Ladok utvecklas för att omfatta stöd till fler delar av den studieadministrativa processen. Med anledning av det söker vi nu flera verksamhetsexperter inom områdena studieavgifter, identitetshantering och kopplingar mot NyA/antagning.
Se annonser på ladok.se och inkom gärna med ansökan så snart du kan!
Har du frågor om uppdragen kan du kontakta anna.ahnberg@ladokkonsortiet.se.
Den gemensamma Ladoksupporten tar emot ärenden från en begränsad grupp av personal inom lärosätenas egen lokala Ladoksupport.
Under perioden 12 till 23 juli hanteras endast ärenden som gäller akuta incidenter och driftproblem. Rapportera sådana genom att ringa vårt supportnummer alternativt lägga ett ärende i Ladoksupport i JIRA. Övriga ärenden som rapporteras mellan dessa datum hanteras så snart som möjligt efter 23 juli.
Certifikat
Certifikatsärenden hanteras som vanligt under hela sommaren.
Övriga beställningar
Under perioden 12-30 juli hanteras inga beställningsärenden (förutom certifikat) via Ladokbeställning, t ex identitetshantering, grunddata, nationella behörigheter etc. Under perioden 28 juni -11 juli samt 31 juli -13 augusti kommer beställningar att hanteras med någon veckas fördröjning, så var ute i god tid. Lägg helst in beställning senast 2 juli om hantering önskas innan 12 juli.
29 juli sker publicering av urvalet inför HT2021 från NyA till Ladok. Urvalsöverföringen kommer att övervakas. Det tar tid innan den är färdig, normalt ungefär en dag.
Trevlig sommar!
Hälsningar från Ladoksupporten
Nu börjar högtrycket för examenshandläggarna närma sig. För att stötta upp under perioden har konsortiet tagit fram ett antal frågor och svar kring bevisförberedelser och utfärdandet av examensbevis. Till exempel finns tips på hur man undviker att få en tom sida i examensbevis, hur man tar fram ett examensbevis med nytt personnummer och hur man kan se noteringar som gjordes i ett bevisärende i gamla Ladok.
Du hittar dokumentet på utbildningssidan för att utfärda examensbevis. Dokumentet riktar sig till examenshandläggare.
Mer utbildningsmaterial
På sidan som är länkad ovan finns ytterligare utbildningsmaterial som guidar handläggarna i hur de utfärdar examensbevis.
Den 24 mars arrangerade konsortiet årets Ladokträff där som mest närmare 180 personer deltog. Inbjudna till träffen var alla Ladok-intresserade från lärosätena och för andra året i rad fick träffen hållas via Zoom, för att undvika smittrisk. Mest publik drog informationspassen om Emrex (Tor Fridell och Bengt Hellström) respektive Utbildningsplanering (Rickard Johansson).
– Överlag är det väldigt mycket spännande på gång inom konsortiet som förhoppningsvis kommer att förbättra och underlätta flertalet av våra processer ute på lärosätena, säger Erik Ångman från Umeå universitet som deltog i träffen.
Vi fick även ta del av erfarenheter från Uppsala universitet, Linnéuniversitetet och Blekinge tekniska högskola som under läsåret 2020/21 har fungerat som pilotlärosäten för utvecklingen av Ladok. De kunde berätta att de genom att vara pilotlärosäten har fått en närmare kontakt med sina Ladokanvändare, som också uttryckt en tacksamhet för att deras synpunkterna har tagits tillvara av konsortiet. Att vara pilotlärosäte innebar förvånansvärt lite arbete för lärosätenas Ladokenheter och de rekommenderade intresserade lärosäten att ansöka om att få bli piloter inför nästa läsår.
Sedan tidigare års fysiska Ladokträffar vet vi att utbyte av erfarenheter lärosätena sinsemellan är en mycket viktig del av dagen. För att ge möjlighet till detta fanns ett kortare mingelpass och två pass med gruppdiskussioner på olika teman med i programmet. I enkäten efter träffen uttryckte många uppskattning av dessa pass och tyckte att de var träffens höjdpunkter. Under gruppdiskussionerna var många intresserade av att prata om ”Införande av nya Ladok för studenter” men även temat ”Funktionalitet som inte används fullt ut på grund av brister” var populärt.
– Gruppdiskussionerna var väldigt bra, nästan som att stå och fika live och kunna ställa frågor och få svar, säger Annika Kaljevic från SLU.
Vi kan konstatera att det fungerar att hålla den här typen av träff via Zoom, även om många uttryckt att man saknar att ses fysiskt. Genom att träffas via Zoom är det möjligt för fler att delta (180 deltagare i år jämfört med ca 120 tidigare år) och också möjligt att välja ut de pass som intresserar en och avstå från andra.
– Den här dagen var bra ur alla perspektiv och ett trevligt avbrott i dessa coronatider. Trevligt att se så många deltagare, fast det hade varit roligare att träffas live, säger Annika Kaljevic.
Träffen avslutades med ett panelsamtal med flera medlemmar från konsortiets styrelse. En av frågorna som diskuterades var behovet av samordning av de stora nationella system som används i sektorn. Panelen konstaterade att samordningen är nödvändig för att uppnå effektiva och digitaliserade processer som håller måttet även i framtiden.
– Som vanligt tycker jag att det var en bra och informativ Ladokdag. Det var flera intressanta tankar och perspektiv som lyftes i paneldebatten, avslutar Erik Ångman.
Vi söker nu efter en verksamhetsexpert till vårt arbete med Bak- och framgrund.
Konsortiet ansvarar för Bak- och framgrund, ett statistiksystem som hämtar data ur flera register på SCB och som är utvecklat av konsortiet i samarbete med SCB. Läs mer på https://ladokkonsortiet.se/ladok/bak-och-framgrund.
Genom att arbeta i konsortiet utvecklar du din kompetens, lär dig mer om Ladok och träffar nya kollegor från andra lärosäten.
Sista ansökningsdag för detta uppdrag är den 21 maj 2021.
Här kan du läsa mer om uppdraget och hur det är att arbeta i Ladokkonsoritet.
För en tid sen skickades en enkät ut till användare av uppföljningsdatabasen. Där fick de svara på frågor om deras behov av stöd. Enkäten är ett led i arbetet att säkerställa att vi arbetar med rätt saker inom utvecklingen av Ladok.
– Syftet med enkäten var få veta mer om hur man använder uppföljningsdatabasen och vilka eventuella svårigheter som man upplever. Detta för att ta fram lämpligt stöd för användandet, det vill säga hitta förbättringsområden. Vi var också intresserade av på vilket sätt lärosätena använde uppföljningsdatabasen och vilket utbildningsbehov som fanns. Konsortiet har haft några utbildningar och frågan är aktuell igen, säger Jan Johansson och Katja Taavo som håller i enkäten.
Vi undersökte först vilka lärosäten som har uppkoppling mot uppföljningsdatabasen. Sen fick vi hjälp av de lokala kontaktpersonerna att hitta de som ställer SQL-frågor mot uppföljningsdatabasen . Svarsfrekvensen var hög, hela 80 procent. Det gör att vi med säkerhet kan säga vad lärosätena tycker. Drygt 60 procent av de tillfrågade jobbade på central förvaltning och knappt 40 procent i verksamheten.
Vi fick svar från både sällananvändare och dagliganvändare och det vi kan se tydligt är att båda grupperna upplever problem med uppkoppling mot databasen.
Sällananvändare önskar i större omfattning mer hjälp med hur de ska skriva frågorna och de vill också ha möjlighet att beställa frågorna från konsortiet. Båda grupperna önskar dessutom mer hjälp med att skriva SQL-frågor. Det framkommer också att de har svårt att förstå hur vissa IO/BI hänger ihop. Ca 40 procent är inte nöjda med dokumentation. Hälften använder Squirrel och hälften andra verktyg som Razor eller Dbeaver.
Vi vill också rikta ett stort tack till alla som tog sig tid till att svara på enkäten.
Vi välkomnar nya deltagare i Samverkansgruppen för Ladok (fd Prioriteringsrådet)
De nya medlemmarna sitter med i gruppen under 2021-2022.
Följande medlemmar har suttit med i gruppen under 2020 och sitter kvar under 2021:
Samverkansgruppen är ett nav för samverkan mellan konsortiet och lärosätena. Frågor som behandlas är hantering av information om större förändringar i systemet, annan information till lärosätena, förankring av vissa lösningsförslag, förändringskrav och förslag till kommande verksamhetsplan samt större förändringar i produktplanen. Läs mer här.
Styrelsen beslutade om verksamhetsplan och budget för 2021 på sitt styrelsemöte den 24 november.
Verksamhetplanen har utformats med stöd i Ladoks strategi och arbetet bygger dels på input från lärosätena och olika användargrupper, dels på vad vi inom konsortiet ser behöver utvecklas så att systemet fungerar ännu bättre framöver.
Under våra styrdokument kan du läsa verksamhetsplanen för nästa år.
Kom och arbeta med oss i Ladokkonsortiet! Vi söker nu efter en verksamhetsexpert till vårt examensteam.
Verksamhetsexperten ingår i ett team bestående av andra verksamhetsexperter som också är inhyrda från lärosäten, tillsammans med systemutvecklare, testare med flera. Teamet har ansvar för utveckling, dokumentation, nationell administration, tredje linjens support och utbildning för teamets delar av systemet.
Genom att arbeta i konsortiet utvecklar du din kompetens, lär dig mer om Ladok och träffar nya kollegor från andra lärosäten.
Sista ansökningsdag är den 4 maj 2021.
Här kan du läsa mer om uppdraget och hur det är att arbeta i Ladokkonsoritet.
Dagens läge gör det svårt att träffas och utbyta erfarenheter som vanligt. När årets upplaga av NUAK ställdes in bestämde Tina Hillerborn Högskolan Väst, Ylva Sundmark Högskolan Dalarna och Ulrika Seydler Linnéuniversitetet att hitta en annan lösning. Ett digitalt möte.
Tisdagen den 17 november ordnade de en digital examensdag via zoom för landets examenshandläggare. När inbjudan gick ut till lärosätena var responsen enbart positiv och många såg en möjlighet att byta erfarenheter med kollegor från andra universitet och högskolor. Det kom in strax över 200 anmälningar till träffen.
Dagen innehöll flera olika spår. Det fanns möjlighet att delta på föreläsningar, men också tillfällen att prata i mindre grupper kring aktuella ämnen. Delar av information passade även för andra personalkategorier, till exempel antagningshandläggare, studievägledare och avdelningschefer, som också bjöds in till mötet.
Digitala möten gör tillgängligheten mycket större och fler personalgrupper kan delta på ett enkelt sätt. Öppna föreläsningar gjorde det möjligt att komma och gå under dagen och endast delta på utvalda pass.
Under dagen bjöds föreläsare från flera organisationer in. Marie Stern Wärn från UKÄ pratade om nyheter från överklagandenämnden, beslut som gäller examen och tillgodoräknanden. Leo Bergman och Madeleine Roghult från Skolverket pratade om Utmaningar vid bedömning av lärarlegitimationer. Från UHR kom Erik Johansson och berättade om hur arbetet med att upptäcka förfalskningar går till.
I temadiskussioner delade deltagarna upp sig i breakout-rooms och man kunde fritt välja det område som kändes mest intressant. Ämnena som diskuterades var
Representanter från lärosätena Högskolan i Halmstad, Karlstads universitet och Stockholms universitet presenterade gemensamt sina erfarenheter av att arbeta med ansökan om tillgodoräknande i Ladok, fördelar och utmaningar i handläggningen och hur de ser på fortsatt utveckling av systemet.
Det fanns även ett Öppet forum där frågor som har skickats in i förväg behandlades.
Citat från deltagare om dagen:
”Funktionalitet och uppdateringar i Ladok är alltid välkomna samtalsämnen”
”Jag tycker att det var en väldigt väldigt bra dag. Bra innehåll och upplägg men också svårt att välja mötesrum då man ville vara med i flera. Kanske kan man ha samma pass på olika tider så att man kan delta i flera. Bra om det inte är för många deltagare i varje rum, blir bättre diskussion”.
”Personligen tycker jag att det digitala formatet är bättre eftersom fler har möjlighet att delta beroende på att man inte behöver räkna på kostnader för resa och boende. Visserligen tappar man den sociala dimensionen men det digitala formatet funkar bättre på 2020-talet”.
”Upplägget var mycket bra och mycket variation i tema – man lärde sig mycket och fick bra utbyte med sina nationella kollegor.”
”Alltid bra med Marie Stern Wärns närvaro/föredrag tycker jag. Sen en stund öppet forum där kortare i förväg inskickade frågor tas upp”