Levererat till Ladok

Nytt inom pedagogiskt stöd

Nu är det möjligt för en anställd att hjälpa en student lägga in en ansökan om pedagogiskt stöd. Det är möjligt förutsatt att:

• Studenten har dokumenterat pedagogiskt stöd
• Studenten är anmäld till (eller har ett deltagande på) ett aktivitetstillfälle
• Studenten har inte själv ansökt om stöd till det aktuella aktivitetstillfället
• Personen som ska lägga in ansökan har behörighet att ansöka om stöd för studenter (tilldelas centralt på lärosätet)

Ansökan om pedagogiskt stöd som läggs in av personal får status ”inkommen” och hanteras sedan som alla andra inkomna ansökningar om pedagogiskt stöd.

Nytt inom examen

Nu visas en varning om omfattningen för den examen som läggs in inte är samma som omfattningen för det innehåll som lagts in. Exempelvis visas meddelandet om en student har ansökt om en kandidatexamen på 180 hp, men handläggaren av misstag bara lagt in kurser som omfattar 165 hp.

Nytt inom studieavgifter

Från och med den här leveransen skapas ingen ny faktura när en student omregistreras på en fristående kurs om studenten redan har betalt för hela kursens omfattning.

Nytt inom forskningsadministration

Nu är det möjligt att dokumentera beslut om resultat på forskningsarbete. Det gör det möjligt för administratörer att dokumentera resultat som en betygsnämnd fattat beslut om utanför Ladok.

För att du ska kunna dokumentera beslut om resultat på forskningsarbete krävs en särskild behörighet. Du behöver ingen medarbetarrättighet för forskningsarbetet.

Nytt inom ISP

Ändra förväntat fastställandedatum innan en ny ISP-version har skapats

Det är nu möjligt att ändra ”Förväntat fastställandedatum” redan innan en ny ISP-version har skapats. Förväntat fastställandedatum sätts automatiskt som ett år från den att den förra ISP-versionen fastställs, och har tidigare bara kunnat ändras efter en ny ISP-version har startats.

Genom att ändra fastställande datum innan ISP-versionen startat går det till exempel att:

• Ange ett gemensamt förväntat fastställandedatum för hela fakulteten, oavsett om det finns pågående ISP-versioner eller ej. Tidigare kunde förväntat fastställandedatum endast ändras för de som redan hade påbörjat uppdateringen av en ny ISP-version.
• Styra så att påminnelsen för doktorand och huvudhandledare skickas vid rätt tillfälle, även om en ny ISP-version inte startats. Påminnelsen skickas automatiskt två månader före förväntat fastställandedatum.

”Förväntat fastställandedatum” läggs in under: Studiedeltagande -> Hantera flera -> Hantera doktorander (ISP)

Meddelanden visas tydligare i Ladok för studenter

Under en pågående revidering av en ISP-version visas nu eventuella meddelanden tydligare för doktoranden. I listan över utförda arbetsuppgifter framgår meddelanden direkt, utan att arbetsuppgiften behöver fällas ut.

Nytt inom pedagogiskt stöd

När pedagogiska stöd dokumenteras för en student går det nu att ange ett startdatum, vilket gör det möjligt att dokumentera stöd innan de blir giltiga. Startdatumet kan sättas både bakåt och framåt i tiden.

Nytt inom bevis

Det går nu att sortera innehållet i bevisunderlag för bevisärenden på samtliga kolumner, med undantag för eventuella tillgodoräknanden. Sorteringsordningen sparas inte när man lämnar ärendet.

Nytt i Ladok för studenter

I studentens beslut om tillgodoräknanden och bevis är överklagandehänvisningen nu ihopfälld (trunkerad) som standard.

Nytt inom individuella studieplaner

När du ska koppla en person till en students ISP, till exempel en huvudhandledare, behöver du nu välja verksamhetsroll först och sedan användaren som ska rollen. I fältet för verksamhetsrollen går det nu bara att välja de roller som tillhör verksamhetsområdet Individuell studieplan. Fältet för användare är nu också begränsat så att det bara går att välja de användare som har behörighet för den rollen och den organisationsenheten som ämnestillfället tillhör.

Nytt inom tillgodoräknande och bevis

Om du försöker stänga ett ärende innan det finns ett beslut inlagt kommer du nu att få ett varningsmeddelande.

Om ett ärende återöppnas, exempelvis för att lägga till en notering, föreslås nu en understatus utifrån beslutet i ärendet.

För tillgodoräknanden visas nu lärosätets namn istället för ”Eget lärosäte” när det är valt som utsprung för ”Annat resultat” eller ”Annan merit”.

Nytt inom avancerad sökning

Nu visas värdet för ”Specificerat omfattningsvärde” i sökresultat. Det finns också med vid export till csv.

Nytt inom pedagogiskt stöd

I vyn för ansökningar om pedagogiskt stöd går det nu att masshantera interna anteckningar. Det går att lägga in anteckningar på alla ansökningar, oavsett status. Om en ansökan redan har en intern anteckning får användaren upp en varning om att den tidigare anteckningen kommer att skrivas över.

När du väljer beslutsfattare för pedagogiskt stöd går det nu bara att välja de användare som har rätt att besluta om pedagogiskt stöd.

Nytt inom aktivitetstillfällen

Nu är det möjligt att lägga in text med html-formatering i fältet ”Övrig information till studenten”. Det gör det möjligt att exempelvis lägga in klickbara länkar i det fältet.

Det är nu möjligt för en administratör att flytta tillagda studenter mellan olika anmälningsalternativ. Tidigare gick det bara att flytta anmälda studenter.

Nytt inom individuella studieplaner

I Ladok för studenter har menyn för individuella studieplaner fått en ny färg för att synas bättre. Färgen på menyn anpassas efter lärosätets färger. Menyn ligger också kvar överst på sidan när doktoranden skrollar ner

Nytt i Ladok för studenter

I Ladok för studenter finns nu information om uppgifter för den inloggade studenten och språkval längst upp på sidan. Genom att klicka på sitt namn får studenten upp ett val där de antingen kan logga ut eller komma till sidan för att ändra sin kontaktinformation.

Nytt för aktivitetstillfällen

Nu är det möjligt att se betygsfördelningen för ett eller flera aktivitetstillfällen genom att välja dem i sökvyn och sedan klicka på knappen ”Betygsfördelning”.

Följande gäller för sammanställningen i betygsfördelningen:

• Bara resultat som har attesterats via aktivitetstillfälle 14 januari 2026 eller senare tas med.
• Resultat som har attesterats via kurs eller student ingår inte, även om de gäller en modul med tentamen.
• Om ett resultat som attesterats via aktivitetstillfälle tas bort, försvinner det också från sammanställningen.
• Om ett resultat som attesterats via aktivitetstillfälle ändras, uppdateras betyget även i sammanställningen

Nytt inom ärendehantering

Ärenden som gäller ansökan om examen avslutas nu automatiskt med föreslagen understatus när beslutet läggs in i Ladok.

För ansökningar om tillgodoräknande som har fått avslag är det nu möjligt att hämta en pdf med uppgifter om beslutet. Det kan till exempel användas för att skicka till ÖNH vid eventuellt överklagande. Motsvarande funktionalitet levererades för ansökan om bevis 14 januari.

Nytt inom studieavgifter

Nu har lärosätena möjlighet att lägga in en kortare lokal text på fakturorna som genereras till studenterna. På fakturan framgår nu också belopp att betala förutom totalbelopp.

Nytt inom pedagogiskt stöd

Nu går det att spara utkast på beslut om pedagogiskt stöd på aktivitetstillfällen. På så sätt går det exempelvis att förbereda ärenden och besluta vid ett senare tillfälle. Det går fortfarande att besluta om stöden direkt.

Det är också möjligt nu att göra anteckningar om beslut om stöd, även vid beslut om avslag.

Vi vill också påminna om att det är möjligt att lämna återkoppling på funktionaliteten för pedagogiskt stöd genom att klicka på knappen i övre högra hörnet (markerat med grön pil på bilden ovan).

Nytt inom utbildningsinformation

Den csv-fil som kan laddas ner från söksidan för litteraturposter innehåller nu alla kolumner. Tidigare saknades ”Första förekomst”, ”Ingår i” och ”Placering”.

Nytt inom medarbetarrättigheter

I vyn där du söker ut medarbetarrättigheter är det nu möjligt att sortera sökträffarna på kursens utbildningskod/namn.

Nytt inom aktivitetstillfällen

I sökvyn för aktivitetstillfällen är ikonen framför tillfällen i status ”utkast” utbytt för att inte förväxlas med valboxarna.

Nytt i Ladok för studenter

Meddelanden som en student skriver till handläggaren i ansökningar har nu en tydligare formatering i Ladok för studenter eftersom radbrytningar tas med där meddelandet visas.

Nytt inom bevis

Nu är det möjligt att ta fram en pdf som visar beslutet om avslag om examensbevis. Syftet är framför allt att kunna skicka filen som underlag om beslut överklagas till Överklagandenämnden för högskolan.

Nytt inom examen

Lärosäten kan nu ge sina användare behörighet att avslå en students ansökan om examen, direkt i Ladok. I och med det kan de allra flesta examensärenden hanteras helt i systemet.

Nytt inom studieavgifter

Nu är det åter möjligt att skapa manuella fakturor inom program för att underlätta hanteringen vid avvikande studieperioder, som exempelvis när studenterna läser kurser som pågår efter programmets studieperiod.

Nytt inom tillgodoräknande

När lärosätet slår på funktionaliteten så är det nu möjligt att tillgodoräkna en del av en kurs även när det inte finns en registrering på kursen. Den här funktionaliteten gör bland annat att det nu går att hantera ärenden i Ladok där studenten ansöker om att få en hel kurs tillgodoräknad, men bara kan få delar av kursen tillgodoräknad.

Tillgodoräknanden på kurs som saknar registrering visas i studentens översikt under en egen rubrik – ”Del av kurs utan registrering”. Om studenten senare registreras visas tillgodoräknandet som vanligt. Det gäller i både Ladok för personal och Ladok för studenter. Tillgodoräknandet tas också med i intyg.

Nytt inom resultat

Resultatnoteringar av typen ”Skrivningspoäng” kan nu anges antingen som poäng eller i procent. Inställningen görs i samband med att resultatnoteringen skapas.

Nytt inom pedagogiskt stöd

Nu finns det sökfält för studentens för- och efternamn i sökvyn för ansökningar om pedagogiskt stöd.

I samma vy har också csv-filen uppdaterats så att för- och efternamn ligger i separata kolumner.

Nytt inom individuella studieplaner

I tidsplanen för en individuell studieplan går det nu att sortera om panelerna så att posterna visas i stigande eller fallande tidsordning. Sorteringen finns både i Ladok för personal och Ladok för studenter.

Nytt inom studieavgifter

Det är nu möjligt att söka ut fakturor som tillhör en viss organisationsenhet i fliken ”Fakturor”.

En ny flik, ”Transaktioner”, gör det nu möjligt att söka fram de in- och återbetalningar som har lagts in i Ladok. De kan sökas fram på organisationsenhet, transaktionstyp och transaktions-/beslutsdatum. De framsökta transaktionerna länkas till den faktura de registrerats på.

Nytt inom individuella studieplaner

Nu går det att exportera träffarna i fliken ”Individuella studieplaner”, som finns under ”Hantera flera” och ”Hantera doktorander (ISP)”. Alla framsökta uppgifter kommer med i exporten.