Levererat till Ladok

Nytt inom resultatrapportering

Från och med den här leveransen kommer resultat på moduler i status ”Utkast” automatiskt att tas bort när en student får kursen avklarad. Det kan till exempel handla om att en student har en sparad resultatnotering (utan betyg) på en modul som senare tillgodoräknas. I samband med att funktionaliteten införs den 20 maj kommer även tidigare sparade utkast för modulresultat på avklarade kurser att rensas bort.

Nu går det att ta bort utkast av modulresultat från den enskilda studentens resultatvy efter att modulen tillgodoräknats. Tidigare gick det bara att ta bort utkasten från vyn för att rapportera för flera studenter.

Nytt inom aktivitetstillfällen

I vyn för att lägga till studenter på aktivitetstillfällen visas inte längre studenter som redan har tillgodoräknat den modul eller kurs som aktivitetstillfället gäller. Tidigare visades dessa studenter, men det gick inte att lägga till dem.

Nytt inom studentärenden

På fliken ”Mina ärenden” på startsidan visas nu hur många öppna ärenden som är tilldelade till den inloggade användaren. Det gör att du direkt ser om du har några öppna ärenden när du loggar in, utan att behöva öppna fliken.

Det är nu också möjligt att ta bort en tilldelad handläggare direkt i ärendet. Knappen ”Tilldela” har samtidigt bytt namn till ”Hantera tilldelning”. Tidigare gick det att byta handläggare i ett ärende men för att ta bort tilldelningen behövde man gå via översiktsvyn för studentärenden.

Nytt inom examen

Det går nu att dokumentera att en students deltagande på ett program (kurspaketering) är avklarat i samband med att man utfärdar examensbevis. Funktionen är endast synlig för handläggare som har behörighet att dokumentera en students deltagande i programmet som avklarad.

Nytt inom utbildningsinformation

I strukturen för ett kurspaketeringstillfälle, exempelvis ett programtillfälle, visas nu avvecklade kurser med överstruken text. Avvecklade moduler visas också med överstruken text i en kurs ingående delar.

Nytt inom pedagogiskt stöd

Nu skrivs texten ”Bifall” och ”Avslag” ut för beslutade pedagogiska stöd. Tidigare visades bara symboler.

Nytt inom pedagogiskt stöd

Nu är det möjligt för en anställd att hjälpa en student lägga in en ansökan om pedagogiskt stöd. Det är möjligt förutsatt att:

• Studenten har dokumenterat pedagogiskt stöd
• Studenten är anmäld till (eller har ett deltagande på) ett aktivitetstillfälle
• Studenten har inte själv ansökt om stöd till det aktuella aktivitetstillfället
• Personen som ska lägga in ansökan har behörighet att ansöka om stöd för studenter (tilldelas centralt på lärosätet)

Ansökan om pedagogiskt stöd som läggs in av personal får status ”inkommen” och hanteras sedan som alla andra inkomna ansökningar om pedagogiskt stöd.

Nytt inom examen

Nu visas en varning om omfattningen för den examen som läggs in inte är samma som omfattningen för det innehåll som lagts in. Exempelvis visas meddelandet om en student har ansökt om en kandidatexamen på 180 hp, men handläggaren av misstag bara lagt in kurser som omfattar 165 hp.

Nytt inom studieavgifter

Från och med den här leveransen skapas ingen ny faktura när en student omregistreras på en fristående kurs om studenten redan har betalt för hela kursens omfattning.

Nytt inom forskningsadministration

Nu är det möjligt att dokumentera beslut om resultat på forskningsarbete. Det gör det möjligt för administratörer att dokumentera resultat som en betygsnämnd fattat beslut om utanför Ladok.

För att du ska kunna dokumentera beslut om resultat på forskningsarbete krävs en särskild behörighet. Du behöver ingen medarbetarrättighet för forskningsarbetet.

Nytt inom ISP

Ändra förväntat fastställandedatum innan en ny ISP-version har skapats

Det är nu möjligt att ändra ”Förväntat fastställandedatum” redan innan en ny ISP-version har skapats. Förväntat fastställandedatum sätts automatiskt som ett år från den att den förra ISP-versionen fastställs, och har tidigare bara kunnat ändras efter en ny ISP-version har startats.

Genom att ändra fastställande datum innan ISP-versionen startat går det till exempel att:

• Ange ett gemensamt förväntat fastställandedatum för hela fakulteten, oavsett om det finns pågående ISP-versioner eller ej. Tidigare kunde förväntat fastställandedatum endast ändras för de som redan hade påbörjat uppdateringen av en ny ISP-version.
• Styra så att påminnelsen för doktorand och huvudhandledare skickas vid rätt tillfälle, även om en ny ISP-version inte startats. Påminnelsen skickas automatiskt två månader före förväntat fastställandedatum.

”Förväntat fastställandedatum” läggs in under: Studiedeltagande -> Hantera flera -> Hantera doktorander (ISP)

Meddelanden visas tydligare i Ladok för studenter

Under en pågående revidering av en ISP-version visas nu eventuella meddelanden tydligare för doktoranden. I listan över utförda arbetsuppgifter framgår meddelanden direkt, utan att arbetsuppgiften behöver fällas ut.

Nytt inom pedagogiskt stöd

När pedagogiska stöd dokumenteras för en student går det nu att ange ett startdatum, vilket gör det möjligt att dokumentera stöd innan de blir giltiga. Startdatumet kan sättas både bakåt och framåt i tiden.

Nytt inom bevis

Det går nu att sortera innehållet i bevisunderlag för bevisärenden på samtliga kolumner, med undantag för eventuella tillgodoräknanden. Sorteringsordningen sparas inte när man lämnar ärendet.

Nytt i Ladok för studenter

I studentens beslut om tillgodoräknanden och bevis är överklagandehänvisningen nu ihopfälld (trunkerad) som standard.

Nytt inom individuella studieplaner

När du ska koppla en person till en students ISP, till exempel en huvudhandledare, behöver du nu välja verksamhetsroll först och sedan användaren som ska rollen. I fältet för verksamhetsrollen går det nu bara att välja de roller som tillhör verksamhetsområdet Individuell studieplan. Fältet för användare är nu också begränsat så att det bara går att välja de användare som har behörighet för den rollen och den organisationsenheten som ämnestillfället tillhör.

Nytt inom tillgodoräknande och bevis

Om du försöker stänga ett ärende innan det finns ett beslut inlagt kommer du nu att få ett varningsmeddelande.

Om ett ärende återöppnas, exempelvis för att lägga till en notering, föreslås nu en understatus utifrån beslutet i ärendet.

För tillgodoräknanden visas nu lärosätets namn istället för ”Eget lärosäte” när det är valt som utsprung för ”Annat resultat” eller ”Annan merit”.

Nytt inom avancerad sökning

Nu visas värdet för ”Specificerat omfattningsvärde” i sökresultat. Det finns också med vid export till csv.

Nytt inom pedagogiskt stöd

I vyn för ansökningar om pedagogiskt stöd går det nu att masshantera interna anteckningar. Det går att lägga in anteckningar på alla ansökningar, oavsett status. Om en ansökan redan har en intern anteckning får användaren upp en varning om att den tidigare anteckningen kommer att skrivas över.

När du väljer beslutsfattare för pedagogiskt stöd går det nu bara att välja de användare som har rätt att besluta om pedagogiskt stöd.

Nytt inom aktivitetstillfällen

Nu är det möjligt att lägga in text med html-formatering i fältet ”Övrig information till studenten”. Det gör det möjligt att exempelvis lägga in klickbara länkar i det fältet.

Det är nu möjligt för en administratör att flytta tillagda studenter mellan olika anmälningsalternativ. Tidigare gick det bara att flytta anmälda studenter.

Nytt inom individuella studieplaner

I Ladok för studenter har menyn för individuella studieplaner fått en ny färg för att synas bättre. Färgen på menyn anpassas efter lärosätets färger. Menyn ligger också kvar överst på sidan när doktoranden skrollar ner

Nytt i Ladok för studenter

I Ladok för studenter finns nu information om uppgifter för den inloggade studenten och språkval längst upp på sidan. Genom att klicka på sitt namn får studenten upp ett val där de antingen kan logga ut eller komma till sidan för att ändra sin kontaktinformation.

Nytt för aktivitetstillfällen

Nu är det möjligt att se betygsfördelningen för ett eller flera aktivitetstillfällen genom att välja dem i sökvyn och sedan klicka på knappen ”Betygsfördelning”.

Följande gäller för sammanställningen i betygsfördelningen:

• Bara resultat som har attesterats via aktivitetstillfälle 14 januari 2026 eller senare tas med.
• Resultat som har attesterats via kurs eller student ingår inte, även om de gäller en modul med tentamen.
• Om ett resultat som attesterats via aktivitetstillfälle tas bort, försvinner det också från sammanställningen.
• Om ett resultat som attesterats via aktivitetstillfälle ändras, uppdateras betyget även i sammanställningen

Nytt inom ärendehantering

Ärenden som gäller ansökan om examen avslutas nu automatiskt med föreslagen understatus när beslutet läggs in i Ladok.

För ansökningar om tillgodoräknande som har fått avslag är det nu möjligt att hämta en pdf med uppgifter om beslutet. Det kan till exempel användas för att skicka till ÖNH vid eventuellt överklagande. Motsvarande funktionalitet levererades för ansökan om bevis 14 januari.

Nytt inom studieavgifter

Nu har lärosätena möjlighet att lägga in en kortare lokal text på fakturorna som genereras till studenterna. På fakturan framgår nu också belopp att betala förutom totalbelopp.

Nytt inom pedagogiskt stöd

Nu går det att spara utkast på beslut om pedagogiskt stöd på aktivitetstillfällen. På så sätt går det exempelvis att förbereda ärenden och besluta vid ett senare tillfälle. Det går fortfarande att besluta om stöden direkt.

Det är också möjligt nu att göra anteckningar om beslut om stöd, även vid beslut om avslag.

Vi vill också påminna om att det är möjligt att lämna återkoppling på funktionaliteten för pedagogiskt stöd genom att klicka på knappen i övre högra hörnet (markerat med grön pil på bilden ovan).

Nytt inom utbildningsinformation

Den csv-fil som kan laddas ner från söksidan för litteraturposter innehåller nu alla kolumner. Tidigare saknades ”Första förekomst”, ”Ingår i” och ”Placering”.

Nytt inom medarbetarrättigheter

I vyn där du söker ut medarbetarrättigheter är det nu möjligt att sortera sökträffarna på kursens utbildningskod/namn.

Nytt inom aktivitetstillfällen

I sökvyn för aktivitetstillfällen är ikonen framför tillfällen i status ”utkast” utbytt för att inte förväxlas med valboxarna.

Nytt i Ladok för studenter

Meddelanden som en student skriver till handläggaren i ansökningar har nu en tydligare formatering i Ladok för studenter eftersom radbrytningar tas med där meddelandet visas.

Nytt inom bevis

Nu är det möjligt att ta fram en pdf som visar beslutet om avslag om examensbevis. Syftet är framför allt att kunna skicka filen som underlag om beslut överklagas till Överklagandenämnden för högskolan.

Nytt inom examen

Lärosäten kan nu ge sina användare behörighet att avslå en students ansökan om examen, direkt i Ladok. I och med det kan de allra flesta examensärenden hanteras helt i systemet.

Nytt inom studieavgifter

Nu är det åter möjligt att skapa manuella fakturor inom program för att underlätta hanteringen vid avvikande studieperioder, som exempelvis när studenterna läser kurser som pågår efter programmets studieperiod.