Förra året fick vi följa med bakom kulisserna och ta del av en lägesbild från Ladokkonsortiet. Nu är det dags för årets upplaga – med en ny konsortiechef vid rodret!

I årets film möter du den tillförordnade konsortiechef Susanne Wallmark, som delar med sig av sina första intryck av uppdraget och berättar om vad som är aktuellt i Ladokkonsortiet.

I filmen får du bland annat höra om:

• Året som gått
• Nya lärosäten i Ladokkonsortiet
• Lärosätenas viktigaste frågor just nu
• Ladokkonsortiets höjda ambitionsnivå och den nya införandestrategen
• Rekryteringen av ny konsortiechef
• Blick framåt: Vad händer för Ladok de kommande åren?

Filmen är uppdelad i kapitel så att du enkelt kan navigera till de delar som intresserar dig. Klicka på förstoringsglaset i det övre högra hörnet i videospelaren för att se innehållet.

Ladokkonsortiet arbetar efter en produktplan som ut- och omvärderas inför varje kvartal. Den definierar och prioriterar målen för utvecklingsarbetet under de kommande tre månaderna.

Nu är produktplanen för tredje kvartalet 2026 färdig. Magnus Mörck (strategisk produktägare för Ladok) presenterar innehållet i produktplanen:

Skriftlig sammanfattning och kort film

Produktplanen finns även i skriftlig sammanfattning och som kort film. Se: Planerad utveckling.

Nu när sommaren närmar sig vill jag passa på att önska er alla en riktigt fin sommar, och samtidigt summera några av de viktigaste händelserna under årets första halvår.

För mig personligen har våren inneburit en stor förändring. Den 1 maj tillträdde jag som tillförordnad konsortiechef efter Mauritz Danielsson, som efter många år lämnat rollen. I samband med detta lämnade jag mitt uppdrag som styrelseordförande för Ladokkonsortiet och nu till sommaren lämnar jag också uppdraget som universitetsdirektör vid Malmö universitet. Genom mitt tidigare engagemang i konsortiet har jag haft förmånen att följa verksamheten på nära håll under flera år, och det känns både inspirerande och ansvarsfullt att nu få leda arbetet vidare tillsammans med er.

Jag vill också rikta ett varmt tack till Mauritz för hans stora engagemang och betydelsefulla insatser för Ladokkonsortiet genom åren.

En viktig händelse under våren var årets stämma i maj. Där beslutades om ett nytt konsortialavtal för perioden 2027–2029, vilket ger en stabil grund för det fortsatta samarbetet kring utveckling och förvaltning av Ladok. Stämman valde också Susanne Kristensson, Lunds universitet, till ny styrelseordförande. Vi välkomnade dessutom en ny ledamot till styrelsen: Louise Pålsson, universitetsdirektör vid Örebro universitet och glädjer oss åt att Maria Strand, avdelningschef för utbildningsstöd vid Högskolan i Gävle, fått förnyat förtroende.

Stämman beslutade också om en fortsatt ambitionshöjning för vårt arbete med att skapa mer nytta för lärosätena. Samtidigt lyftes önskemål om att Ladokkonsortiet ska visa tydligare vilka effektiviseringar ambitionshöjningen leder till, och i större utsträckning lyfta fram goda exempel från lärosätena. Det är värdefulla inspel som vi tar med oss i vårt fortsatta arbete.

Ett led i vår satsning på att effektivisera verksamheten tillsammans med lärosätena och verkligen leverera nytta är att vi efter sommaren stärker vår organisation genom att välkomna Marina Geijer i den nya rollen införandestrateg. I sin roll kommer hon att bidra till att utveckla stödet till lärosätena och skapa goda förutsättningar för införanden av ny funktionalitet.

Nu väntar förhoppningsvis en tid för återhämtning och avkoppling. Jag hoppas att ni får möjlighet att njuta av sommaren och samla ny energi inför hösten. Vi har mycket att se fram emot och jag ser fram emot att lära känna er alla bättre och fortsätta vårt samarbete under resten av året.

Jag önskar er alla en riktigt skön sommar!

Susanne Wallmark

TF konsortiechef

Här har vi samlat information om vad som händer i Ladok i sommar: uppgraderingar, urvalsresultat och support.

Uppgraderingar av Ladok

Ladok kommer att uppgraderas som vanligt varannan vecka under sommaren. Eftersom många är lediga, både på lärosätena och inom konsortiet, blir uppdateringarna mindre omfattande än vanligt. Vi undviker att göra ändringar som märks för användarna, men vi fortsätter att rätta fel löpande. Alla förändringar analyseras noggrant för att inte störa viktiga processer, som till exempel överföringen av antagna från NyA till Ladok.

Överföring av urvalsresultat

23 juli sker publicering av urvalet inför HT2026 från NyA till Ladok. Urvalsöverföringen kommer att övervakas. Det tar tid innan den är färdig, normalt minst en dag.

Ladoksupport

Den nationella Ladoksupporten i Jira är öppen hela sommaren, men på grund av lägre bemanning kan det dröja något innan frågor besvaras. Under perioden 6 juli till 2 augusti hanteras endast ärenden som gäller akuta incidenter och driftproblem.

Beställning av certifikat kommer hanteras hela sommaren. Övriga beställningar som läggs in 29 juni till 31 juli hanteras så snart som möjligt när vi är tillbaka.

Lokala kontaktpersoner och lokala tekniska kontaktpersoner har fått mer detaljerad information.

Marina Geijer har utsetts till införandestrateg vid Ladokkonsortiet. Rollen är nyinrättad och ska stärka stödet till lärosätena och underlätta att ny funktionalitet snabbt leverera nytta i verksamheten. 

Marina har lång erfarenhet av ledarskap och utveckling inom högskolesektorn och kommer närmast från rollen som studieadministrativ direktör vid Linköpings universitet. Där har hon haft ett övergripande ansvar för att leda och utveckla universitetets studieadministrativa verksamhet, med fokus på effektiva och kvalitetssäkrade processer samt strategiska studentfrågor. Hon har också varit aktiv i sektorsövergripande sammanhang, exempelvis nätverken för studieadministrativa chefer vid universitet och högskolor och i SUHF:s expertgrupp för studieadministrativa frågor.

– Jag ser verkligen fram emot att få arbeta ännu mer samlat för hela sektorn. Den nya rollen som införandestrateg möjliggör att jag kan bidra till gemensam utveckling och stärka lösningar som kommer alla lärosäten till nytta, säger Marina Geijer.

I sin nya roll blir Marina Geijer en del av konsortieledningen och kommer att ha en central roll i Ladokkonsortiets fortsatta utveckling. Hon ska leda och samordna införandearbetet, med målet att skapa en tydlig väg från utveckling till faktisk nytta hos lärosätena. Uppdraget innebär att säkerställa tydlig kommunikation samt stöd och metodik för införande som möter lärosätenas behov. En viktig del är också att följa upp hur ny funktionalitet används och att ta vara på erfarenheter i det fortsatta utvecklingsarbetet.

– Lärosätena har tydliga förväntningar på att Ladok ska bidra till att effektivisera verksamheten. Med den här satsningen stärker vi vårt stöd i införandearbetet så att ny funktionalitet snabbare kan göra verklig nytta i verksamheterna, säger Susanne Wallmark, Konsortiechef.

Med sin erfarenhet av förändringsledning, sin förmåga att omsätta komplexa regelverk till praktisk verksamhet och sitt starka relationella ledarskap tar Marina Geijer med sig viktiga kompetenser in i arbetet för Ladokkonsortiet. Det blir värdefullt när Ladokkonsortiet fortsätter utveckla stöd och tjänster för hela sektorn.

Den 1 maj tillträdde Susanne Wallmark som tillförordnad konsortiechef för Ladokkonsortiet. Hon har varit styrelseordförande för konsortiet de senaste sex åren, men lämnar nu det uppdraget i samband med sitt nya uppdrag. Susanne är idag universitetsdirektör vid Malmö universitet, en roll hon planerar att lämna under sommaren. Hon har även lång erfarenhet från flera svenska lärosäten, bland annat Lunds universitet och Örebro universitet.

Vi har ställt några frågor för att få hennes bild av uppdraget och Ladokkonsortiets fortsatta utveckling.

Vad blir ditt första fokus som tillförordnad konsortiechef?

Jag börjar uppdraget på deltid från den 1 maj och går över på heltid från den 1 juli. Inledningsvis kommer fokus därför att ligga på att säkerställa att stämman får tillräckligt underlag för att fatta viktiga beslut. Bland annat har vi ett informationsmöte den 4 maj med universitets- och högskoledirektörer där vi går igenom konsortialavtalet och den ekonomiska flerårsplanen – två grundläggande förutsättningar för Ladokkonsortiets fortsatta utveckling.

Kommer lärosätena att märka att Ladokkonsortiet har fått en ny chef?

Förhoppningsvis inte. Ladok ska fortsätta att utvecklas och vara ett system som uppskattas av lärosätena och som fungerar som en förebild inom sektorn.

Vad ser du som viktigast för Ladokkonsortiet de kommande åren?

Att konsortiet fortsätter att ha hög legitimitet och ett starkt förtroende hos lärosätena.

Vad är Ladoks största styrka som system?

Det är ett system som möter höga krav från dem som arbetar i Ladok varje dag, samtidigt som det är användarvänligt även för sällananvändare. Den balansen är en stor styrka som vi behöver fortsätta värna om.

Vad var det som gjorde att du tog dig an uppdraget?

Jag är övertygad om att lärosätena behöver göra mer tillsammans, och det har alltid varit en stark drivkraft för mig. Mauritz har haft en central roll i den förändringsresa Ladok har gjort sedan Ladok3-projektet, och jag vill gärna bidra till att den utvecklingen fortsätter.

Vi hälsar Susanne varmt välkommen i rollen som tillförordnad konsortiechef och ser fram emot att fortsätta utveckla Ladok tillsammans!

Ladokkonsortiet arbetar efter en produktplan som ut- och omvärderas inför varje kvartal. Den definierar och prioriterar målen för utvecklingsarbetet under de kommande tre månaderna.

Nu är produktplanen för andra kvartalet 2026 färdig. Magnus Mörck (strategisk produktägare för Ladok) presenterar innehållet i produktplanen:

Skriftlig sammanfattning och kort film

Produktplanen finns även i skriftlig sammanfattning och som kort film. Se: Planerad utveckling.

Den 1 maj kommer Mauritz Danielsson lämna rollen som konsortiechef i Ladokkonsortiet och Susanne Wallmark kliver in som tillförordnad konsortiechef. Beslutet fattades av styrelsen den 24 mars.

Mauritz Danielsson har varit konsortiechef för Ladokkonsortiet sedan 2015. Under de senaste åren har han också varit engagerad i arbetet med att bygga upp UniDig, ett nytt konsortium där 38 svenska lärosäten samarbetar kring e-infrastruktur. När han nu har tillträtt som tillförordnad konsortiechef för UniDig har han valt att lämna sin roll i Ladokkonsortiet. Det här säger Mauritz inför sin avgång:

Det har varit ett stort privilegium att få leda Ladokkonsortiet och arbeta tillsammans med så många engagerade och kunniga medarbetare. Jag är stolt över det vi har åstadkommit tillsammans och tar med mig många värdefulla erfarenheter in i mitt nya uppdrag. Ladokkonsortiet är väl rustat för framtiden och kommer att fortsätta att skapa nytta till högskolesektorn.

Styrelsen påbörjar nu arbetet med att rekrytera en ny konsortiechef. Björn Sandahl (vice ordförande) och Susanne Kristensson har fått i uppdrag att ta fram ett förslag på rekryteringsprocess för rollen. Så här beskriver Björn rekryteringsprocessen:

För styrelsen är det nu angeläget att skyndsamt finna en varaktig lösning för rollen som konsortiechef. Ett förslag till process för den kommande rekryteringen är under framtagande och styrelsen kommer vid det kommande sammanträdet den 10 april att fatta beslut om formerna för rekryteringen.

Susanne Wallmark som tillträder som tillförordnad konsortiechef har erfarenhet från både lärosätesvärlden och Ladokkonsortiet. Hon är idag styrelseordförande för Ladokkonsortiet och universitetsdirektör vid Malmö universitet. Inför sitt tillträde säger Susanne:

Jag har under hela min yrkeskarriär brunnit för gemensamma samarbeten och nationella lösningar. Det har resulterat i att jag bland annat suttit i Ladokkonsortiets styrelse sedan 2015 och varit ordförande i fem år, men avgick igår när styrelsen utsåg mig till tillförordnad konsortiechef. Med några år kvar till pension vill jag nu bidra med min erfarenhet utanför Malmö universitet. Ladokkonsortiets styrelse har igår utsett mig till tillförordnad konsortiechef från och med den 1 maj och styrelsen påbörjar rekryteringen av en ny konsortiechef. Jag kommer att söka detta uppdrag.

Vi i Ladokkonsortiet vill rikta ett stort tack till Mauritz för hans engagemang och för det sätt han har lett verksamheten – med värme, närvaro och en öppen dörr för alla medarbetare. Samtidigt hälsar vi Susanne varmt välkommen i sin nya roll!