Levererat till Ladok

Nytt inom pedagogiskt stöd

I vyn för ansökningar om pedagogiskt stöd går det nu att masshantera interna anteckningar. Det går att lägga in anteckningar på alla ansökningar, oavsett status. Om en ansökan redan har en intern anteckning får användaren upp en varning om att den tidigare anteckningen kommer att skrivas över.

När du väljer beslutsfattare för pedagogiskt stöd går det nu bara att välja de användare som har rätt att besluta om pedagogiskt stöd.

Nytt inom aktivitetstillfällen

Nu är det möjligt att lägga in text med html-formatering i fältet ”Övrig information till studenten”. Det gör det möjligt att exempelvis lägga in klickbara länkar i det fältet.

Det är nu möjligt för en administratör att flytta tillagda studenter mellan olika anmälningsalternativ. Tidigare gick det bara att flytta anmälda studenter.

Nytt inom individuella studieplaner

I Ladok för studenter har menyn för individuella studieplaner fått en ny färg för att synas bättre. Färgen på menyn anpassas efter lärosätets färger. Menyn ligger också kvar överst på sidan när doktoranden skrollar ner

Nytt i Ladok för studenter

I Ladok för studenter finns nu information om uppgifter för den inloggade studenten och språkval längst upp på sidan. Genom att klicka på sitt namn får studenten upp ett val där de antingen kan logga ut eller komma till sidan för att ändra sin kontaktinformation.

Nytt för aktivitetstillfällen

Nu är det möjligt att se betygsfördelningen för ett eller flera aktivitetstillfällen genom att välja dem i sökvyn och sedan klicka på knappen ”Betygsfördelning”.

Följande gäller för sammanställningen i betygsfördelningen:

• Bara resultat som har attesterats via aktivitetstillfälle 14 januari 2026 eller senare tas med.
• Resultat som har attesterats via kurs eller student ingår inte, även om de gäller en modul med tentamen.
• Om ett resultat som attesterats via aktivitetstillfälle tas bort, försvinner det också från sammanställningen.
• Om ett resultat som attesterats via aktivitetstillfälle ändras, uppdateras betyget även i sammanställningen

Nytt inom ärendehantering

Ärenden som gäller ansökan om examen avslutas nu automatiskt med föreslagen understatus när beslutet läggs in i Ladok.

För ansökningar om tillgodoräknande som har fått avslag är det nu möjligt att hämta en pdf med uppgifter om beslutet. Det kan till exempel användas för att skicka till ÖNH vid eventuellt överklagande. Motsvarande funktionalitet levererades för ansökan om bevis 14 januari.

Nytt inom studieavgifter

Nu har lärosätena möjlighet att lägga in en kortare lokal text på fakturorna som genereras till studenterna. På fakturan framgår nu också belopp att betala förutom totalbelopp.

Nytt inom pedagogiskt stöd

Nu går det att spara utkast på beslut om pedagogiskt stöd på aktivitetstillfällen. På så sätt går det exempelvis att förbereda ärenden och besluta vid ett senare tillfälle. Det går fortfarande att besluta om stöden direkt.

Det är också möjligt nu att göra anteckningar om beslut om stöd, även vid beslut om avslag.

Vi vill också påminna om att det är möjligt att lämna återkoppling på funktionaliteten för pedagogiskt stöd genom att klicka på knappen i övre högra hörnet (markerat med grön pil på bilden ovan).

Nytt inom utbildningsinformation

Den csv-fil som kan laddas ner från söksidan för litteraturposter innehåller nu alla kolumner. Tidigare saknades ”Första förekomst”, ”Ingår i” och ”Placering”.

Nytt inom medarbetarrättigheter

I vyn där du söker ut medarbetarrättigheter är det nu möjligt att sortera sökträffarna på kursens utbildningskod/namn.

Nytt inom aktivitetstillfällen

I sökvyn för aktivitetstillfällen är ikonen framför tillfällen i status ”utkast” utbytt för att inte förväxlas med valboxarna.

Nytt i Ladok för studenter

Meddelanden som en student skriver till handläggaren i ansökningar har nu en tydligare formatering i Ladok för studenter eftersom radbrytningar tas med där meddelandet visas.

Nytt inom bevis

Nu är det möjligt att ta fram en pdf som visar beslutet om avslag om examensbevis. Syftet är framför allt att kunna skicka filen som underlag om beslut överklagas till Överklagandenämnden för högskolan.

Nytt inom examen

Lärosäten kan nu ge sina användare behörighet att avslå en students ansökan om examen, direkt i Ladok. I och med det kan de allra flesta examensärenden hanteras helt i systemet.

Nytt inom studieavgifter

Nu är det åter möjligt att skapa manuella fakturor inom program för att underlätta hanteringen vid avvikande studieperioder, som exempelvis när studenterna läser kurser som pågår efter programmets studieperiod.

Nytt inom tillgodoräknande

När lärosätet slår på funktionaliteten så är det nu möjligt att tillgodoräkna en del av en kurs även när det inte finns en registrering på kursen. Den här funktionaliteten gör bland annat att det nu går att hantera ärenden i Ladok där studenten ansöker om att få en hel kurs tillgodoräknad, men bara kan få delar av kursen tillgodoräknad.

Tillgodoräknanden på kurs som saknar registrering visas i studentens översikt under en egen rubrik – ”Del av kurs utan registrering”. Om studenten senare registreras visas tillgodoräknandet som vanligt. Det gäller i både Ladok för personal och Ladok för studenter. Tillgodoräknandet tas också med i intyg.

Nytt inom resultat

Resultatnoteringar av typen ”Skrivningspoäng” kan nu anges antingen som poäng eller i procent. Inställningen görs i samband med att resultatnoteringen skapas.

Nytt inom pedagogiskt stöd

Nu finns det sökfält för studentens för- och efternamn i sökvyn för ansökningar om pedagogiskt stöd.

I samma vy har också csv-filen uppdaterats så att för- och efternamn ligger i separata kolumner.

Nytt inom individuella studieplaner

I tidsplanen för en individuell studieplan går det nu att sortera om panelerna så att posterna visas i stigande eller fallande tidsordning. Sorteringen finns både i Ladok för personal och Ladok för studenter.

Nytt inom studieavgifter

Det är nu möjligt att söka ut fakturor som tillhör en viss organisationsenhet i fliken ”Fakturor”.

En ny flik, ”Transaktioner”, gör det nu möjligt att söka fram de in- och återbetalningar som har lagts in i Ladok. De kan sökas fram på organisationsenhet, transaktionstyp och transaktions-/beslutsdatum. De framsökta transaktionerna länkas till den faktura de registrerats på.

Nytt inom individuella studieplaner

Nu går det att exportera träffarna i fliken ”Individuella studieplaner”, som finns under ”Hantera flera” och ”Hantera doktorander (ISP)”. Alla framsökta uppgifter kommer med i exporten.

Nytt inom tillgodoräknande

Nu går det att göra avslag på ansökan om tillgodoräknande på hel kurs, även om studenten har registrering på kursen. Däremot går det fortfarande inte att bevilja en ansökan om tillgodoräknande på hel kurs om studenten är registrerad på kursen.

Nytt inom examen

Knappen för att utfärda bevis får nu blå färg när det är möjligt att utfärda bevis. Knappen har också flyttats till att ligga längst till vänster i menyn. Förändringarna har gjorts för att göra knappen tydligare och lättare att hitta. Övriga knappar i vyn har också bytt ordning och är nu sorterade för att följa samma logik som i andra ärendetyper.

Nytt inom studieavgifter

Studieavgiftshanteringen kan nu hantera om ett program har sommarkurser genom att datumspannen för fakturor har utökats så att sommaren täcks in i vårens fakturor.  Det skapas också en ny faktura automatiskt om programstudenter antas till kurstillfällen som ligger helt eller delvis efter programmets slutdatum. Möjligheten att manuellt skapa terminsfakturor har tagits bort.

Nytt inom pedagogiskt stöd

Rubriken på en students ansökan om pedagogiskt stöd innehöll tidigare studentens namn och personnummer. Rubriken är nu istället ”Ansökan om pedagogiskt stöd”.

Nytt inom utbildningsinformation

I vyn för att förhandsgranska och skriva ut litteraturlistor finns nu information om beslutet.

Nytt inom pedagogiskt stöd

I Ladok för studenter är det nu lättare för studenten att se när perioden för att ansöka om pedagogiskt stöd skiljer sig från anmälningsperioden på aktivitetstillfället.

På startsidan för personal som får fatta beslut om pedagogiskt stöd ser användaren nu bara de ansökningar som tillhör den organisationsenhet (till exempel institution) där hen har behörighet.

Nytt inom tillgodoräknande

Tidslinjen för ett tillgodoräknande visas nu igen. Tidslinjen är också uppdaterad för att kunna visa hanteringen av helt eller delvis avslag på ansökan som släpptes i förra Ladokversionen.