resultatrapportering

Från och med den här leveransen kommer resultat på moduler i status ”Utkast” automatiskt att tas bort när en student får kursen avklarad. Det kan till exempel handla om att en student har en sparad resultatnotering (utan betyg) på en modul som senare tillgodoräknas. I samband med att funktionaliteten införs den 20 maj kommer även tidigare sparade utkast för modulresultat på avklarade kurser att rensas bort.

Nu går det att ta bort utkast av modulresultat från den enskilda studentens resultatvy efter att modulen tillgodoräknats. Tidigare gick det bara att ta bort utkasten från vyn för att rapportera för flera studenter.

Nytt inom aktivitetstillfällen

I vyn för att lägga till studenter på aktivitetstillfällen visas inte längre studenter som redan har tillgodoräknat den modul eller kurs som aktivitetstillfället gäller. Tidigare visades dessa studenter, men det gick inte att lägga till dem.

Nytt inom studentärenden

På fliken ”Mina ärenden” på startsidan visas nu hur många öppna ärenden som är tilldelade till den inloggade användaren. Det gör att du direkt ser om du har några öppna ärenden när du loggar in, utan att behöva öppna fliken.

Det är nu också möjligt att ta bort en tilldelad handläggare direkt i ärendet. Knappen ”Tilldela” har samtidigt bytt namn till ”Hantera tilldelning”. Tidigare gick det att byta handläggare i ett ärende men för att ta bort tilldelningen behövde man gå via översiktsvyn för studentärenden.

Nytt inom examen

Det går nu att dokumentera att en students deltagande på ett program (kurspaketering) är avklarat i samband med att man utfärdar examensbevis. Funktionen är endast synlig för handläggare som har behörighet att dokumentera en students deltagande i programmet som avklarad.

Nytt inom utbildningsinformation

I strukturen för ett kurspaketeringstillfälle, exempelvis ett programtillfälle, visas nu avvecklade kurser med överstruken text. Avvecklade moduler visas också med överstruken text i en kurs ingående delar.

Nytt inom pedagogiskt stöd

Nu skrivs texten ”Bifall” och ”Avslag” ut för beslutade pedagogiska stöd. Tidigare visades bara symboler.

Nytt inom pedagogiskt stöd

Nu är det möjligt för en anställd att hjälpa en student lägga in en ansökan om pedagogiskt stöd. Det är möjligt förutsatt att:

• Studenten har dokumenterat pedagogiskt stöd
• Studenten är anmäld till (eller har ett deltagande på) ett aktivitetstillfälle
• Studenten har inte själv ansökt om stöd till det aktuella aktivitetstillfället
• Personen som ska lägga in ansökan har behörighet att ansöka om stöd för studenter (tilldelas centralt på lärosätet)

Ansökan om pedagogiskt stöd som läggs in av personal får status ”inkommen” och hanteras sedan som alla andra inkomna ansökningar om pedagogiskt stöd.

Nytt inom examen

Nu visas en varning om omfattningen för den examen som läggs in inte är samma som omfattningen för det innehåll som lagts in. Exempelvis visas meddelandet om en student har ansökt om en kandidatexamen på 180 hp, men handläggaren av misstag bara lagt in kurser som omfattar 165 hp.

Nytt inom studieavgifter

Från och med den här leveransen skapas ingen ny faktura när en student omregistreras på en fristående kurs om studenten redan har betalt för hela kursens omfattning.

Nytt inom forskningsadministration

Nu är det möjligt att dokumentera beslut om resultat på forskningsarbete. Det gör det möjligt för administratörer att dokumentera resultat som en betygsnämnd fattat beslut om utanför Ladok.

För att du ska kunna dokumentera beslut om resultat på forskningsarbete krävs en särskild behörighet. Du behöver ingen medarbetarrättighet för forskningsarbetet.

Nytt inom ISP

Ändra förväntat fastställandedatum innan en ny ISP-version har skapats

Det är nu möjligt att ändra ”Förväntat fastställandedatum” redan innan en ny ISP-version har skapats. Förväntat fastställandedatum sätts automatiskt som ett år från den att den förra ISP-versionen fastställs, och har tidigare bara kunnat ändras efter en ny ISP-version har startats.

Genom att ändra fastställande datum innan ISP-versionen startat går det till exempel att:

• Ange ett gemensamt förväntat fastställandedatum för hela fakulteten, oavsett om det finns pågående ISP-versioner eller ej. Tidigare kunde förväntat fastställandedatum endast ändras för de som redan hade påbörjat uppdateringen av en ny ISP-version.
• Styra så att påminnelsen för doktorand och huvudhandledare skickas vid rätt tillfälle, även om en ny ISP-version inte startats. Påminnelsen skickas automatiskt två månader före förväntat fastställandedatum.

”Förväntat fastställandedatum” läggs in under: Studiedeltagande -> Hantera flera -> Hantera doktorander (ISP)

Meddelanden visas tydligare i Ladok för studenter

Under en pågående revidering av en ISP-version visas nu eventuella meddelanden tydligare för doktoranden. I listan över utförda arbetsuppgifter framgår meddelanden direkt, utan att arbetsuppgiften behöver fällas ut.

Nytt inom pedagogiskt stöd

När pedagogiska stöd dokumenteras för en student går det nu att ange ett startdatum, vilket gör det möjligt att dokumentera stöd innan de blir giltiga. Startdatumet kan sättas både bakåt och framåt i tiden.

Nytt inom bevis

Det går nu att sortera innehållet i bevisunderlag för bevisärenden på samtliga kolumner, med undantag för eventuella tillgodoräknanden. Sorteringsordningen sparas inte när man lämnar ärendet.

Nytt i Ladok för studenter

I studentens beslut om tillgodoräknanden och bevis är överklagandehänvisningen nu ihopfälld (trunkerad) som standard.

Nytt inom individuella studieplaner

När du ska koppla en person till en students ISP, till exempel en huvudhandledare, behöver du nu välja verksamhetsroll först och sedan användaren som ska rollen. I fältet för verksamhetsrollen går det nu bara att välja de roller som tillhör verksamhetsområdet Individuell studieplan. Fältet för användare är nu också begränsat så att det bara går att välja de användare som har behörighet för den rollen och den organisationsenheten som ämnestillfället tillhör.

Nytt inom tillgodoräknande och bevis

Om du försöker stänga ett ärende innan det finns ett beslut inlagt kommer du nu att få ett varningsmeddelande.

Om ett ärende återöppnas, exempelvis för att lägga till en notering, föreslås nu en understatus utifrån beslutet i ärendet.

För tillgodoräknanden visas nu lärosätets namn istället för ”Eget lärosäte” när det är valt som utsprung för ”Annat resultat” eller ”Annan merit”.

Nytt inom avancerad sökning

Nu visas värdet för ”Specificerat omfattningsvärde” i sökresultat. Det finns också med vid export till csv.

Nytt inom pedagogiskt stöd

I vyn för ansökningar om pedagogiskt stöd går det nu att masshantera interna anteckningar. Det går att lägga in anteckningar på alla ansökningar, oavsett status. Om en ansökan redan har en intern anteckning får användaren upp en varning om att den tidigare anteckningen kommer att skrivas över.

När du väljer beslutsfattare för pedagogiskt stöd går det nu bara att välja de användare som har rätt att besluta om pedagogiskt stöd.

Nytt inom aktivitetstillfällen

Nu är det möjligt att lägga in text med html-formatering i fältet ”Övrig information till studenten”. Det gör det möjligt att exempelvis lägga in klickbara länkar i det fältet.

Det är nu möjligt för en administratör att flytta tillagda studenter mellan olika anmälningsalternativ. Tidigare gick det bara att flytta anmälda studenter.

Nytt inom individuella studieplaner

I Ladok för studenter har menyn för individuella studieplaner fått en ny färg för att synas bättre. Färgen på menyn anpassas efter lärosätets färger. Menyn ligger också kvar överst på sidan när doktoranden skrollar ner

Nytt i Ladok för studenter

I Ladok för studenter finns nu information om uppgifter för den inloggade studenten och språkval längst upp på sidan. Genom att klicka på sitt namn får studenten upp ett val där de antingen kan logga ut eller komma till sidan för att ändra sin kontaktinformation.

Nytt för aktivitetstillfällen

Nu är det möjligt att se betygsfördelningen för ett eller flera aktivitetstillfällen genom att välja dem i sökvyn och sedan klicka på knappen ”Betygsfördelning”.

Följande gäller för sammanställningen i betygsfördelningen:

• Bara resultat som har attesterats via aktivitetstillfälle 14 januari 2026 eller senare tas med.
• Resultat som har attesterats via kurs eller student ingår inte, även om de gäller en modul med tentamen.
• Om ett resultat som attesterats via aktivitetstillfälle tas bort, försvinner det också från sammanställningen.
• Om ett resultat som attesterats via aktivitetstillfälle ändras, uppdateras betyget även i sammanställningen

Nytt inom ärendehantering

Ärenden som gäller ansökan om examen avslutas nu automatiskt med föreslagen understatus när beslutet läggs in i Ladok.

För ansökningar om tillgodoräknande som har fått avslag är det nu möjligt att hämta en pdf med uppgifter om beslutet. Det kan till exempel användas för att skicka till ÖNH vid eventuellt överklagande. Motsvarande funktionalitet levererades för ansökan om bevis 14 januari.

Nytt inom studieavgifter

Nu har lärosätena möjlighet att lägga in en kortare lokal text på fakturorna som genereras till studenterna. På fakturan framgår nu också belopp att betala förutom totalbelopp.