Levererat till Ladok

Nyheter rörande resultatrapportering

• När resultat klarmarkeras finns det nu fler val för att ange rättande lärare:
  • ”Rapportörer med behörighet”: Användare som har behörighet att rapportera på kursens institution/avdelning kan väljas.
  • ”Användare på lärosätet”: Alla användare på lärosätet kan väljas.
  • ”Övriga”: Ett fritextfält för att kunna skriva upp personer som inte är användare i Ladok på lärosätet.
    
• När resultat för en enstaka student (”Enpersonsrapporteringen”) klarmarkeras visas nu även information om namn, personnummer, kurskod, kursbenämning, modulkod, benämning och val av rättande lärare i dialogrutan.

Nyheter rörande aktivitetstillfälle

• Utseendet på sidan för att söka aktivitetstillfällen följer nu det nya designramverket. I och med detta kan användaren anpassa vilka sökparametrar som visas på sidan (valen sparas i webbläsaren).
  
• I CSV-filen som kan hämtas i fliken ”Deltagare” framgår nu även om studenten är avstängd under samma datum som aktivitetstillfället ges. Om så är fallet markeras studenten med ”Avstängd” i filen.

Nyheter rörande hämtning av CSV-filer

• När en utsökning gjorts i medarbetarrättigheter går det nu att hämta resultatet till en CSV-fil, som t.ex. kan öppnas i Excel. Filen innehåller hela sökresultatet samt information om vilka utsökningsparametrar du använt.
• CSV-filen som kan hämtas för deltagarlistan på ett aktivitetstillfälle inkluderar nu alla deltagare. Alltså inte bara de studenter som visas på skärmen när deltagarlistan delas upp på olika sidor (paginering). Filen innehåller även information om aktivitetstillfället.

Nyheter rörande resultatrapportering

• I de fall uppgifter har rapporterats in, men inte sparats, så raderas inte längre uppgifterna om användaren väljer att sortera om rapporteringslistan. Användaren ges istället valet att återvända till sidan för att spara eller fortsätta utan att spara.

Nyheter rörande examen

• Nu skrivs examinationsdatum ut i kursärendens kurslista även för ”Andra meriter” som saknar angiven betygsgrad och som ligger till grund för ett tillgodoräknande.
• Radbrytning är infört för bevisbenämning i rutan för utfärdade bevis i fliken ”Ärenden/Beslut” så att långa bevisbenämningar inte riskerar att flytta beslutsfattarens namn utanför bild i högerkant.
• Rutan som visar ingående kurser i utfärdad examen har blivit bredare. (Rutan nås antingen via högerkanten på studentens översiktssida eller via fliken Ärenden/Beslut, under Beslut -> Bevis -> Välj -> Visa.)

Utbildningsmaterialet har uppdateras till den senaste versionen av Ladok.

Nyheter rörande utseendet av Ladok

• Inloggningssidan har ett nytt utseende, vilket bland annat gör det enklare att logga in via samma lärosäte igen.
  
• Utseendet av  t.ex. meny, sidfot och meddelanden (som visas t.ex. vid ”spara” och varningar) har förändrats. Fler vyer kommer ändras i kommande uppgraderingar för att få ett enhetligt utseende i hela Ladok.
  

Nyheter rörande examen

• Ansökningar som skickats in av studenter via Ladok för studenter kan nu hämtas som pdf-dokument via knappen ”Visa ansökan” i bevisärendet. Denna funktionalitet är huvudsakligen framtagen för att möta Överklagandenämnden för högskolans behov av att i överklagandeärenden kunna se ursprunglig examensansökan.
• När en annan merit med s.k. ”annat ursprung” använts i ett tillgodoräknande så visas ursprungets eventuella alternativa benämning i den engelska fotnot som skapas för tillgodoräknandet.
• Åtgärd har genomförts för att motverka att fotnoter flyttas till ny sida i bevisdokumentet om platshållaren ”Bevistext efter fotnot rak” hamnar på en ny sida.

Nyheter rörande resultat

• Vid resultatrapportering visas inte längre någon varning i raden för de studenter som någon gång varit avstängda. Sedan tidigare visas hinder om användaren försöker spara ett resultat med examinationsdatum som infaller under avstängningsperioden.

Nyheter rörande studiedeltagande

• Funktionen för att registrera flera studenter utifrån period kan inte längre nås från sin tidigare placering (i fliken ”Deltagare” för en kurs). Funktionen nås numera enbart via Studiedokumentation -> Hantera flera (se lathund sida 3).

Nyheter rörande examen

• I bevisärendens fotnotsvy visas nu endast de fotnoter som faktiskt kommer ut på bevisdokumentet. D.v.s. om någon specifik kolumn (t.ex. betyg) inte visas i bevisdokumentet så visas inte heller eventuella automatiska fotnoter för den kolumnen i bevisärendet.

Nyheter rörande andra meriter

• När en annan merit skapas med ursprunget ”Annat ursprung” så kan nu även en alternativ benämning anges, t.ex. för att kunna skriva urprungets namn på svenska resp. engelska. Den alternativa benämningen visas sedan i flera vyer, t.ex. i studentöversikten och i Ladok för studenter när meriten ingår i ett tillgodoräknande.
  
• Om en annan merit har skapats med ursprunget ”Extern part” så visas nu även den engelska benämningen i flera vyer, t.ex. i studentöversikten och i Ladok för studenter när meriten ingår i ett tillgodoräknande.

Utbildningsmaterialet har uppdateras till den senaste versionen av Ladok.

Utskicket avser både version 1.82 (släpptes 5 januari) samt version 1.83 (släpps 19 januari).

Nyheter rörande studiedeltagande

• Funktionen för att registrera flera studenter utifrån period är nu även åtkomlig under Studiedokumentation -> Hantera flera. Tillvägagånssättet har även förändras något, se lathund sida 3. Tills vidare går det fortfarande att hitta funktionen på sin ursprungliga plats (i fliken ”Deltagare” för en kurs).

Nyheter rörande Ladok för studenter

• För studenter som har ett kommande studieval eller anmälan till kurs i Ladok kan nu se hur många dagar det är tills valperioden öppnar eller stänger, likt visning av registrering.
  

Nyheter rörande examen

• Det går inte längre att klicka på knapparna ”Förhandsgranska” och ”Hantera texter” i ett bevisärende för en bevisbenämning som saknar bevismall kopplad till sig.
• Bevisdokumentet för bevisbenämningar som innehåller kommatecken kan nu även förhandsgranskas i Chrome och Edge.

Utbildningsmaterialet har uppdateras till den senaste versionen av Ladok.

Nyheter rörande ärenden

• I fliken ”Mina ärenden” på startsidan och i ”Studentärenden” finns tre nya kolumner:
  • Kurspaketering: Visar vilken kurspaketering som ärendet är kopplat till
  • Utbildningskod: Visar utbildningskoden för kurspaketeringen ovan
  • Bilagor/noteringar: Visar hur många bilagor och noteringar som finns i ett ärende. Genom att klicka på siffran öppnas en fönster som visar bilagorna resp. noteringarna.

Nyheter rörande examen

• Om en fotnot har exakt samma benämning på svenska och engelska som en annan fotnot listas de nu på samma rad i fotnotslistan i bevisdokumentet.
  Exempel:
  
  I exemplet finns alltså tre fotnoter, men fotnot 1 och 3 är likadana så de listas tillsammans.
• När bilagan ”The Swedish higher education system” (även kallad UHR-bilagan) skrivs ut är den inte längre fördefinierad som dubbelsidig. Du kan alltså själv styra om dokumentet skrivs ut enkel- eller dubbelsidigt.

Nyheter rörande Ladok för studenter

• När ett registreringsintyg hämtas är nu valen ”Koder för kurser, program m.m.” och ”Studietakt, undervisningstid, undervisningsform och studieort” förvalda. Studenten kan välja att bocka ur valen för att inte få med informationen.

Utbildningsmaterialet har uppdateras till den senaste versionen av Ladok.

Nyheter rörande ärenden

• I vyn för en enskild student visas nu en indikation på fliken ”Ärenden/Beslut” om det finns ej avslutade ärenden för studenten. Indikationen visar antal ej avslutade ärenden som finns.

Nyheter rörande Examen

• Nu kan dokumentet ”The Swedish higher education system” (”UHR-bilagan” som refereras till i Diploma Supplement) hämtas direkt i Ladok. Iställningar görs först i systemadministration av personer med behörighet för det. Sedan kan dokumentet hämtas vid förhandsgranskning och utfärdande av bevis i ett bevisärende.
• Nu kan benämning för bevisbenämning, beviskombination och precisering vara upp till 200 tecken lång. Observera att vid överföring till NyA bryts benämningen vid 140 tecken.

Nyheter rörande forskarnivån

• I funktionen ”Lägg till studieperiod för flera” visar sökresultatet nu även även deltagare som inte påbörjat kurstillfället ännu.

Nyheter rörande studentärende

• Flera förbättringar har genomförts i listning av ärenden: möjlighet att ta bort tilldelning, förbättring av sortering och paginering, möjlighet att välja kolumner. På startsidan visas även vilken ärendekorg ett ärende tillhör.

Nyheter rörande utbytesåtagande (och andra kurser där resultat inte kan rapporteras in)

• När studieperioden för tillfället har passerats visas nu tillståndet ”Registrerad, perioden passerad” för att förtydliga att studenten varit registrerad men att slutdatum har passerats. Detta gäller kurser (eller motsvarande) där resultat inte kan rapporteras in och därmed inte kan avslutas i Ladok, t.ex. utbytesåtagande. Tänk på att vid filtrering (t.ex. i en deltagandelista) så visas inte tillståndet ”Registrerad, perioden passerad”, istället ska samma alternativ som tidigare användas (”Registrerad, ej avklarad”).

Nyheter rörande examen

• I bevisärendes kurslista visas vilken kurspaketering som kurs/motsvarande tillhör. Detta visas dock inte ut för tillgodoräknanden.
• Eventuell titel i bevis kommer nu i möjligaste mån att skrivas ut på samma sida som sin rubrik i bevisdokumentet, även i de fall dispositionsordningen inte är standard. Detta gäller så länge titeln ligger direkt under rubriken i dispositionslistan, alltså inte om exempelvis en kurs lagts in mellan rubrik och titel.
• Efter byte av bevisbenämning i ett bevisärende visas nu korrekta dokument när man förhandsgranskar.

Nyheter rörande ”Uppnådd andel”

• Fältet ”Beskrivning” är inte längre obligatoriskt vid dokumentation av ”Uppnådd andel”.

Utbildningsmaterialet har uppdateras till den senaste versionen av Ladok.

Nyheter rörande länkar till Ladok

• Länkar till Ladok fungerar nu även för personer som inte är inloggade i Ladok när de klickar på länken. Efter inloggning visas sidan som länken leder till. Tidigare visades startsidan efter inloggning.

Nyheter rörande studiedeltagande

• Om en anteckning eller referens skrivs in när ett tidigt avbrott läggs in för en student så sparas informationen från och med nu. Det går att se informationen antingen genom att klicka på studentens tillstånd (”tidigt avbrott”) eller genom att gå till ändringsloggen för studiedeltagande. Gäller enbart anteckningar och referenser som skrivs in efter Ladoks uppgradering den 27 oktober.
• Möjligheten att ta bort ett avbrott, avklarad eller uppehåll på en kurspaketering finns nu under ”Välj” i raden för respektive avbrott/avklarad/uppehåll. Tidigre var ”ta bort” placerad direkt på raden för avbrottet/avklarad/uppehållet.

Nyheter rörande tillgodoräknande

• När koppling till kurspaketering rättas på ett redan beslutat tillgodoräknande så görs det med samma förutsättningar som när en koppling görs på ett icke-avslutat tillgodoräknandeärende. Alltså går det att göra samma kopplingar på ett nytt tillgodoräknandeärende som ett redan beslutat.

Nyheter rörande Ladok för studenter

• Studenter kan numera även se inställda aktivitetstillfällen. Studenten ser information om aktivitetstillfället och att det är inställt, men kan inte anmäla/avanmäla sig på det.
• Om studenten gör avbrott på en kurs där ett aktivitetstillfälle finns så visas aktivitetstillfället inte längre för studenten.

Nyheter rörande examen

• Lärosätet kan ställa in hur titel ska skrivas ut på bevisdokument om originaltitel och alternativ titel är identiska. Om ingen inställning görs skrivs de ut som tidigare, alltså utskrift av både originaltitel och alternativ titel (rak och kursiv stil). Inställning kan göras för att bara skriva ut titeln en gång, antingen med rak stil eller kursiv stil.

Nyheter rörande studieaktivitet och -finansiering

• Det går inte längre att dokumentera studieaktivitet och -finansiering för perioder som infaller efter det att kurspaketeringen har satts som avklarad.