Levererat till Ladok

Nytt inom pedagogiskt stöd

Nu går det att spara utkast på beslut om pedagogiskt stöd på aktivitetstillfällen. På så sätt går det exempelvis att förbereda ärenden och besluta vid ett senare tillfälle. Det går fortfarande att besluta om stöden direkt.

Det är också möjligt nu att göra anteckningar om beslut om stöd, även vid beslut om avslag.

Vi vill också påminna om att det är möjligt att lämna återkoppling på funktionaliteten för pedagogiskt stöd genom att klicka på knappen i övre högra hörnet (markerat med grön pil på bilden ovan).

Nytt inom utbildningsinformation

Den csv-fil som kan laddas ner från söksidan för litteraturposter innehåller nu alla kolumner. Tidigare saknades ”Första förekomst”, ”Ingår i” och ”Placering”.

Nytt inom medarbetarrättigheter

I vyn där du söker ut medarbetarrättigheter är det nu möjligt att sortera sökträffarna på kursens utbildningskod/namn.

Nytt inom aktivitetstillfällen

I sökvyn för aktivitetstillfällen är ikonen framför tillfällen i status ”utkast” utbytt för att inte förväxlas med valboxarna.

Nytt i Ladok för studenter

Meddelanden som en student skriver till handläggaren i ansökningar har nu en tydligare formatering i Ladok för studenter eftersom radbrytningar tas med där meddelandet visas.

Nytt inom bevis

Nu är det möjligt att ta fram en pdf som visar beslutet om avslag om examensbevis. Syftet är framför allt att kunna skicka filen som underlag om beslut överklagas till Överklagandenämnden för högskolan.

Nytt inom examen

Lärosäten kan nu ge sina användare behörighet att avslå en students ansökan om examen, direkt i Ladok. I och med det kan de allra flesta examensärenden hanteras helt i systemet.

Nytt inom studieavgifter

Nu är det åter möjligt att skapa manuella fakturor inom program för att underlätta hanteringen vid avvikande studieperioder, som exempelvis när studenterna läser kurser som pågår efter programmets studieperiod.

Nytt inom tillgodoräknande

När lärosätet slår på funktionaliteten så är det nu möjligt att tillgodoräkna en del av en kurs även när det inte finns en registrering på kursen. Den här funktionaliteten gör bland annat att det nu går att hantera ärenden i Ladok där studenten ansöker om att få en hel kurs tillgodoräknad, men bara kan få delar av kursen tillgodoräknad.

Tillgodoräknanden på kurs som saknar registrering visas i studentens översikt under en egen rubrik – ”Del av kurs utan registrering”. Om studenten senare registreras visas tillgodoräknandet som vanligt. Det gäller i både Ladok för personal och Ladok för studenter. Tillgodoräknandet tas också med i intyg.

Nytt inom resultat

Resultatnoteringar av typen ”Skrivningspoäng” kan nu anges antingen som poäng eller i procent. Inställningen görs i samband med att resultatnoteringen skapas.

Nytt inom pedagogiskt stöd

Nu finns det sökfält för studentens för- och efternamn i sökvyn för ansökningar om pedagogiskt stöd.

I samma vy har också csv-filen uppdaterats så att för- och efternamn ligger i separata kolumner.

Nytt inom individuella studieplaner

I tidsplanen för en individuell studieplan går det nu att sortera om panelerna så att posterna visas i stigande eller fallande tidsordning. Sorteringen finns både i Ladok för personal och Ladok för studenter.

Nytt inom studieavgifter

Det är nu möjligt att söka ut fakturor som tillhör en viss organisationsenhet i fliken ”Fakturor”.

En ny flik, ”Transaktioner”, gör det nu möjligt att söka fram de in- och återbetalningar som har lagts in i Ladok. De kan sökas fram på organisationsenhet, transaktionstyp och transaktions-/beslutsdatum. De framsökta transaktionerna länkas till den faktura de registrerats på.

Nytt inom individuella studieplaner

Nu går det att exportera träffarna i fliken ”Individuella studieplaner”, som finns under ”Hantera flera” och ”Hantera doktorander (ISP)”. Alla framsökta uppgifter kommer med i exporten.

Nytt inom tillgodoräknande

Nu går det att göra avslag på ansökan om tillgodoräknande på hel kurs, även om studenten har registrering på kursen. Däremot går det fortfarande inte att bevilja en ansökan om tillgodoräknande på hel kurs om studenten är registrerad på kursen.

Nytt inom examen

Knappen för att utfärda bevis får nu blå färg när det är möjligt att utfärda bevis. Knappen har också flyttats till att ligga längst till vänster i menyn. Förändringarna har gjorts för att göra knappen tydligare och lättare att hitta. Övriga knappar i vyn har också bytt ordning och är nu sorterade för att följa samma logik som i andra ärendetyper.

Nytt inom studieavgifter

Studieavgiftshanteringen kan nu hantera om ett program har sommarkurser genom att datumspannen för fakturor har utökats så att sommaren täcks in i vårens fakturor.  Det skapas också en ny faktura automatiskt om programstudenter antas till kurstillfällen som ligger helt eller delvis efter programmets slutdatum. Möjligheten att manuellt skapa terminsfakturor har tagits bort.

Nytt inom pedagogiskt stöd

Rubriken på en students ansökan om pedagogiskt stöd innehöll tidigare studentens namn och personnummer. Rubriken är nu istället ”Ansökan om pedagogiskt stöd”.

Nytt inom utbildningsinformation

I vyn för att förhandsgranska och skriva ut litteraturlistor finns nu information om beslutet.

Nytt inom pedagogiskt stöd

I Ladok för studenter är det nu lättare för studenten att se när perioden för att ansöka om pedagogiskt stöd skiljer sig från anmälningsperioden på aktivitetstillfället.

På startsidan för personal som får fatta beslut om pedagogiskt stöd ser användaren nu bara de ansökningar som tillhör den organisationsenhet (till exempel institution) där hen har behörighet.

Nytt inom tillgodoräknande

Tidslinjen för ett tillgodoräknande visas nu igen. Tidslinjen är också uppdaterad för att kunna visa hanteringen av helt eller delvis avslag på ansökan som släpptes i förra Ladokversionen.

Nytt inom tillgodoräknande

Nu är det möjligt att lägga in avslag på en ansökan om tillgodoräknande, förutsatt att lärosätet väljer att tillåta det. Funktionaliteten gör det möjligt att lägga in avslag på hela ansökan eller på delar av ansökan.

Nytt inom Pedagogiskt stöd

Studenter som har ansökt om pedagogiskt stöd har nu möjlighet att ändra och återkalla sin ansökan. Tidigare var studenten tvungen att avbryta ansökan och ansöka på nytt om den exempelvis hade missat att lägga till ett stöd. Studenten kan ändra och återkalla en inskickad ansökan så länge det går att ansöka om pedagogiskt stöd.

Handläggaren har nu möjlighet att avskriva återkallade ansökningar. Det går att avskriva enskilda ansökningar eller masshantera via fliken ”Ansökningar om pedagogiskt stöd”.

För användare som är behöriga att se ansökningar om pedagogiskt stöd finns det nu en länk för att se vilka ansökningar som hör till ett visst aktivitetstillfälle.

Nytt inom Individuella studieplaner

Nu kan lärosätet välja att dölja slutdatum för ämnestillfällen.

Möjligt att söka med e-postadress

Nu finns ett nytt sökfält som gör det möjligt att söka student med hjälp av e-postadress. Det går att söka med komplett e-postadress, eller med * om någon del är okänd. Det nya sökfältet finns på startsidan och under fliken ”Student”.

Nytt inom litteraturlistor

I fliken ”Litteraturlista” för en kurs framgår nu när upplagorna av litteraturlistor senast ändradades. Förändringen gör det lättare om flera litteraturlistor är giltiga från samma termin och har samma status.

På sidan där litteraturposter kan sökas fram går det nu att välja vilka kolumner som ska visas för sökresultatet. Det finns också möjlighet att visa två nya kolumner: En kolumn som visar vilken litteraturpost en manuellt skapad post ingår i, om någon, och en kolumn som visar placeringen i den överliggande litteraturposten.