Vi är stolta över att meddela att Ladokkonsortiets arbete med att utveckla digitala examensbevis har belönats med eDiamond Award! Priset delades ut igår under banketten vid eFörvaltningsdagarna 2024. Anna Sandberg Telléus (teamproduktägare för det vinnande teamet) tog emot utmärkelsen å hela teamets vägnar

Så här säger Anna om priset:

Det känns otroligt roligt att det arbete vi gjort har uppmärksammats på det här sättet! Vi är ett team som arbetat intensivt med detta för att få en så bra lösning som möjligt för alla användare och vi är alla väldigt glada över hur väl det har tagits emot.

eDiamond Award delas ut av tidningen Offentliga Affärer och tillfaller den person och/eller organisation som under året bäst erbjudit medborgare, företag och den egna organisationen nya möjligheter genom att etablera samhällsnyttiga e-tjänster. I år lyder juryns motivering: 

Anna Sandberg Telléus med team är nominerad för deras banbrytande utveckling av digitala examensbevis via Ladok, som har förbättrat säkerhet, tillgänglighet och användarvänlighet inom utbildningssektorn. Genom att förenkla tillgången till examensbevis för alla studenter har teamet också minskat pappersanvändning och administrativa bördor, vilket främjar hållbarhet och effektivitet.

Stort grattis Anna och hela teamet bakom digital examen! 

Ladokkonsortiet arbetar efter en produktplan som ut- och omvärderas inför varje kvartal. Den definierar och prioriterar målen för utvecklingsarbetet under de kommande tre månaderna.

Nu är produktplanen för fjärde kvartalet 2024 färdig. Här kan ni höra Magnus Mörck (strategisk produktägare för Ladok) presentera innehållet i produktplanen:

Högst prioriterade målen under kvartalet

1. Utbildningssamarbeten. Förbättra funktionaliteten för både nationella och internationella utbildningssamarbeten. Planerad leverans: fjärde kvartalet 2024.
2. Pedagogiskt stöd. Målet är att förenkla arbetet med aktivitetstillfällen i Ladok för de studenter som fått beviljat riktat pedagogiskt stöd i systemet Nais. Planerad leverans: fjärde kvartalet 2024.
   Läs mer om arbetet med pedagogiskt stöd
3. Utbildningsutbud för utbildningsplanering. Det finns visst stöd för det idag, men vi arbetar med att förbättra och effektivisera hanteringen av utbildningsutbud. Planerad leverans: fjärde kvartalet 2024.
   Se våra tematräffar om utbildningsutbud
4. Förbättrad spårbarhet. Förbättra visningen av ändringsloggar och den tekniska lösningen som finns för dem idag. Första steget är att införa förbättrad spårbarhet för individuella studieplaner (ISP). Planerad leverans: fjärde kvartalet 2025.
5. Effektivare ärendeprocesser. Första steget är att göra det möjligt att hantera avslag av bevis och tillgodoräknande. Efter det kommer andra delar av ärendehanteringen förbättras. Planerad leverans: fjärde kvartalet 2025.

Nu är vi tillbaka med en ny säsong av Ladokpodden – podden för dig som jobbar i och med Ladok!

I varje avsnitt djupdyker vi i ett ämne som rör Ladok. Du kan få tips på funktioner som kan hjälpa dig, höra hur man jobbar på andra lärosäten eller få en inblick i hur vi jobbar med utvecklingen av systemet.

I höstens säsong pratar vi bland annat om: prioriteringar i Ladoks utveckling, digital examen, aktivitetstillfällen och vår nya grafiska profil.

Avsnitt släpps löpande

Vi har redan släppt ett avsnitt och fler kommer släppas löpande under hösten.

Prenumerera på Ladokpodden så får du ett mejl varje gång vi släpper ett nytt avsnitt – då kan du vara säker på att inte missa något.

Vi vill veta vad du tycker!

Skicka gärna frågor eller önskemål på kommande avsnitt till utbildning@ladok.se.

Ladokkonsortiet arbetar efter en produktplan som ut- och omvärderas inför varje kvartal. Den definierar och prioriterar målen för utvecklingsarbetet under de kommande tre månaderna.

Nu är produktplanen för tredje kvartalet 2024 färdig. Här kan ni höra Magnus Mörck (strategisk produktägare för Ladok) presentera innehållet i produktplanen:

Högst prioriterade målen under kvartalet

1. Utbildningssamarbeten. Förbättra funktionaliteten för både nationella och internationella utbildningssamarbeten. Planerad leverans: fjärde kvartalet 2024.
2. Utbildningsutbud för utbildningsplanering. Det finns visst stöd för det idag, men vi arbetar med att förbättra och effektivisera hanteringen av utbildningsutbud. Planerad leverans: fjärde kvartalet 2024.
   Se våra tematräffar om utbildningsutbud
3. Riktat pedagogiskt stöd vid examinationer. Handlar om att förenkla arbetet med examinationer och aktivitetstillfällen i Ladok för studenter som fått beviljat riktat pedagogiskt stöd i systemet Nais. Planerad leverans: fjärde kvartalet 2024.
4. Förbättrad spårbarhet. Förbättra visningen av ändringsloggar och den tekniska lösningen som finns för dem idag. Första steget är att införa det för individuella studieplaner (ISP), efter det arbetar vi vidare med de andra ändringsloggarna. Planerad leverans: fjärde kvartalet 2025.
5. Effektivare ärendeprocesser. I Ladok hanteras flera typer av ärenden och vi planerar att förbättra ärendehanteringen som finns idag. Planerad leverans: fjärde kvartalet 2025.

Nu när semestern närmar sig vill jag passa på att tacka er alla för denna termin. Under våren har Ladok fortsatt att utvecklas med nya funktioner och förbättringar. Några områden där fokus varit i vår är tillgodoräknande, individuella studieplaner och utbildningsplanering. Arbetet med informationssäkerhet har legat högt på vår agenda ett tag och har under våren blivit än mer aktuellt.

Ladokkonsortiet hade sin årliga stämma den 23 maj och handlingarna från stämman finns på ladokkonsortiet.se. Stämman beslutade bland annat om den övergripande inriktningen för verksamheten och de ekonomiska ramarna för 2025-2027. Det blev omval av Susanne Kristensson från Lunds universitet, och Björn Sandahl från Gymnastik- och idrottshögskolan till styrelsen. Susanne Wallmark fortsätter som styrelseordförande. Centrala studiestödsnämnden (CSN) lämnar konsortiet vid årsskiftet, men det nära samarbetet som konsortiet och CSN har fortsätter. Stämman hälsade också Ericastiftelsen och Högskolan Sapu välkomna som parter. Om de väljer att gå med så kommer konsortiet att bestå av 42 parter.

Under hösten har vi NUAK att se fram emot! I år blir det konferensen digital och hålls den 8-10 oktober. Anmälan öppnar i dagarna och mer information hittar du här: https://www.uhr.se/om-uhr/Konferenser/nuak-2024/

Nu är det dock dags för en välförtjänt paus från vårt arbete. Jag önskar er alla en riktigt skön och härlig semester, med sol, värme och vila. Ta hand om er själva och varandra, och kom tillbaka till hösten fyllda med ny energi och inspiration.

Jag önskar er en trevlig sommar!

Mauritz Danielsson, konsortiechef

Här har vi samlat information om vad som händer i Ladok i sommar: uppgraderingar, urvalsresultat, API-förändringar och support.

Uppgraderingar av Ladok

Ladok kommer som vanligt uppgraderas varannan vecka under hela sommaren. Men eftersom det är få personer på plats, både hos lärosätena och konsortiet, kommer leveranserna vara mindre omfattande. Vi undviker förändringar som påverkar användarna i systemet, men rättningar av eventuella fel kommer vi fortsätta leverera kontinuerligt. Vi kommer även att noga analysera de förändringar vi inför för att inte riskera att störa viktiga händelser (till exempel överföringen av antagna från NyA till Ladok).

Överföring av urvalsresultat

Urvalet för HT2024 publiceras från NyA till Ladok 25 juli. Det tar lång tid innan alla antagningar är överförda, normalt minst en dag.

Ladoksupport

Den nationella Ladoksupporten i JIRA är öppen hela sommaren. På grund av lägre bemanning kan det dock dröja något innan frågor besvaras. Under perioden 15-26 juli hanteras endast ärenden som gäller akuta incidenter och driftproblem. 

Beställning av certifikat kommer hanteras hela sommaren. Övriga beställningar kommer inte hanteras under perioden 8-26 juli, dessförinnan och efter hanteras beställningarna med någon veckas fördröjning.

Lokala kontaktpersoner har fått mejl med mer detaljerad information, utskicket gjordes 17 maj.

Nu lanserar vi vår nya grafiska profil med ny logotyp, typsnitt, färger och grafiska element!

Idag ändras utseendet på våra hemsidor (ladok.se och ladokkonsortiet.se) och vår nya logotyp läggs in i Ladok. Det markerar startskottet på en stegvis lansering som kommer ske i alla våra system och plattformar. Under en tid framöver kommer den tidigare och nya grafiska profilen därför synas parallellt.

Den nya grafiska profilen

Den grafiska profilen har tagits fram för att spegla våra kärnvärden: pålitlig, inkluderande, anpassningsbar och innovativ. Erik Långström, grafisk designer, berättar om arbetet med att ta fram den nya grafiska profilen: 

– Ladok har alltid varit i framkant när det gäller användbarhet och teknik inom utveckling. Jag ville ge Ladoks utseende samma chans genom att förnya och modernisera utformningen av varumärket. Jag tycker vi har lyckats skapa något som känns modernt, tidsenligt och framför allt hållbart på längre sikt, och samtidigt har en återkoppling till arvet i tidigare logotyp och färg.

Ny logotyp

Vår nya logotyp är enkel och stilren för att kunna passa in i många sammanhang. Vi tar med oss vissa element från den tidigare logotypen men ändrar det som inte är representativt för Ladokkonsortiet, så som bakåtpilen och håligheter i bokstäverna.  

Grön färg i ny nyans

Vår karakteristiska gröna färg är fortfarande en viktig del av vår visuella identitet, men byter till en annan nyans. Den nya nyansen är starkare och piggare i jämförelse med vår tidigare mossgröna nyans. 

Umeå universitet har drabbats av en cyberattack, vilket universitets IT-avdelning upptäckte den 2 maj. Ladoks servermiljö hanteras av Umeå universitet, men det är säkerställt att Ladok inte har skadats av attacken. Ladok har därför kunnat vara öppet för både personal och studenter.

Vissa stödtjänster till Ladok har varit nedstängda som en åtgärd för att skydda övriga IT-system på Umeå universitet. Det hade viss påverkan på integrationer mot Ladok via LIS-adaptern som används för integrationer mot Canvas och Inspera, samt överföring av information mellan NyA och Ladok. Under fredagen den 3 maj startades de upp igen och Ladok fungerar normalt sedan dess.

Mauritz Danielsson, konsortiechef, berättar:

– Det var bra hanterat av Umeå universitets IT-avdelning. Vi känner oss trygga med det systematiska säkerhetsarbete som genomsyrar både Umeå universitet och Ladokkonsortiet. Händelser som detta sätter våra arbetssätt på prov och vi är nöjda med hur vi tillsammans hanterat incidenten. Vi ser fram emot ett fortsatt gott samarbete.

Mer information finns att läsa hos Umeå universitet samt i Driftmeddelande om Ladok.

Konsortiet arbetar efter en produktplan som ut- och omvärderas inför varje kvartal. Den definierar och prioriterar målen för utvecklingsarbetet under de kommande tre månaderna.

Nu är produktplanen för andra kvartalet 2024 färdig. Här kan ni höra Magnus Mörck (strategisk produktägare för Ladok) presentera innehållet i produktplanen:

Se en kortare version av inspelningen här.

Högst prioriterade målen under kvartalet

1. Tillgodoräknande. Målet innefattar både förbättringar i Ladok för studenter och hanteringen av inkomna tillgodoräknandeärenden i Ladok för personal. Planerad leverans: andra kvartalet 2024.
   Läs mer om arbetet med tillgodoräknande
2. Utbildningssamarbeten. Förbättra funktionaliteten för både nationella och internationella utbildningssamarbeten. Planerad leverans: tredje kvartalet 2024.
3. Utbildningsutbud för utbildningsplanering. Det finns visst stöd för det idag, men vi arbetar med att förbättra och effektivisera hanteringen av utbildningsutbud. Planerad leverans: tredje kvartalet 2024.
   Se våra tematräffar om utbildningsutbud
4. Utbildningsinformation till webben. Gäller för de lärosäten som kommer använda Ladoks utbildningsplanering. Målet innebär att Ladokkonsortiet skapar en mellanlagring för den information som ska visas ut på lärosätenas webbplatser. Planerad leverans: andra kvartalet 2024.
5. Fokus: Informationssäkerhet. Internt arbete inom Ladokkonsortiet. Främst kopplat till den it-säkerhetsrevision som Ladokkonsortiets styrelse gjorde för ungefär ett år sedan. Planerat klart: andra kvartalet 2024.
6. Förbättrade förutsättningar för integrationer. Målet innefattar flera delar, till exempel certifiering enligt EDU-API standard. Planerad leverans: andra kvartalet 2024.

Nu finns en presentation av hela den studieadministrativa processen i Ladok och NyA – från att en utbildning skapas tills en student får sin examen. Presentationen är upplagd som en tidslinje där varje aktivitet har en kort beskrivning och en inspelad presentation. På så sätt kan du få en överblick över hela processen och kan välja att titta på de delar som du vill lära dig mer om.

Presentationen hölls under NUAK 2023 och har spelats in under 2024.