Hoppa till innehållet

Ladokkonsortiet

Ladokkonsortiet internationellt

Ny sida om Ladokkonsortiets internationella engagemang

En viktig del av Ladokkonsortiets arbete sker internationellt, framför allt genom olika samarbeten inom EU. Bland dessa finns ett flertal samarbeten för att underlätta säkra överföringar av meriter mellan europeiska länder. För dig som vill lära dig mer om det internationella engagemanget finns det nu en ny sida på ladokkonsortiet.se där du kan läsa mer om vilka samarbeten som Ladokkonsortiet deltar i och vad dessa går ut på. Det finns också länkar till mer information.

Lär dig mer om Ladokkonsortiets internationella engagemang

Värd för Nordforumseminarium 24 april

Ett av de samarbeten som Ladokkonsortiet deltar i är Nordforum. Där möts organisationer som arbetar med studieadministrativa system i Norden, Nederländerna och Estland. Inom Nordforum turas organisationerna om att ha seminarier, och i vår är det Ladokkonsortiets tur att stå värd för ett heldagsseminarium. Seminariet äger rum i Stockholm 24 april och kommer bland annat att lyfta ämnen som generativ AI i högre utbildning, micro-credentials och universitetssamarbeten.

Mer information om seminariet

Produktplan för första kvartalet 2024

Konsortiet arbetar efter en produktplan som ut- och omvärderas inför varje kvartal. Den definierar och prioriterar målen för utvecklingsarbetet under de kommande tre månaderna.

Nu är produktplanen för första kvartalet 2024 färdig. Här kan ni höra Magnus Mörck (strategisk produktägare för Ladok) presentera innehållet i produktplanen:

Se kort version av presentationen

Prioriterade mål under första kvartalet

  1. Tillgodoräknande. Målet innefattar både förbättringar i Ladok för studenter och hanteringen av inkomna tillgodoräknandeärenden i Ladok för personal. Planerad leverans: andra kvartalet 2024.
    Läs mer om arbetet med tillgodoräknande
  2. Tillgänglighetsanpassa Ladok för personal. Planerad leverans: första kvartalet 2024.
  3. Utbildningsinformation till webben. Gäller för de lärosäten som kommer använda Ladoks utbildningsplanering. Målet innebär att Ladokkonsortiet skapar en mellanlagring för den information som ska visas ut på lärosätenas webbplatser. Planerad leverans: andra kvartalet 2024.
  4. Utbildningsutbud för utbildningsplanering. Det finns visst stöd för det idag, men vi arbetar med att förbättra och effektivisera hanteringen av utbildningsutbud. Planerad leverans: tredje kvartalet 2024.
    Se våra tematräffar om utbildningsutbud
  5. Utbildningssamarbeten. En del av målet handlar om den funktionalitet som finns i Ladok. En annan del av målet är kopplat till EU-projektet ”DC4EU”, där vi tillsammans med andra länder gör grundläggande standardarbeten för att på sikt få studieadministrativa system att ”prata” med varandra. Planerad leverans: andra kvartalet 2024.
  6. Fokus: Informationssäkerhet. Internt arbete inom Ladokkonsortiet. Främst kopplat till den it-säkerhetsrevision som Ladokkonsortiets styrelse gjordes för ungefär ett år sedan. Planerat klart: andra kvartalet 2024.
  7. Förbättrade förutsättningar för integrationer. Målet innefattar flera delar, till exempel skapa en integratörsportal och att ta fram en internationell EDU-API standard. Planerad leverans: andra kvartalet 2024.

NUAK 2023 – Äntligen sågs vi live!

Stort tack till er som deltog och bidrog till årets NUAK (Nationell utbildningsadministrativ konferens)!

I år hölls konferensen live för första gången sedan 2019, och omkring 560 personer samlades i Stockholm för den två dagar långa konferensen. Som vanligt arrangerades den av Ladokkonsortiet tillsammans med UHR (Universitets- och högskolerådet). Under dagarna hölls en rad pass för att inspirera och informera i frågor som rör antagning, studiedokumentation och examen.

Från oss på Ladokkonsortiet kunde man bland annat få en överblick över hur högskolesektorn förändrats under de senaste 75 åren, en demonstration av flödet från en utbildning skapas tills en examen utfärdas, presentation av den nya lösningen för studieavgifter och det återkommande passet tips och trix i Ladok.

Nätverkande och psykologisk trygghet var bäst

Under konferensen visade deltagarna stort engagemang, både under passen och under pauserna. I utvärderingen som gjordes efteråt lyftes just erfarenshetsutbyte och nätverkande som det bästa med NUAK 2023. Man lyfter speciellt värdet av att kunna träffas igen efter flera års uppehåll, men även att det är många nya personer som börjat under pandemin som kunnat knyta nya kontakter. Det var även uppskattat att träffa personer som arbetar i utvecklingen av NyA och Ladok.

I utvärderingen är det ett pass som sticker ut som extra uppskattat: Psykologisk trygghet med Siri Helle. Under passet lämnade vi utbildningsfrågor för ett slag och blickade istället mot den egna arbetsgruppen. Vi fick verktyg i hur man skapar en psykologiskt trygg grupp, som ger förutsättningar för innovation, lärande och teamkänsla.

Cybersäkerhet och AI fångade publikens intresse

Under andra dagen hölls seminariepass där deltagarna kunde välja ämnen att fördjupa sig i. Mest intresse fångade två pass med de högaktuella ämnena cybersäkerhet och AI. Passen drog ungefär 250 deltagare vardera.

Passet ”Cybersäkerhet – Det ökade behovet att vara cybersmart” med Caroline Forssblad (Omegapoint) handlade om hur vårt beteende är en viktig del i försvaret mot cyberattacker. Att vi inte helt kan förlita oss på tekniken för att skydda oss. Deltagarna fick med sig praktiska tips på hur man ska bete sig på ett säkert sätt och exempel på hur en attack kan se ut.

Passet ”Generativ AI i högre utbildning: Utmaningar, möjligheter och framtidsutsikter” med Peter Parnes (LTU) gav en introduktion till generativ AI. Med exempel på hur det kan användas, hur det kommer att påverka allt vi gör inom högre utbildning och hur framtidens lärande kan se ut. Det gav också en inblick i hur generativ AI kommer att utvecklas i framtiden från dagens passiva system till autonoma system som kan hantera större uppgifter helt på egen hand.

Material från seminariepassen

Presentationer från seminariepassen finns upplagda på UHRs hemsida: https://www.uhr.se/om-uhr/Konferenser/nuak-2023/program-dag-2/

Inga seminariepass spelades in under konferensen, dock är passet om tips och trix i Ladok inspelat i efterhand och återfinns på ovanstående länk.

I utvärderingen har flera efterfrågat att passet ”Från skapande av utbildning… till examen” också ska spelas in i efterhand. Passet hade den djärva ansatsen att greppa hela den studieadministrativa processen – från det att utbildning skapas i Ladok, genom antagning, studiedeltagande och resultat, för att sedan resultera i en examen. Vi har som ambition att spela in det, men återkommer om de filmerna längre fram.

Digital NUAK nästa år

NUAK hålls digitalt vartannat år och fysiskt vartannat år. 2024 kommer alltså konferensen vara digital.

En grupp med representanter från lärosäten, Ladokkonsortiet och UHR sätter ihop programmet. Är du intresserad av att vara med i planeringen? Hör av dig till Mauritz Danielsson!

Produktplan för fjärde kvartalet 2023

Inom Ladokkonsortiet arbetar vi agilt och har en gemensam prioritering av pågående utvecklingsarbete i form av en produktplan. Produktplanen uppdateras varje kvartal, eller tätare om behov finns. Här kan ni höra Magnus Mörck, strategisk produktägare för Ladok, berätta om prioriteringen av arbetet med att utveckla Ladok under fjärde kvartalet 2023.

Se inspelningen här:

Eller en kortare version:

 

Tidigare kvartal

Se produktplanen från tidigare kvartal här.

Projektet Gemensamt stöd för utbildningsplanering är avslutat

Den sista augusti avslutades projektet Gemensamt stöd för utbildningsplanering. Mållärosätena är igång med Ladoks lösning och projektets mål har uppnåtts.

Läs projektets slutrapport

 

Fortsatt utveckling

Nu fortsätter utveckling av funktionaliteten och ni kan följa arbetet på samma sätt som för övriga delar av Ladok via Ladoks grovplanering (uppdateras löpande).

Delta gärna på kommande tematräffar och supportstugor som finns i kalendern på ladok.se. Vill du höra lite mer om arbetet med utveckla stödet för utbildningsplanering i Ladok är du välkommen att delta på supportstugan 21 september då vi inleder med kort information. Se kalenderinbjudan.

Var med och påverka nya ladok.se!

Just nu arbetar vi på Ladokkonsortiet med att ta fram en ny, förbättrad hemsida. Målet är att få till en bättre navigation så det blir enklare att hitta rätt, men även skapa en ny, fräsch design och att uppdatera innehållet på sidorna. Resultatet kommer synas här på ladok.se senare i höst.

Nu behöver vi din hjälp för att testa den nya hemsidan så att den möter de förväntningar man har som besökare. Därför bjuder vi nu in till användningstest där du får testa på den nya sidan och ge dina tankar kring hur du upplever den.

Testen genomförs digitalt i zoom under vecka 35. Räkna med att det tar ca 30-45 minuter.

Anmäl dig senast 25 augusti

Skicka en intresseanmälan till webmaster@ladok.se senast 25 augusti. Skriv gärna vilken i roll du använder Ladok (administratör, handläggare, lokal förvaltning, student etc.).

Utifrån de intresseanmälningar som kommer in kommer vi göra ett urval för att få en representativ testgrupp. Vi skickar sedan ut inbjudan.

Uppgraderingar och support i sommar

Uppgraderingar av Ladok

Ladok kommer som vanligt uppgraderas varannan vecka under hela sommaren. Men eftersom det är få personer på plats, både hos lärosätena och konsortiet, kommer leveranserna vara mindre omfattande. Vi kommer inte fokusera på att leverera förändringar som påverkar användarna i systemet, men rättningar av eventuella fel kommer fortsätta levereras kontinuerligt. Vi kommer även att noga analysera de förändringar vi inför för att inte riskera att störa viktiga händelser (till exempel överföringen av antagna från NyA till Ladok).

För att ytterligare minimera risken för störningar kommer vi in heller att genomföra någa förändringar av Ladoks externa API.

I uppgraderingskalendern ser du vilka dagar Ladok uppgraderas.

Överföring av urvalsresultat

Urvalet inför HT2023 kommer överföras från NyA till Ladok 27 juli. Det tar lång tid innan alla antagningar är överförda, normalt minst en dag.

Ladoksupport

Den nationella Ladoksupporten i JIRA är öppen hela sommaren. På grund av lägre bemanning kan det dock dröja längre tid innan frågor besvaras. Under perioden 10-23 juli hanteras endast ärenden som gäller akuta incidenter och driftproblem.

Beställning av certifikat kommer hanteras hela sommaren. Övriga beställningar kommer inte hanteras under perioden 17 juli – 6 augusti, dessförinnan och efter hanteras beställningarna med någon veckas fördröjning.

Lokala kontaktpersoner har fått mejl med mer detaljerad information, utskicket gjordes 2023-05-22.

 

I tidigare nyhet och utskick till Lokala kontaktpersoner stod det felaktigt att datum för publicering av urvalvalsresultat från NyA till Ladok var 26 juli. Rätt datum är 27 juli. 

Konsortiechefen har ordet

Nu är det snart dags för semester och jag vill passa på att tacka er alla för denna termin. Ladok utvecklas hela tiden och under våren har vi lanserat nya funktioner och förbättringar i systemet. Bland annat har stödet kring hanteringen av studieavgifter implementerats. Det innebär exempelvis att fakturor kan skickas direkt från Ladok, mycket kan masshanteras och att studenterna kan se information om studieavgifter i Ladok för studenter. Projektet för ett Gemensamt stöd för utbildningsplanering har också uppnått sitt slutmål, att Stockholms universitet har stängt sin nuvarande utbildningsdatabas och börjat använda Ladok. Här på ladok.se kan ni läsa om hur arbetet gått. Utvecklingen av utbildningsplanering fortsätter efter projektet. Tre lärosäten till planerar att gå över till Ladok under hösten och ytterligare 10 lärosäten under 2024.

Inom Ladokkonsortiet prioriterar vi pågående utvecklingsarbete i en produktplan. Inför varje nytt kvartal kan ni följa vad som ska utvecklas genom att lyssna till inspelningar av Magnus Mörck, strategisk produktägare för Ladok, som berättar om prioriteringen av arbetet med att utveckla Ladok.

Ladokkonsortiet hade sin årliga stämma den 25 maj och handlingarna från stämman finns på ladok.se. Stämman beslutade bland annat om den övergripande inriktningen och ekonomiska ramar för 2024-2026. Det blev omval av Susanne Wallmark, Malmö universitet, och Maria Strand, Högskolan i Gävle, till styrelsen och Susanne Wallmark fortsätter som styrelseordförande.

Ladokkonsortiet har under våren uppmärksammats internationellt för vårt arbete. Organisationen EUNIS (European University Information Systems) tilldelade Ladok en Elite Award, som ett erkännande för bäst praxis av användningen av informationssystem inom högre utbildning i Europa. Vi har även uppmärksammats med en Leadership Award av 1EdTech för arbetet med att ta fram standarden Edu-API.

I år får vi äntligen se fram emot att träffas på NUAK, som hålls den 10-11 oktober på Quality Hotel Friends, Solna. Det finns nu möjlighet att anmäla sig här: https://www.uhr.se/om-uhr/Konferenser/nuak-2023/.

Nu är det dock dags att snart koppla av och njuta av sommaren. Jag önskar er alla en riktigt skön och härlig semester, med sol, värme och vila. Ta hand om er och varandra, och kom tillbaka med ny energi och inspiration inför en spännande höst.

Trevlig sommar!

Produktplan för tredje kvartalet 2023

Inom Ladokkonsortiet arbetar vi agilt och har en gemensam prioritering av pågående utvecklingsarbete i form av en produktplan. Produktplanen uppdateras varje kvartal, eller tätare om behov finns. Här kan ni höra Magnus Mörck, strategisk produktägare för Ladok, berätta om prioriteringen av arbetet med att utveckla Ladok under tredje kvartalet 2023.

Se inspelningen här:
https://play.ladok.se/media/0_7oj1r0lw

Eller en kortare version:
https://play.ladok.se/media/0_x49rss4z

 

Ladda ner power point presentationen

Stockholms universitet igång med utbildningsplanering i Ladok!

Den 1 juni stängde Stockholms universitet sin nuvarande utbildningsdatabas och släppte in användarna i Ladok. Det innebär också att målet med projektet Gemensamt stöd för utbildningsplanering uppnåtts, en stor milstolpe!

Ladokkonsortiets vidareutveckling av utbildningsplanering

Samtidigt med Stockholms universitet gick även Högskolan i Gävle igång och totalt använder nu åtta lärosäten Ladok fullt ut för utbildningsplanering.

Vidareutveckling av lösningen pågår för fullt och i början av hösten planerar Ladokkonsortiet en tematräff då vi berättar mer om kommande utveckling. Flera av er väntar på svar om det kommer stöd för att hantera personkopplingar. Vi har utrett frågan och under hösten kommer vi att bygga stöd för att lägga in personkopplingar på program och kurs för att visa upp informationen på webben, samt föra den vidare till andra stödsystem, som tex Canvas. Det kommer finnas tre nationella roller: examinator, utbildningsansvarig och utbildningsadministratör. Lärosätena kommer dessutom kunna lägga upp egna lokala roller som kan visas på webben.

Stockholms universitets övergång

Så här skriver Stockholms universitet själva om övergången: Det har varit ett spännande och intensivt arbete med att ersätta vår egenbyggda utbildningsdatabas och gå in i Ladoks lösning. Vi har ständigt jobbat mot rörligt mål där funktioner vi från början trott skulle behöva hanteras utanför Ladok har hunnits med att utvecklas i Ladok. Till exempel möjlighet att med hjälp av lokala attribut styra vilka utbildningar och tillfällen som ska visas i webbkatalogen samt märka utbildningar med ämnen för kategorisering i webbkatalogen.

Samtliga processtyper inom utbildningsplanering används vid SU och i skrivande stund har 449 processer av olika slag startats upp av våra användare sedan vi slog på funktionaliteten i Ladok. Vi har arbetat mycket med våra utbildningsmallar och processkonfigurationerna samt lagt ned mycket tid på att testa igenom alla processer för att det skulle fungera så bra som möjligt från start.

Nu återstår att bygga stöd för visning på webben av planer och litteraturlistor som skapats i Ladok. För att minimera onödig administration bygger vi även automatiseringar utanför Ladok som berikar tillfällen med information så som: tillfälleskod, webbadress och studieavgifter. Vi kommer även att hantera de planer och litteraturlistor som skapats i vår egenbyggda utbildningsdatabas.

Trevlig sommar!